Типы авансов

Справочник открывается по кнопке Справочники на панели инструментов стартового меню базового модуля, пункт меню: Финансовые > Типы авансов.

Доступ к справочнику регламентируется правом доступа: Типы авансов.

Для корректной работы с данным справочником должна быть включена специальная настройка: Типизация авансов, начиная с даты. В противном случае все вносимые пациентом деньги будут суммироваться без указания источника поступления, "одной суммой".

Одно из важных применений типизации авансов заключается в предотвращении возможного обналичивания денег. Поскольку программа будет помнить, какого типа деньги были внесены в качестве аванса, при его возврате они будут выданы в той же форме (наличными, переводом на карту и т.п.).

Рекомендуется заводить отдельный тип аванса под каждый новый тип сертификата или бонусную программу.

Окно состоит из панели инструментов, таблицы типов авансов и панели настроек в правой части справочника.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – добавляет новый тип аванса.
• Удалить – удаляет выбранный тип аванса.
• Сохранить – сохраняет внесенные изменения.
• Отменить – отменяет внесенные изменения.
• Выход.

В таблице типов авансов содержатся все существующие в системе типы. Желтым цветом выделены системные типы авансов, редактировать их невозможно.

Колонки таблицы типов авансов:

Реквизит	Описание
Наименование	Название типа аванса.
Приоритет	Цифры означают последовательность использования разных типов аванса (если их у пациента несколько). Вначале деньги списываются с аванса с приоритетом 3, затем 2, затем 1. Аванс с отрицательным приоритетом не расходуется. Он используется для типа аванса Блокировка денег на банковской карте.
Блокировка использования при наличии долгов	Столбец не может быть отредактирован для стандартных авансов, но может использоваться для типов, настраиваемых внутри ЛПУ. Если ЛПУ создает типы авансов, где этот флаг установлен, в формах детализации авансов, квитанции и погашения долгов за счет аванса отображается информация о блокировке и возможностях списания аванса в счет долга.  Авансы этого типа становятся доступны для оплаты услуг за предыдущие периоды (не за текущую дату).
Способ учета в чеке	Регламентирует, как конкретный аванс будет учитываться в чеке. Реквизит доступен для изменения для пользовательских типов (не системных), если с этим типом аванса не связана ни одна бонусная программа. Варианты выбора: ; "Как зачет предоплаты";; "Как скидка на услуги".

Панель настроек в правой части справочника отображается только для пользовательских типов авансов. Панель предназначена для конкретных настроек каждого типа аванса. Вначале выбирается тип лимита (проставляется флаг в поле используется, а потом указывается либо сумма и валюта, либо % от оказанных услуг. Эти настройки на практике используют для сертификатов типа "бонус" (т.е. когда у пациента накапливаются бонусные деньги с его приемов). Чтобы исключить оплату одними "бонусами" (а не "живыми" деньгами), и устанавливается лимит использования такого типа аванса.

Поля панели настроек:

Реквизит	Описание
Лимит использования (по сумме)
Используется	Флаг, по умолчанию не установлен. Устанавливается, если для типа аванса будет использовать ограничение по сумме.
Сумма	Предельная сумма. Поле для ввода числового значения.
Валюта	Варианты выбора: ; "РУБ";; "УЕ".
Лимит использования (% от оказано услуг)
Используется	Флаг, по умолчанию не установлен. Устанавливается, если для типа аванса будет использовать ограничение по проценту от суммы оказанных услуг.
%	Предельный процент. Поле для ввода числового значения.

При использовании лимитов при оплате одного приема можно использовать оба ограничения. Сработает то из них, которое ниже. Например, если стоимость услуг составила 10000 руб, лимит по сумме 7000, а лимит по % от оказанных услуг 50, то будет использован "Лимит по %" (5000 руб.). Если стоимость услуг при этих же настройках составит 20000, сработает ограничение "Лимит по сумме" (7000 руб).