Перейти к основному содержимому

Загрузка накладных

Форма открывается по кнопке Сервис на панели инструментов главного окна модуля Складской учет, пункт меню: Загрузка накладных.

Форма "Загрузка накладных". Общий вид

Форма состоит из панели инструментов, панели фильтров, панели загрузки и панели Предупреждение ошибок.

Кнопки панели инструментов:

  • Выполнить – производит загрузку выбранной схемы согласно заполненным фильтрам.
  • Обработка ошибок – кнопка активна, если установлен флаг в поле Отложенная обработка не найденных материалов и в памяти остались не обработанные накладные.
  • Закрыть.

Элементы панели фильтров:

  • Схема загрузки – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора значения из справочника схем загрузки накладных.

  • Тип накладной – значение устанавливается на основании справочника схем загрузки накладных, колонка Тип накладной для схемы, выбранной в поле Схема загрузки. Это значение будет автоматически добавлено для загруженных записей, для которых не указан тип накладной. Значение может быть изменено вручную по кнопке "...". Варианты выбора:

    • "Закупка материалов";
    • "Оприходование материалов".

  • Склад по умолчанию – значение устанавливается на основании справочника схем загрузки накладных, колонка Склад по умолчанию для схемы, выбранной в поле Схема загрузки. Это значение будет автоматически добавлено для загруженных записей, для которых не указан склад. Значение может быть изменено вручную по кнопке "...".

  • Поставщик по умолчанию – значение устанавливается на основании справочника схем загрузки накладных, колонка Поставщик по умолчанию для схемы, выбранной в поле Схема загрузки. Это значение будет автоматически добавлено для загруженных записей, для которых не указан поставщик. Значение может быть изменено вручную по справочнику контрагентов по кнопке "...".

  • Источник финансирования по умолчанию – значение устанавливается на основании справочника схем загрузки накладных, колонка Источник финансирования по умолчанию для схемы, выбранной в поле Схема загрузки. Это значение будет автоматически добавлено для загруженных записей, для которых не указан источник финансирования. Значение может быть изменено вручную по справочнику источников финансирования по кнопке "...".

  • Раздел материалов по умолчанию – значение устанавливается на основании справочника схем загрузки накладных, колонка Раздел материалов по умолчанию для схемы, выбранной в поле Схема загрузки. Это значение будет автоматически добавлено для загруженных записей, для которых не указан раздел материалов. Значение может быть изменено вручную по справочнику материалов по кнопке "...".

  • Дата накладной – дата формирования накладной.

  • Время накладной – время формирования накладной.

  • Путь к папке с загружаемыми файлами – путь к папке на ПК, в которой находятся файлы, которые должны быть загружены.

  • Тип списания по умолчанию – значение устанавливается на основании справочника схем загрузки накладных, колонка Тип списания по умолчанию для схемы, выбранной в поле Схема загрузки. Это значение будет автоматически добавлено для загруженных записей, для которых не указан тип списания. Значение может быть изменено вручную по кнопке "...". Варианты выбора:

    • "Докт";
    • "Кабинет";
    • "Клиника".

  • Добавлять новый материал без отображения справочника, если хватает данных и нет ошибок – при установке флага, если для добавляемого материала достаточно данных и нет ошибок, справочник отображаться не будет.

  • Добавлять материалы из ИС МДЛП – флаг, при установке флага материалы будут загружаться из ИС МДЛП. В Справочник материалов для таких материалов будет установлен флаг Участвует в ИС МДЛП и будет установлен "Учет серий и партий" даже в случае, если материал уже существует в справочнике.

  • Отложенная обработка не найденных материалов – при установке флага, в случае, если материал не найден, загруженные данные и созданная в системе накладная по этому материалу будут сохраняться в памяти. При этом данные об ошибке будут записаны в лог загрузки, но загрузка останавливаться не будет.

  • Проверять ввод упаковки при добавлении нового материала – при установке флага материал будет загружаться без учета упаковок.

На панели загрузки отображается процесс загрузки.

На панели Предупреждение ошибок будет отображаться список ошибок загрузки.

Последовательность действий при загрузке​

Для загрузки накладных из файла выполните следующие действия:

  • В поле Схема загрузки выберите схему загрузки. После выбора схемы часть фильтров будет заполнена данными из выбранной схемы. При необходимости значения фильтров можно изменить вручную.
  • На панели загрузки будет отображаться список файлов, которые расположены в папке, указанной в фильтре Путь к папке с загружаемыми файлами.
  • Выберите один или несколько файлов (удерживая клавишу Ctrl).
  • Нажмите кнопку Выполнить. Будет начат процесс загрузки: система последовательно проверит перечень препаратов в загружаемом файле на наличии их в справочнике Материалы. При нахождении нового материала будет открываться Справочник материалов: необходимо либо указать связку с имеющимся материалом, либо добавить новый.

  • После добавление и сохранения материала система предложит задать упаковку.  В окне Список упаковок материалов необходимо выбрать нужную упаковку или создать новую.
  • После окончания загрузки будет выведено итоговое окно и сообщение:

Была ли статья полезна?