Загрузка списков

Окно Загрузка списков по ДМС открывается по пункту Загрузка списков по ДМС кнопки Сервис главного окна базового модуля или по кнопке Сервис на главной странице модуля Стационар, пункт меню: ДМС.

Пункт доступен по праву доступа: Загрузка списков ДМС.

Обратите внимание, что загрузка кодов участковых докторов для пациентов из списка ДМС возможна, только если настройка Режим работы с участковым прикреплением в положении "Прикрепление к территориальному участку и врачу".

Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров и настроек, таблицы записей, окна Предупреждения и ошибки с панелью инструментов наверху и информационной панели в нижней части окна.

Кнопки панели инструментов:

• Выполнить – по кнопке осуществляется загрузка списка. Кнопку необходимо нажимать после заполнения панели настроек.

• Остановить – по кнопке загрузка списков останавливается.

• Настройка схемы – по кнопке открывается диалоговое окно Настройка схем загрузки данных.

• Экспорт – экспорт схемы в формат Excel. Для корректного добавления адреса в карточку регистрации пациента при записи адресов пациентов в Excel-список необходимо следовать правилам, описанным в разделе Правила записи адреса.

• Открыть лог сообщений – открывает лог загрузки.

• Сервис – пункты раскрывающегося меню:

  • Загрузка Юр. лиц из файла – процесс загрузки описан в разделе Загрузка юридических лиц из файла.
  • Калькулятор прикреплений – работа с калькулятором описана описана в разделе Калькулятор прикреплений.
  • Сохранить для схемы текущие параметры загрузки – текущие параметры будут сохранены. При повторной загрузке этой схемы будет выведено диалоговое окно с информацией о загруженных параметрах.
  • Заполнить для схемы параметры загрузки по умолчанию – по пункту меню система проверит наличие параметров по умолчанию и добавит их в схему.
  • Очистить для схемы параметры загрузки по умолчанию – сохраненные параметры по умолчанию для схемы будут удалены.

• Журнал – по кнопке открывается Журнал ДМС.

Элементы панели фильтров и настроек:

• Основные настройки:
  • Схема загрузки – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора настроенной схемы загрузки.
  • Файл EXCEL – по кнопке "..." открывается директория ПК для выбора файла со списком пациентов.
  • № листа – номер листа в файле, с которого начинается загрузка.
  • Просмотр файла –
  • Режим загрузки – поле отображается при включенной настройке Создавать прикрепление при направлении ПМО/Диспансеризацию. Поле регламентирует набор полей формы и нюансы загрузки. Варианты выбора:
    • "Изменение прикрепления" – при загрузке пациентов из файла категория прикрепления пациентов автоматически заменяется данными, указанными в полях Организация, Договор, Прогр. прикрепления и Гарантийное письмо.
    • "Изменение нал. категории" – при загрузке пациентов из файла, категория пациентов меняется на значение, указанное в поле Наличная категория.
    • "Без изменения категории" – при загрузке пациентов из файла, категория пациентов устанавливается из поля Наличная категория. Если пациент найден в базе данных, категория для этого пациента не меняется.
    • "Только создание прикреплений" – при загрузке пациентов из файла, создаются новые прикрепления. Если прикрепление из файла найдено в прикреплениях пациента и требует обновления, оно не обновляется. Выводится предупреждение: "У пациента уже существует прикрепление, которое требуется добавить". При найденном прикреплении все действия с данными пациента прекращаются: это значит, что если в файле у пациента изменены данные (например, установлены ограничения или добавлено ГП), эти изменения не применятся.
    • "Только обновление прикреплений" – при загрузке пациентов из файла, обновляются текущие прикрепления. Если прикрепление, которое нужно обновить данными из файла, не найдено, новое прикрепление не добавляется. Выводится предупреждение: "У пациента не найдено прикрепление, которое требуется обновить". Новые пациенты в этом режиме не добавляются в базу данных. Параметры Автоматическое добавление новых пациентов в картотеку и Формировать № ИБ для новых пациентов, если он не задан в схеме загрузки заблокированы. Если прикрепление, которое нужно обновить, не найдено, все действия с данными пациента прекращаются: это значит, что если в файле у пациента изменены данные (например, установлены ограничения или добавлено ГП), эти изменения не применятся.
  • Организация – поле активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение прикрепления". По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора организации из справочника юридических лиц.
  • Договор – поле активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение прикрепления".
    • По кнопке "..." открывается диалоговое окно выбор договора.
    • По кнопке "Л" открывается диалоговое окно Список договоров для выбора нескольких договоров. Добавление договоров в форму производится по кнопке Добавить в нижней части формы. В форме обрабатываются права доступа: Добавление прикрепления - только открытые договоры и Контроль сроков действия договора.

Кнопка "Л" будет заблокирована, если в схеме загрузки есть: "Программа прикрепления (заполнение вручную)" или "Стоимость прикрепления (РУБ)".

• Прогр. прикрепления – поле активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение прикрепления". По кнопке "..." открывается возможность выбора программы прикрепления. Если программа не выбрана и снят флаг в поле Без учета программы прикрепления, выводится сообщение: "Не указана программа прикрепления! Записи без программы будут загружены как новые прикрепления пациентов. Продолжить?"

• Наличная категория – поле активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение нал. категории" или "Без изменения категории".

• Реестр – поле активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение прикрепления". Поле используется при загрузке реестров профосмотров/диспансеризаций. Поле активно, если в поле Тип загрузки выбрано значение "Реестр профосмотров" или "Реестр диспансеризаций".

• Ограничение – поле активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение прикрепления". Поле активно, если в схеме загрузки в блоке Определение колонок схемы загрузки выбрана колонка Индивидуальное ограничение. Это ограничение будет добавлено на вкладку Ограничения карточки регистрации пациента.

• Гарантийное письмо – по кнопке открывается диалоговое окно Гарантийное письмо, для внесения данных ГП. При заполненных данных в поле Гарантийное письмо выводится сообщение: "Реквизиты внесены". Указанное ГП добавляется в карточку регистрации для всех загруженных пациентов. Обратите внимание: если в файле загрузки для пациентов указан номер полиса, то этот номер также будет загружен в карточки регистрации.

• Параметры загрузки:

• Ограничения по сумме: использовать предыдущий остаток. При включенной настройке сохраняется внесенная ранее сумма индивидуального лимита пациента, при отключенной – ограничения по сумме снимаются. Поле не активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение нал. категории" или "Без изменения категории".

• Автоматическое добавление новых пациентов в картотеку. При включенной настройке новые пациенты из файла добавляются в картотеку сразу, без переноса в предварительный список.

• Аннулирование основного прикрепления с момента начала действия загружаемого (того же договора) – при установке флага основное прикрепление пациента аннулируется, если у пациента из файла есть другое действующее основное прикрепление того же договора. Датой аннулирования считается дата начала действия нового прикрепления. Аннулирование прикреплений производится по условию: дата начала нового прикрепления строго больше даты начала старого и строго меньше даты окончания старого прикрепления. Флаг действует независимо от положения параметра Аннулирование не основных прикреплений с момента начала действия загружаемого (того же договора). Аннулирование производится только в случае, если создается новое прикрепление (то есть по каким-то причинам исправить одно из старых прикреплений невозможно). Поле не активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение нал. категории" или "Без изменения категории".

• Формировать № ИБ для новых пациентов, если он не задан в схеме загрузки. При включенной настройке у новых пациентов из файла, у которых не указан номер Истории Болезни, этот номер сформируется автоматически.

• Аннулирование не основных прикреплений с момента начала действия загружаемого (того же договора) – при установке флага не основное прикрепления пациента аннулируются, если у пациента из файла есть другие действующие не основные прикрепления того же договора. Датой аннулирования считается дата начала действия нового прикрепления. Аннулирование прикреплений производится по условию: дата начала нового прикрепления строго больше даты начала старого и строго меньше даты окончания старого прикрепления. Флаг действует независимо от положения параметра Аннулирование основного прикрепления с момента начала действия загружаемого (того же договора). Аннулирование производится только в случае, если создается новое прикрепление (то есть по каким-то причинам исправить одно из старых прикреплений невозможно). Поле не активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение нал. категории" или "Без изменения категории".

• Аннулирование прикреплений в рамках договора без учета программы – при установке флага прикрепления пациента аннулируются, если у пациента из файла есть аналогичное действующее прикрепление, вне зависимости от того, совпадают ли программы в этих прикреплениях. Обратите внимание: аннулируются все прикрепления в рамках выбранного договора датой. Если в схеме загрузки присутствует поле Дата аннулирования, при установке настройки, если в загружаемом файле эта строка не пустая, то дата аннулирования проставится во всех прикреплениях. Поле не активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение нал. категории" или "Без изменения категории".

• Без учета программы прикрепления. При включенной настройке программы прикрепления не учитываются. Если флаг снят и не заполнено поле Прогр. прикрепления, выводится сообщение: "Не указана программа прикрепления! Записи без программы будут загружены как новые прикрепления пациентов. Продолжить?" Поле не активно, если в поле Режим загрузки выбрано значение "Изменение нал. категории" или "Без изменения категории".

• Предварительное отображение результатов загрузки. Варианты выбора:

  • "отключено" – все записи загружаются в БД минуя эту таблицу (т.е. она останется пустой);
  • "только для новых пациентов" – в таблице будут только пациенты, для которых в колонке новый стоит флаг (т.е. такие, для которых в картотеке не найдено совпадений), при этом старые будут загружены напрямую в базу;
  • "для всех записей" – в таблице будут все пациенты (но не будут показаны строки с ошибками);
  • "для всех строк файла" – в таблице будут все строки файла, из которого производилась загрузка (при этом внизу в окне Предупреждения и ошибки будет выведен список найденных ошибок; эта опция работает только с файлами Excel).

• Предварительное отображение записей с предупреждениями. Варианты выбора:

  • "включено" – вне зависимости от положения фильтра Предварительное отображение результатов загрузки в блоке Записи по которым в основной записи не найдено соответствия будут отображаться записи, по которым есть ошибки и предупреждения.
  • "отключено" – записи, по которым есть ошибки, отображаться не будут.

• Дополнительно:

  • Код тер. –
  • Реклама – выбор рекламы. Эта реклама будет указана в карточке регистрации для новых пациентов.
  • Тип пациента 1 – выбор из справочника Типы пациентов. Это значение будет указано в поле Тип пациента 1 на вкладке Дополнительно карточки регистрации загруженных пациентов.
  • Статус пациента – выбор из справочника Типы пациентов. Это значение будет указано в поле Статус пациента на вкладке Дополнительно карточки регистрации загруженных пациентов.
  • Тип пациента 2 – выбор из справочника Типы пациентов. Это значение будет указано в поле Тип пациента 2 на вкладке Дополнительно карточки регистрации загруженных пациентов.

Таблица Записи, для которых в основной таблице не найдено соответствия.

В таблице отображаются только те пациенты, для которых не найдено соответствие в картотеке. Колонки таблицы повторяют колонки схемы загрузки. Флаг в колонке Новый устанавливается автоматически для новых пациентов.

Кнопки панели инструментов:

• Добавление – добавление пациентов в картотеку. Варианты выбора:

  • Добавить только выделенные записи – в картотеку добавляются только выделенные записи.
  • Добавить все записи – в картотеку добавляются все записи из таблицы.

• Поиск по основным реквизитам – позволяет провести повторное сравнение пациентов из временной таблицы с картотекой. Повторный поиск нужен, если в настройках схемы загрузки указан тип ключевого поля "номер полиса" или "СНИЛС". Варианты выбора:

  • Совпадение ФИО и даты рождения –
  • Совпадение ФИО –

• Отмена дальнейшей обработки – по кнопке таблица пациентов очищается.

• Заполнить – по кнопке открывается диалоговое окно Заполнение параметров. Выделенные параметры заполняются в картотеке. Обратите внимание: если в таблице Записи, для которых в основной таблице не найдено соответствия выделено несколько записей, то будут изменены только они; если записи не выделены, то будут изменены все записи, отмеченные флагом в первой колонке.

• Выделить все –
• Снять выделение –
• Вид – варианты выбора:
  • Режим редактирования

В поле Предупреждения и ошибки выводятся предупреждения о незагруженных строках схемы.