Персонал
При нажатии на кнопку панели инструментов "Персонал" открывается справочник персонала. Он основывается на справочнике "Справочник персонала" (см. описание базового модуля). При внесении изменений в тот справочник, они будут отражены здесь. Данный справочник содержит специализированные поля для идентификации сотрудника при фиксации прихода и ухода с работы. Можно загрузить или сделать (если к системе подключена фотокамера) фото сотрудника, зафиксировать отпечатки двух пальцев. Здесь же описываются параметры выдаваемой ему магнитной карты и задаются профили учета и доступа.
Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров, таблицы персонала (данные берутся из справочника персонала базового модуля) и панели "Параметры сотрудника".
Панель инструментов содержит кнопки:
- Печать - здесь можно вывести в окно предпросмотра и на печать таблицу персонала, экспортировать эту таблицу в файл формата xls (Excel), а также изменить некоторые группировки печати.
- Обновить устройства - служит для быстрой принудительной загрузки информации о новых сотрудниках или внесенных правках в устройство. При этом в устройство передается не вся таблица, а только измененные данные.
- Сервис Меню "Групповые операции" содержит опции "Использовать в учете рабочего времени" (проставляет флаги в колонке "Исп." таблицы персонала"), "Задать профиль учета рабочего времени" (позволяет задать один профиль учета группе сотрудников), "Задать профиль доступа" (позволяет задать один профиль доступа группе сотрудников), "Задать ПИД для всех" (генерирует номера ПИД (последняя колонка таблицы персонала) для всех сотрудников, после этого таблица подсвечивается зеленым фоном). Вариант "Перезагрузка пользователей на устройство" похож на действие по кнопке "Обновить устройство" (см. выше), но работает иначе - в устройство передается полностью вся таблица. Опции "Задать/удалить тех. специалиста" доступны по правам доступа и позволяют загрузить на устройства информацию о технических специалистах. Опция "Проверить отпечаток" позволяет проверить отпечаток по текущей базе данных. В окне проверки - если отпечаток найден - будет выведена информация об этом сотруднике. Опция "Получить информацию с устройства" в текущей версии не поддерживается и не рекомендуется использовать.
На панели фильтров можно выбрать филиал и включить опцию "Отображать уволенных" сотрудников.
Описание таблицы персонала:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Ф | Фотография. Если в справочник внесена фотография сотрудника, здесь появляется пиктограмма. |
| О | Отпечаток пальца. Если в справочник внесены отпечатки пальцев сотрудника, здесь появляется пиктограмма. |
| К | Карта магнитная. Если в справочник внесена информация о магнитной карте, выданной сотруднику, здесь появляется пиктограмма. |
| П | Пароль. Если в справочник внесена информация о пароле, заданном для данного сотрудника, здесь появляется пиктограмма. |
| Исп. | Использовать в учете рабочего времени. Если признак пассивен, данные о фактическом рабочем времени данного сотрудника не будут включаться в отчеты и загружаться на устройства. Более того, если сначала сотруднику был проставлен этот признак и данные о нем были загружены на устройство, то при его снятии в ходе очередного обновления устройства информация будет с устройства удалена! На усмотрение ЛПО. По сравнению с профилем это более общая настройка, будут игнорироваться данные со всех устройств. |
| ИД пользователя | Эта и следующие 5 колонок берутся из справочника "Справочник персонала" базового модуля, информация не редактируется. |
| Сотрудник | ФИО |
| Должность | сотрудника |
| Тип конфигурации | название типа |
| Статус | либо "работает", либо "уволен". |
| Филиал | где работает сотрудник |
| ПИД | Персональный идентификатор сотрудника. Может задаваться вручную или генерироваться автоматически из раскрывающегося меню кнопки "Сервис", "Групповые операции" (см. выше). Это поле добавлено т.к. "ИД пользователя" невозможно использовать по техническим причинам, они слишком длинные. Обязательно для заполнения! |
Блок "Магнитная карта и пароль доступа" содержит поля "Код карты сотрудника" и "Пароль доступа". В открывающуюся по кнопке "..." форму
нужно лишь занести код карты (имеется на самой карте). Пароль также вводится вручную и в дальнейшем используется сотрудником для идентификации. При идентификации по номеру карты программа осуществляет поиск только среди работающих сотрудников (если найдено более 1, идентификация не сработает!).
В блоке "Обновление" имеется прогресс-бар, на котором будет цветом отображаться процесс после нажатия на кнопку "Обновить устройства".