Перейти к основному содержимому

МДЛП. Журнал обмена документами

Журнал открывается по кнопке Журнал обмена в блоке МДЛП на панели быстрого доступа главного окна модуля Складской учет.

Доступ к журналу регламентируется правом доступа: Доступ к журналу МДЛП.

Обратите внимание, что без модуля Маркировка журнал будет недоступен даже при включенном праве доступа.

Если настроено несколько юридических лиц в одной базе данных, то обмен документами с сервисом МДЛП происходит от имени юридического лица, выбранного в фильтре Юридическое лицо для МДЛП.

"МДЛП. Журнал обмена документами". Общий вид.

Журнал состоит из панели инструментов, панели фильтров, панели Специальные действия, таблицы документов МДЛП и таблицы Связанные документы.

Кнопки панели инструментов:

  • Получить входящие документы – кнопка отображается по праву доступа: Создание документов в журнале МДЛП. По кнопке отсылается запрос в систему Честный знак, которая передает в МИС документы от контрагент. Загружаются 10 документов от даты последнего принятого документа. Если указана директория для сохранения документов, и файл-лог создать не удалось, выводится сообщение: "Не удалось создать документ в папке, обратитесь к системному администратору".

  • Сформировать документ – кнопка отображается по праву доступа: Создание документов в журнале МДЛП. Обратите внимание, что сформированные документы доступны для редактирования по праву доступа: Редактирование тела документа МДЛП. Варианты выбора:

    • Регистрация в ИС МДЛП подтверждения (акцептования) сведений – используется при работе с прямым акцептированием.
    • Регистрация в ИС МДЛП сведений об отказе получателя от приемки лекарственных препаратов –
    • Регистрация в ИС МДЛП сведений об отмене ранее зарегистрированной собственной операции – используется при отмене операции.
    • Регистрация в ИС МДЛП сведений о факте уничтожения лекарственных препаратов – используется при уничтожении лекарственных средств.

  • РВ. Регистрация в ИС МДЛП сведений о выдаче ЛП для оказания помощи – используется при выдаче лекарственных препаратов с использованием регистратора выбытия.

  • Регистрация в ИС МДЛП сведений о выдаче ЛП для оказания помощи без РВ – используется при выдаче лекарственных препаратов без использование регистратора выбытия, если регистратор выбытия подключен к ПК.

  • Список прерпаратов, отозванных поставщиком –

  • Запросить статус ЛС в ГИС МДЛП – по пункту меню обновляется значение колонки Статус материала в ИС МДЛП в накладной, связанной с выбранной позицией в журнале.

  • Запрос в ИС МДЛП сведений о составе упаковки – по кнопке открывается диалоговое окно Введите штрих-код транспортной упаковки. После ввода данных и запроса, будет сформирован документ "220-Запрос информации об иерархии вложенности SSCC". Дальнейшие действия пользователя производятся по пукнту Регистрация в ИС МДЛП подтверждения (акцептования) сведений и описаны в разделе Прямое акцептирование ЛП в транспортной упаковке.

  • Удалить – кнопка появляется, если право доступа: Удаление документов в журнале МДЛП в положении, отличном от "Запрещено". По кнопке возможно только удаление неподписанных документов. Если право в положении "Разрешено", возможно удаление неподписанных документов без ограничений. Если право в положении "Входящих, не связанных с накладной", возможно удаление только входящих  документов, которые не связаны с накладными. Удаление логируется в системном журнале, событие: 'Удаление МДЛП документа <Название вида документа>".

  • Обновить – обновляет таблицу документов МДЛП и таблицу связанных документов.

  • Экспорт – экспортирует таблицу в формат Excel.

  • Сервис – пункт раскрывающегося меню:

    • Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа. Положение сохраняется в реестре. В режиме анализа в нижней части таблицы отображается общее число документов в журнале.
    • Получение документа по идентификатору – по пункту меню открывается блок Специальные действия в нижней части панели фильтров.
    • Пакетное получение документов – по пункту меню открывается блок Специальные действия в нижней части панели фильтров.

  • Закрыть.

Элементы панели фильтров:

  • Фильтр выбора периода времени.

  • Тип сообщения – варианты выбора:

    • "Все";
    • "Входящие";
    • "Исходящие".

  • ИНН поставщика – поле для ввода значения ИНН вручную. Таблица обновляется по кнопке Enter после заполнения фильтра.

  • Номер накладной – поле для ввода номера накладной вручную. Таблица обновляется по кнопке Enter после заполнения фильтра.

  • Статус документа – открывает диалоговое окно Статусы документов. Допустим множественный выбор.

  • Данные для отправки – по кнопке в таблице отображаются только те документы, которые требуют отправки.

  • Юридическое лицо для МДЛП – поле появляется при включенной настройке Несколько юридических лиц в одной БД. По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора юридического лица из числа участвующих в МДЛП: это юр. лица, у которых в справочнике юридических лиц на вкладке Реквизиты заполены поля Секретный ключ клиента для МДЛП и Идентификатор клиента для МДЛП. Обмен документами с сервисом МДЛП происходит от имени выбранного юридического лица.

  • Филиал – поле отображается, если право доступа: Доступ к журналу МДЛП в положении "По всем".

  • Поиск по упаковке – поле для ввода номера упаковки вручную или путем считывания штрих-кода. В поле вводится уникальный штрих-код упаковки, состоящий из номер GTIN и номера S.N., указанного на упаковке. При поиске отбираются препараты с заданным в фильтре уникальным идентификатором. Поиск работает по вхождению. Таблица обновляется по кнопке Enter после заполнения фильтра.

  • Идентификатор в ИС МДЛП – поле для ввода значения вручную. Поиск по номеру идентификатора в системе МДЛП.

  • Кабинет(ы) – поле для выбора кабинета. По кнопке "..." открывается диалоговое окно со списком кабинетов, это кабинеты, у которых в справочнике Кабинеты и рабочие места в колонке Вид кабинета указано значение "Склад".

  • Без учета периода – при установке флага, если производится поиск по sgtin при помощи фильта Поиск по упаковке, по номеру накладной, по идентификатору в ИС МДЛП (идентификатор документа) или по номеру документа, то Фильтр выбора периода времени учитываться не будет.

Панель Специальные действия появлятся по пункту Пакетное получение документов раскрывающегося меню кнопки Сервис или при нажатии клавиши F11. Положение панели не сохраняется в реестре.

Элементы панели Cпециальные действия:

  • Получение входящих документов:

    • Дата начала – поле для ввода даты. Документы будут загружены начиная с указанной даты. Значение сохраняется в реестре.
    • Количество – поле для ввода числового значения. Будет загружено указанное количество документов по порядку. Обратите внимание, что чем большее количество документов указано, тем медленнее происходит загрузка. Значение по умолчанию регламентируется настройкой МДЛП. Количество запрашиваемых входящих документов.

  • Получить входящие – по кнопке отсылается запрос в систему Честный знак, которая передает в МИС документы от поставщиков. Работа аналогична работе кнопки Получить входящие документы на панели инструменто окна.

Также панель Специальные действия может появляться по пункту Получение документа по идентификатору раскрывающегося меню кнопки Сервис или при нажатии клавиши F10. Панель позволяет получить входящие документы из МДЛП на основании идентификатора документа.

Элементы панели Cпециальные действия:

  • Идентификатор – поле для ввода номера идентификатора. Номер может быть введен путем копирования.
  • Получить документ – по кнопке проверяется наличие документа с указанным идентификатором в текущей БД. Если документ найден, система предложит открыть его.

Таблица документов МДЛП содержит информацию о взаимодействии МИС с системой Честный знак. Если в настройке МДЛП. Срок реагирования на входящие документы, дней указано значение, то документы схем 601 и 612, на которые нет ответа и с даты получения которых прошло больше дней, чем указано в настройке, подсвечиваются красным.

Колонки таблицы документов МДЛП:

РеквизитОписание
Документ МДЛП
Ид филиалаИдентификационный код филиала.
Код документаКод документа в системе МДЛП
Тип документаНомер типа документа. Документы и их номера, передаваемые через МИС перечислены в разделе Список документов, передаваемых в рамках МДЛП.
Номер документаНомер документа в системе.
Дата создания/получения документаДата и время.
Тип сообщения"Входящее" или "Исходящее".
Идентификатор в ИС МДЛПИдентификатор в системе МДЛП.
Дата подписания документаДата подписания.
Подписал документФИО сотрудника, подписавшего документ.
Дата отправки документаДата отправки.
Отправил документФИО сотрудника отправившего документ в систему МДЛП.
Вид документаНомер и название вида документа. Документы, передаваемые через МИС перечислены в разделе Список документов, передаваемых в рамках МДЛП.
Статус документаВозможные статусы документов: ; "Вх. новый";; "Вх. получен текст документа";; "Вх. сформирована накладная";; "Вх. сформировано подтверждение получения ЛП";; "Вх. отправлено подтверждение получения ЛП";; "Вх. обработка завершена";; "Вх. информация о материалах в накладной отличается от данных в МДЛП";; "Вх. накладная сформирована частично";; "Вх. отказ от приемки";; "Исх. новый";; "Исх. сформирована накладная";; "Исх. подписан, готов к отправке";; "Исх. отправлен";; "Исх. обработка завершена";; "Исх. отмена отправки документа";; "Исх. ошибка отправки";; "Исх. передан на РВ";; "Ожидание подтвержения".
Юридическое лицо для МДЛПЮридическое лицо, в рамках которого происходит обмен документами с сервисом МДЛП.
Поставщик
ПоставщикДанные поставщика.
ИННИНН поставщика.
АдресАдрес поставщика.
Номер контрактаЭто номер, поставляемый сервисом МДЛП, или номер из справочника Поставщики колонка Контракт.
Накладная
КодНомер накладной, на основании которой сформирован документ.
ИдентификаторИдентификатор накладной, присваивается автоматически.
ДатаДата формирования накладной.
КабинетКабинет, на который создана накладная.
Тип накладнойТип накладной
ПроведенаФлаг устанавливается автоматически, если созданная по документу МДЛП накладная проведена.

В таблице Связанные документы указаны документы, связанные с выбранным в случае, если они существуют. Колонки таблицы связанных документов аналогичны колонкам таблицы документов МДЛП. В ответ на любой документ, отправленный в ИС МДЛП, со стороны ИС МДЛП отправляется документ "200-Результат фиксации сведений в ИС «Маркировка»". В зависимости от результата фиксации сведений предполагается различное поведение системы и действия пользователя. Работа с документом "200" описана в разделе Результат фиксации сведений в ИС МДЛП.

Колонки таблицы:

РеквизитОписание
Документ МДЛП
Ид филиалаИдентификационный код филиала.
Номер документаНомер документа в системе.
Дата создания/получения документаДата и время.
Тип сообщения"Входящее" или "Исходящее".
Идентификатор в ИС МДЛПИдентификатор в системе МДЛП.
Вид документаВид и номер документа. Документы, передаваемые через МИС перечислены в разделе Список документов, передаваемых в рамках МДЛП.
Статус документаСтатус документа, наприме, "входящий" или "исходящий".
ПоставщикДанные поставщика.
ИНН поставщикаИНН поставщика.
Результат выполнения операцииПри отправке документов МДЛП в эту колонку записывается результат отправки. Для документа "200-Результат фиксации сведений в ИС «Маркировка»" возможны следующие результаты фиксации сведений на стороне ИС МДЛП: ; "Успешное завершение операции".; "Операция отклонена".; "Частичное завершение". В зависимости от результата фиксации сведений предполагается различное поведение системы и действия пользователя. Работа с документом "200" описана в разделе Результат фиксации сведений в ИС МДЛП.
Юридическое лицо для МДЛПЮридическое лицо.
Номер контрактаЭто номер, поставляемый сервисом МДЛП, или номер из справочника Поставщики колонка Контракт.
Накладная
НомерНомер накладной, на основании которой сформирован документ.
ДатаДата формирования накладной.

Обратите внимание: если накладная, открытая из журнала, не проведена, система предлагает провести ее с автоматическим соблюдением всех проверок.

Была ли статья полезна?