Журнал траспортировок

Журнал транспортировок

Журнал открывается по кнопке Журналы на панели инструментов главного меню модуля КДЛ, пункт меню: Транспортировки или по кнопке Журналы на панели инструментов стартового меню базового модуля, пункт меню: Журнал транспортировок.

Работа с журналом регламентируется правом доступа: Режим работы с журналом транспортировок.

Журнал транспортировок используется для отслеживания процесса передачи траспортировок в лабораторию. Вне зависимости от того, с какой лабораторией (внешней или внутренней) работает клиника и где физически расположена эта лаборатория, необходимо перемещать биоматериалы из кабинета забора в лабораторию.

Журнал состоит из панели инструментов, панели фильтров, блока Отправитель, блока Получатель, таблицы транспортировок и таблицы детализации транспортировки.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – пункты раскрывающегося меню:
  • Транспортировка в филиал или подрядчику – пункт меню доступен при активном праве доступа: Транспортировка в филиал или подрядчику. По кнопке открывается диалоговое окно Добавление транспортировки. Используется для отправки внешнему подрядчку или в транизитный филиал. В окне выбираются отправитель и получатель проб, а также тип отправки. Обратите внимание, что целевой филиал для новой транспортировки биоматериалов будет определяется автоматически на основании графика движения курьеров из текущего филиала на заданную дату транспортировки. Если таких филиалов нет совсем, или их больше одного, то будет выбран тот, в который чаще всего отправляли транспортировки из текущего филиала последние 10 раз. Обратите внимание: могут быть отправлены только пробы со Статусом "Готова к отправке". После отправки пробы приобретают Статус "Биоматериал отправлен в лабораторию".

[missing: add_trans.png]

• Отправка во внутреннюю лабораторию – пункт меню доступен при активном праве доступа: Отправка во внутреннюю лабораторию. По кнопке открывается диалоговое окно Добавление транспортировки для внутренних транспортировок.

[missing: add_trans_inside.png]

• Транспортировка от внешнего заказчика – пункт меню доступен при активном праве доступа: Транспортировка от внешнего заказчика. По кнопке открывается диалоговое окно Добавление транспортировки, аналогичное окну при транспортировке в филиал или подрядчику.

• Отключить автоматическую печать этикеток при аликвотировании –

• Удалить – по кнопке выбранная транспортировка удаляется.

• Изменить – по кнопке открывается диалоговое окно Изменение транспортировки, аналогичное окну Добавление транспортировки, для внесения изменений.

• Обновить – обновляет таблицу транспортировок;

• Информация по пробе – по кнопке открывается диалоговое окно Информация по пробе.

[missing: info_proba.png]

• Отправка – кнопка активна, если право доступа: Режим работы с журналом транспортировок в положении "Отправка проб" или "Отправка и приемка проб". По кнопке данные о выбранных пробах посылаются в лабораторию. Пункты раскрывающегося меню:

  • Отмена отправки – по кнопке отправка данных о пробах в лабораторию отменяется, пробы приобретают статус "Новая".

• Получение – кнопка активна, если право доступа: Режим работы с журналом транспортировок в положении "Приемка проб" или "Отправка и приемка проб". По кнопке переданным пробам присваивается статус "Получена". Пункты раскрывающегося меню:

  • Отмена получения – по кнопке получение проб отменяется, пробы приобретают статус "Отправлена".

• Аликвотирование – кнопка активна, если право доступа: Аликвотирование. Аликвотирование – ручное разделения биоматериала по эппендорфам. Система формирует отдельный эппендорф для каждой ГИ, кроме того может быть сформирован отдельный эппендорф для биоматериала, направляемого в банк. Аликвотированию могут подлежать только те пробы, для которых в справочнике Методики забора биоматериала установлен флаг в поле Аликвотирование. По кнопке проба отмечается как аликвотированная. Пробе присваивается статус "Аликвотирована". Пункты раскрывающегося меню:

  • Отмена аликвотирования – кнопка активна, если право доступа: Отмена аликвотирования. По кнопке аликвотирование проб отменяется, пробы приобретают статус "Получена".

• Печать – в раскрывающемся меню кнопки появляются варианты для печати, созданные в справочнике Шаблоны документов и имеющие тип "Документы из журнала транспортировок проб". Стандатные шаблоны транспортных накладных распространяются с обновлениями.

• Печать штрих-кодов – кнопка появляется, если выключено право доступа Скрыть "Печать штрих-кодов".

• Сервис – работа кнопки регламентируется правом доступа: Экспорт/импорт данных транспортировки. Пункты раскрывающегося меню:

  • Отключить автоматическую печать этикеток при аликвотировании –
  • Экспорт –
  • Импорт –
  • Получение по номеру транспортировки (F7) – по пункту меню открывается диалоговое окно Получение по номеру транспортировки. Номер транспортировки может быть введен как вручную, так и путем считывания штрих-кода. Если однозначно найдена транспортировка со статусом, позволяющим осуществить операцию получения, открывается диалоговое окно Приемка транспортировок. Если найдено несколько транспортировок, удовлетворяющих запросу, или найденная транспортировка имеет статус, не позволяющий осуществить приемку, то в журнале транспортировки будут отображены все найденные записи.

• Вид – режим используется для обычного поиска, значение сохраняется в реестре. Пункты раскрывающегося меню:

  • Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа.
  • По периоду – в таблице транспортировок выводятся все транспортировки выбранного периода;
  • Все неотправленные – фильтр по дате игнорируется, в таблице транспортировок выводятся все неотправленные транспортировки.

• Проверка по ТФОМС – варианты выбора:

• Проверить все транспортировки (по умолчанию) – при выборе пункта меню все полученные транспортировки проверяются по ТФОМС.

• Проверить выбранную транспортировку – при выборе пункта меню выбранная транспортировка проверяется по ТФОМС.

• Выход – при выходе из журнала может производиться проверка на наличие неотправленных транспортировок. Проверка регламентируется правом доступа: Проверка транспортировок подрядчику при выходе.

Элементы панели фильтров:

• Фильтр выбора периода времени;

• Режим – варианты выбора:

  • "Из текущего филиала";
  • "В текущий филиал".

• Статус – варианты выбора:

  • "Новая";
  • "Отправлена";
  • "Получена";
  • "Отправлена, аликвотирована";
  • "Аликвотирована";
  • "Принята частично".

• Тип отправки – варианты выбора:

  • "Все";
  • "Плановая";
  • "Внеплановая";
  • "Внутренняя";
  • "От внешнего заказчика".

• CITO – варианты выбора:

  • "Все";
  • "Только CITO";
  • "Все, кроме CITO".

• Финподразделение – фильтр появляется, если право доступа: Учет финподразделения при работе с транспортировками в положении, отличном от "Не используется". В фильтре отображается текущее финподразделение, если право в положении "Работа только с текущим финподразделением", если право в положении "Работа со всеми финподразделениями текущего филиала", по кнопке "..." открывается диалоговое окно со списком Финподразделений текущего филиала.

• Независимые фильтры:

  • Номер пробы – поле для ввода значения вручную;
  • Номер транспортировки – поле для ввода значения вручную. Поиск работет по точному совпадению по значениям в колонках: Идентификатор транспортировки, Номер транспортировки и Внешний номер транспортировки. При поиске игнорируются значения других фильтров.

Элементы блока Отправитель:

• Филиал – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора филиала.
• Организация – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора организации.

Элементы блока Получатель:

• Филиал – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора филиала.
• Подрядчик – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора подрядчика. В списке присутствуют только те организации, у которых в справочнике юридических лиц на вкладке Реквизиты установлен флаг в поле Подрядчик.

Таблица транспортировок содержит информацию о контейнерах, полученных в процессе забора биоматериала, об их статусе и местоположении. Таблица носит справочный характер, редактировать ее невозможно. Колонки таблицы транспортировок:

Реквизит	Описание
Отправитель	Наименование филиала или организации отправителя.
Тип отправителя	"Филиал" или "Организация".
Тип получателя	"Филиал" или "Подрядчик".
Получатель	Наименование филиала или организации получателя.
Дата транспортировки	Дата отправки.
Статус	Статус пробы.
Тип отправки	"Плановая" или "Внеплановая".
Время отправки	Время отправки проб.
Время получения	Время получения проб.
Идентификатор транспортировки	Идентификатор присваивается автоматически.
Число проб	Количество проб в транспортировке.
CITO	Флаг, устанавливается для CITO проб.
Номер транспортировки	Номер выбранной транспортировки.
Внешний номер транспортировки	Внешний номер выбранной транспортировки.
ТФОМС	Колонка появляется, если включена настройка Проверять пациентов внешних транспортировок. В колонке отображается число пациентов по транспортировке, для которых не проводилась проверка в ТФОМС.
Финподразделение	Финподразделение пробы.

Таблица детализации транспортировки содержит информацию о том, какие именно контейнеры отправлены этой транспортировкой. Таблица носит справочный характер, редактировать ее невозможно. Колонки таблицы детализации транспортировки:

Реквизит	Описание
Номер пробы	Номер приваивается автоматически.
Доп. номер пробы	Номер приваивается автоматически.
Время печати этикетки	Время печати этикетки для контейнера.
Тип контейнера	Тип контейнера, использованный в процессе забора биоматериала.
ФИО пациента	Данные из карточки регистрации пациента.
Дата рождения	Данные из карточки регистрации пациента.
Пол	Данные из карточки регистрации пациента.
№ истории болезни	Данные из карточки регистрации пациента.
Статус пробы	Статус пробы приваивается автоматически. Могут быть установлены следующие статусы проб: ; "Готова к отправке" – транспортировка создана;; "Биоматериал отправлен в лабораторию" – транспортировка отправлена в лабораторию;; "Отправлена по интеграции" – электронный файл заказа сформирован и отправлен.
Возраст пациента	Данные из карточки регистрации пациента.
Число проб
CITO	Флаг, устанавливается для CITO проб.