Просмотр расписания в таблице

Таблица открывается по пункту меню Просмотр расписания в таблице кнопки Сервис на панели инструментов Расписания.

Доступ к форме регламентируется правом доступа: Просмотр расписания в таблице.

В таблице отображается та же информация по выбранному доктору, что и в основном окне расписания. Табличная форма представления может более удобной при, например, обзвоне записанных пациентов. Частота обновления таблицы регламентируется значением поля Обновление табличного расписания (сек) в справочнике Типы конфигураций на вкладке Расписание вкладке Общие.

Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров и панели вкладок.

Кнопки панели инструментов:

• Обновить – выполняет поиск записей к выбранному доктору за выбранный период и обновляет таблицу.
• Дозвон – ставит/снимает отметку о дозвоне в выбранной строке таблицы. Автоматическая постановка отметки о дозвоне устанавливается в настройках расписания в разделе Уведомления по записям.
• Подтвердить запись – кнопка появляется, если включена настройка Подтверждение самостоятельной записи. Подтверждаться могут записи, сделанные через ИнфоТерминал, с сайта клиники или через мобильное приложение. Подтверждение может быть необходимо, например, чтобы убедиться в записи пациента к правильному врачу. Кнопка активна только для записей, у которых в колонке Статус подтверждения установлено значение "Требуется". Детализировать пациентов, которые нуждаются в подтверждении записи, можно по настройкам Подтверждение записи из терминала и Подтверждение записи с портала. По кнопке статус в колонке Статус подтверждения изменяется на "Подтверждено".
• Отменить подтверждение – кнопка появляется только для подтвержденных записей. По кнопке производится отмена подтверждения.
• Редактировать запись – открывает форму Запись на прием в режиме редактирования.
• Резерв – кнопка работает только на резервах. По кнопке открывается форма резервирование времени в расписании.
• Удалить запись – удаляет выбранную запись на прием.
• Вырезать буфер – вырезает выбранную запись в буфер и закрывает таблицу, активируя основное окно расписания, где вырезанную запись можно вставить в свободную ячейку.
• Примечание – открывает диалоговое окно Редактирование примечания для ввода примечание к выбранной в записи на прием или внеплановому приему.
• Карточка регистрации – открывает карточку регистрации пациента из выбранной строки таблицы.
• Планы лечений – открывает Журнал планов лечений с фильтром по выбранному в таблице формы пациенту. Кнопка отображается, если включено право доступа Журнал планов лечений.
• Печать – выводит текущее расписание в окно предпросмотра и на печать.
• Экспорт – экспортирует данные таблицы в Excel-файл.
• Вид – позволяет выбрать из нескольких вариантов фильтрации данных таблицы:
  • Отображать системные колонки – при включении этой настройки в выбранной таблице появляются системные колонки.
  • Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа.
  • Отображать только записи без отметки о дозвоне – скрывает записи с отметками о дозвоне.
  • Планируемые услуги – открывает в нижней части окна панель Запланированные услуги. Услугу можно запланировать по кнопке Изменить список запланированных услуг () в правой части панели.

• Отображать резервы – при выборе пункта меню в табличном расписании отобржаются резервы.

• Выход.

Панель фильтров состоит из элементов:

• Фильтр выбора периода времени.
• Доктор – по кнопке "..." отрывается диалоговое окно Выбор сотрудника. В окне можно дополнительно отсортировать сотрудников по филиалу или конфигурации, а также использовать поиск.

• Пациент – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Поиск пациента.

• Филиал – фильтр появляется при активной специальной настройке: Филиальная структура. Если текущий филиал не ЦБД и не колл-центр, в фильтр автоматически подставляется текущий филиал; изменение филиала невозможно. Если текущий филиал ЦБД или колл-центр, в фильтр будет подставлен филиал, выбранный в расписании. Если открыто расписание ЦБД – фильтр будет пустым. По кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор филиала.

• Статусы дозвона – выбор из вариантов:

  • "По всем" (по умолчанию) – выбираются все пациенты.
  • "Не проводился" – выбираются все пациенты, которым не проводился дозвон.
  • "Вручную" – выбираются все пациенты, для которых вручную установлен признак "дозвон".
  • "Автоматически" – выбираются все пациенты, для которых признак "дозвон" установлен автоматически.

• Статусы СМС – по кнопке открывается диалоговое окно Статусы СМС. Поиск в окне производится по фильтру. Требуемые статусы выбираются по стрелкам или двойным щелчком.

• Внешняя система – по кнопке "..." открывается диалоговое окно "Внешние системы". Поиск в окне производится по фильтру. Требуемые системы выбираются по стрелкам или двойным щелчком.

• Подтверждение самозаписи – фильтр по колонке Статус подтверждения. Варианты выбора:

  • "По всем";
  • "Требуется";
  • "Подтверждено".

• Куратор – поле отображается, если настройка Работа с кураторами в положении отличном от "Не используется". По кнопке "..." открывается окно Выбор сотрудников. Для выбора доступны сотрудники филиала, у которых в справочнике типов конфигураций на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Куратор.

Панель вкладок состоит из вкладок Плановые записи на прием и Внеплановые талоны. Каждая вкладка представляет собой таблицу.

Колонки таблицы вкладки Плановые записи на прием. Таблица носит справочный характер, редактировать ее невозможно. По двойному щелчку на строке таблицы открывается форма Запись на прием.

Реквизит	Описание
УИП	Индивидуальный номер пациента из карточки регистрации пациента. Колонка по умолчанию скрыта.
Дозвон	Заполняется в зависимости от статуса дозвона.
Филиал	Заполняется в зависимости от пациента.
Дата	Дата приема.
Доктор	Доктор, к которому производится запись.
Пациент	ФИО пациента.
Телефоны	Телефоны пациента. Отображение данных регламентируется правом доступа: Скрывать контактные данные пациента (телефон, адрес, e-mail).
Кресло	Рабочее место доктора.
Время	Время записи.
Повод записи	Поводы записей на прием, указанный при записи.
Резерв	Пациент из резерва.
Статус пациента	Статус пациента, установленный при посещении.
Первичный прием	Заполняется после приема (автоматически или вручную).
Первичный у доктора	Заполняется после приема (автоматически или вручную).
Определение первичности приема	Заполняется автоматически, варианты заполнения: "Вручную",  "Авт. По ЦБД" или "Авт. Без ЦБД"
Примечание	Примечание, созданное по кнопке Примечание на панели инструментов.
Дата создания записи	Дата создания записи. Проставляется автоматически.
Дата изменения записи	Дата изменения записи. Проставляется автоматически.
Время звонка	Проставляется только для тех пациентов, которым производился дозвон.
Предлагать освободившееся время	Флаг. По умолчанию не установлен. При установке флага пациенту предлагается освободившееся время и требуемого доктора.
Пользователь	Пользователь, использующий таблицу.
Категория (записи/приема)	Варианты: наличный или безналичный расчет.
Место работы	Место работы, в случае, если оно заполнено в карточке регистрации.
Посещение	Отметка. Устанавливается, если отмечено посещение.
Прием	Отметка. Устанавливается, если отмечен прием.
Начало приема	Флаг, проставляется автоматически после начала приема.
Окончание приема	Флаг, проставляется автоматически после окончания приема.
Начало приема (дата, время)	Время подставляется автоматически после начала приема.
Окончание приема (дата, время)	Время подставляется автоматически после окончания приема.
№ карты	Номер карточки регистрации пациента.
Статус СМС	Статус СМС для тех пациентов, кому отправляется СМС.
Пользователь, создавший запись	Пользователь, создавший запись по конкретному пациенту.
Внешняя система	Пациент из внешней системы.
Статус подтверждения	Колонка появляется, если включена настройка Подтверждение самостоятельной записи. Подтверждение самостоятельной записи производится пациентом в личном кабинете или из расписания, по пункту Подтвердить запись контекстного меню. В колонке отображается статус подтверждения записи: ; "Требуется" – статус устанавливается, если включена настройка Подтверждение самостоятельной записи и записанный пациент соответствует данным, указанным в настройках Подтверждение записи из терминала и Подтверждение записи с портала.; "Подтверждено" – статус устанавливается, если запись подтверждена пациентом в личном кабинете или регистратором по кнопке Подтвердить запись на панели инструментов или по пункту Подтвердить запись в контекстном меню расписания. Процессы настройки подтверждения записи с портала и подтверждения записи на прием описаны в разделе Подтверждение записи на прием.
Подтверждено пациентом	Колонка заполняется автоматически, если запись на прием была подтверждена пациентом в личном кабинете. Процессы настройки подтверждения записи с портала и подтверждения записи на прием описаны в разделе Подтверждение записи на прием.
Время подтверждения	Дата и время подтверждения записи пациентом. Процессы настройки подтверждения записи с портала и подтверждения записи на прием описаны в разделе Подтверждение записи на прием.
Куратор	В колонке отображается ФИО куратора, если в окне Запись на прием для пациента был определен куратор. Колонка по умолчанию скрыта, включить можно при необходимости.
Примечание из карточки регистрации	В колонке отображается текст, который указан в поле Комментарий на вкладке Дополнительно в карточке регистрации пациента. Колонка по умолчанию скрыта, включить можно при необходимости.
Дата рождения	Дата рождения из карточки регистрации пациента. Колонка по умолчанию скрыта.
СНИЛС	СНИЛС из карточки регистрации пациента. Колонка по умолчанию скрыта.
План/курс/пресчет	В колонке отображается отметка "зеленая галочка" (), если запись на прием связана с предварительным счетом/курсом/планом лечения. Процесс записи на прием с указанием куратора предварительного счета/курса/плана лечения описан в разделе Назначение куратора в форме записи на прием.

Вкладка Внеплановые талоны предназначена для фиксации пациентов, которые приходят на прием по дополнительным талонам, а не через запись на прием. Колонки таблицы аналогичны таблице на вкладке Плановые записи на прием.

Таблица носит справочный характер, редактировать ее невозможно.

Элементы контекстного меню:

• Поставить отметку о дозвоне – ставит отметку о дозвоне в выбранной строке таблицы. Автоматическая постановка отметки о дозвоне устанавливается в настройках расписания в разделе Уведомления по записям.
• Снять отметку о дозвоне – снимает отметку о дозвоне с выбранной строки таблицы.
• Вырезать в буфер – вырезает выбранную запись в буфер и закрывает таблицу, активируя основное окно расписания, где вырезанную запись можно вставить в свободную ячейку.
• Удалить запись – удаляет выбранную запись.
• Журнал звонков – открывает журнал звонков.
• Добавить задачу по пациенту в очередь – открывает форму Добавление в очередь.