Ежедневный отчет по наличным поступлениям
Отчет открываются по кнопке Отчеты на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Ежедневный отчет по наличным поступлениям.
Доступ к отчету регламентируется правом доступа: Ежедневный отчет по наличным поступлениям.
На вкладках отчета представлена информация по движению наличных средств внутри клиники.
Отчет состоит из панели инструментов, панели фильтров и панели вкладок.
Кнопки панели инструментов:
- Обновить – обновляет отчет на выбранной вкладке.
- Печать – выводит на печать единый документ с подзаголовками, сооветствующими названию каждой вкладки.
- Экспорт – экспортирует отчет на выбранной вкладке в формат Excel.
- Выход.
Элементы панели фильтров. Для применения фильтров нажмите кнопку Обновить:
- Фильтр выбора периода времени.
- Филиал – по кнопке "..." открывается диалоговое окно выбор филиала. Отчет на выбранной вкладке отобразится по выбранному филиалу. Фильтр отображается при работе в филиальной структуре при включеном праве доступа: Просмотр данных для других филиалов.
- Доктор – по кнопке "..." открывается диалоговое окно выбор врача. Отчет на выбранной вкладке отобразится по выбранному врачу.
- Финподразделение – по кнопке "..." открывается диалоговое окно выбор финподразделения. Отчет на выбранной вкладке отобразится по выбранному финподразделению.
- Отображать "начислено на организацию" – по кнопке в таблице появляется дополнительный столбец, где отображаются суммы, начисленные на организации, к которым прикреплен пациент (например, страховые). Данные выводятся с учетом скидок.
Оплата лечения
Если не применены фильтры, на вкладке отображаются данные о поступлениях по всем врачам клиники (либо текущего филиала) на текущую дату с фильтрацией по докторам. Данные импортируются в отчет из лицевого счета пациента и квитанций, где собрана статистика по расчетам с ним.
Колонки таблицы отчета:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Рекл | В колонке устанавливается флаг, если прием был по рекламации. |
| Дата | Дата приема. |
| Пациент | ФИО пациента. |
| Доктор | ФИО врача, проводившего прием. |
| Время приема | Продолжительность приема: разница между временем фактического начала приема и временем фактического окончания приема. Если не задано фактическое время начала или окончания приема, то данные импортируются из информации о приеме. |
| Филиал | Наименование филиала. |
| Начислено на пациента | |
| Без учета скидки | Сумма приема без учета скидок (сумма услуг по прейскуранту). |
| % скидки | Значение поля вычисляется на основании значений полей С учетом скидки и Без учета скидки. Если начисление без учета скидки больше итогового начисления, размер скидки определяется как отношение между общей суммой и суммой с учетом скидки. При этом из общей суммы с учетом скидки вычитается ручная скидка по квитанции (если вводилась). Если начисление без учета скидки меньше итогового значения, то размер скидки определяется как частное суммы значений соседних полей. При этом из общей суммы с учетом скидки также вычитается ручная скидка по квитанции |
| С учетом скидки | Сумма, начисленная на пациента с учетом скидки (вычитается скидка по квитанции). |
| Всего внесено | Общая сумма, учитывая наличную оплату приемов и долгов, а также авансы (если внесенная по квитанции сумма больше начисленной за прием, возникает аванс). |
| В том числе | |
| Оплата приема | Сумма, внесенная как оплата приема. |
| Оплата долгов | Сумма, внесенная как оплата долга. |
| Погашения из авансов | Оплата приемов из авансов. |
| Баланс | Результат суммирования оплат, погашений из авансов, оплат по карте, списаний и скидок, долгов. |
| Списание долгов | Списание задолженностей по любым причинам (безнадежные долги, рекламации, зачет в счет заработной платы для сотрудников и т.д). |
В нижней строке таблицы отчета отображаются итоговые показатели по клинике (филиалу) в целом. При наложении фильтров выполняется пересчет.
Оплата долга
На этой вкладке отображается только оплата пациентами долгов. Данные этой вкладки могут дублировать данные вкладки Оплата лечения и авансы. Но если на вкладке Оплата лечения и авансы оплата долгов указывается как часть оплаты приема, то здесь выделены только данные по задолженностям.
Колонки таблицы отчета:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Дата | Дата оплаты долга. |
| Пациент | ФИО пациента. |
| Доктор | ФИО врача, проводившего прием. |
| Дата образования долга | Дата приема, по которому образовался долг. |
| Сумма | Сумма долга. |
| Филиал | Наименование филиала. |
Авансы
На этой вкладке отображается только данные об авансах, внесенных на лицевой счет пациента, в том числе, вне приема.
Колонки таблицы отчета:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Дата | Дата внесения денежных средств. |
| Пациент | ФИО пациента. |
| Доктор | Это поле заполнено, когда аванс на докторе. |
| Сумма | Сумма долга. |
| Филиал | Наименование филиала. |
Возврат денег пациентам
На этой вкладке отображается информация о возвратах за период с указанием причины и суммы. Обратите внимание, что выплата сдачи также считается случаем возврата (выполняется выдача денег из кассы).
Колонки таблицы отчета:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Дата | Дата возврата денежных средств. |
| Пациент | ФИО пациента. |
| Доктор | Заполнение столбца зависит от причины (если возврат не связан с приемом, столбец не заполняется). |
| Сумма | Сумма возврата. |
| Причина возврата | Причина возврата из системного справочника Причины возврата. |
| Примечание | Текст примечания. |
| Филиал | Наименование филиала. |
Прочие поступления и расходы
На этой вкладке отображаются данные о прочих кассовых операциях за период, если они влияют на финансовый результат. Таблица заполняется при работе с модулем Кассовые операции по кнопке Поступления.
Колонки таблицы отчета:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Дата | Дата движения денежных средств. |
| Операция | Проведенная операция. |
| Сотрудник | Сотрудник, которому выданы или от которого получены денежные средства. |
| Приход | Сумма полученных средств. |
| Расход | Сумма выданных средств. |
| Примечание | Текст примечания. |
| Филиал | Наименование филиала. |