Выгрузка во внешние системы

Форма открывается по кнопке Сервис на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Выгрузка во внешние системы.

Доступ к форме регламентируется правом доступа: Выгрузка во внешние системы.

Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров, блока Наличные начисления и оплаты, блока Безналичные счета и блока Данные складского учета.

Кнопки панели инструментов:

• Сформировать – вычисляет данные для их последующей выгрузки и отображает их в таблицах.
• Выгрузить – выгружает сформированные ранее данные в указанную в настройках папку в указанном формате.
• Сформировать и выгрузить – одновременный расчет и выгрузка данных.
• Выход.

Элементы панели фильтров:

• Фильтр выбора периода времени

• Учет нарядов:

  • Дата создания – услуги по нарядам будут отслеживаться по дате создания наряда.
  • Дата закрытия – услуги по нарядам будут отслеживаться по дате закрытия наряда. В этом случае все оплаты по нарядам, внесенные  до даты закрытия, будут рассматриваться как внесение аванса. Эти платежи учитываются в колонке Погашения из авансов.

• Формируемые данные – возможные варианты:

  • "Все" – в форме будут выведены все блоки.
  • "Вся финансовая информация" – в форме будут выведены блоки Наличные начисления и оплаты и Безналичные счета.
  • "Наличные начисления и оплаты" – в форме будет выведен блок Наличные начисления и оплаты.
  • "Безналичные счета" – в форме будет выведен блок Безналичные счета.
  • "Данные складского учета" – в форме будет выведен блок Данные складского учета.

• Юр. лицо – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор организации.

Основная часть формы состоит из блоков Наличные начисления и оплаты, Безналичные счета и Данные складского учета. Каждый блок состоит из таблицы. Шапка каждой колонки в таблице содержит текстовое описание поля и его название в выгружаемом файле, например, "Оплачено банковской картой", "AMOUNT_PAY_CRED".

В блоке Наличные начисления и оплаты выгружаются данные по наличным расчётам с пациентами и расчётам с использованием банковских кредитных и дебетовых карт с группировкой по дате проведения операции. Это сводные суммы начисления пациентам за оказанные услуги (с учётом скидки и без), суммы оплат приёмов, внесённых авансов, погашений из авансов, возвратов денег пациентам.

В блоке Безналичные счета выгружаются данные по безналичным расчётам с контрагентами-юридическими лицами за оказание медицинских услуг по договорам по каждому акту выполненных работ. Это сумма оказанных услуг, начисленная контрагенту, дата выставления и номер счета, ИНН и наименование контрагента, номер и название договора.

В блоке Данные складского учета выгружаются данные складского учета по каждой накладной. В таблице блока формируются данные о коде накладной, сумме, сумме без НДС, ИНН и наименовании поставщика/склада, номере и наименовании склада, субсчёте для накладных закупки материалов и выдачи материалов со склада, возврате поставщику и возврате на склад.

Описания полей таблиц и форматы выгрузки описаны в разделе Форматы выгрузки.

После окончания выгрузки в выбранной папке формируются следующие файлы:

• Fin_Output_<CLINICNAME>_<BDATE>-<FDATE>.<Format> – для финансовых данных.
• Mat_Output_<CLINICNAME>_<BDATE>-<FDATE>.<Format> – для складского учета.

Здесь BDATE и FDATE – соответственно даты начала и окончания периода для выгрузки.