Загрузка списка услуг из Excel
Для загрузки прейскуранта из файла Excel выберите соответствующий пункт раскрывающегося меню кнопки Загрузка инструментальной панели.
Доступ к функциональность регламентируется правом доступа: Прейскурант подрядчиков: загрузка.
По кнопке открывается окно Загрузка прейскуранта подрядчиков.
[missing: wnd_loadpodrprice1.jpg]
Окно состоит из панели инструментов, полей ввода и лога загрузки.
Кнопки панели инструментов:
- Загрузить – запускает загрузку нового прейскуранта. Прежде чем начать загрузку, необходимо заполнить данные полей ввода.
- Сохранить – сохраняет загруженный прейскурант.
- Отмена – отменяет сохранение загруженного прейскуранта.
Поля ввода обязательны для заполнения. Они позволяют синхронизировать Excel-файл прейскуранта и его отображение в интерфейсе системы.
- Дата ввода прейскуранта – должна быть позднее дат уже загруженных прейскурантов.
- Имя файла (XLS***)*** – по "..." открывается папка ПК для выбора файла прейскуранта.
- Валюта – выбор из вариантов.
- Номер листа – лист в Excel-файле, из которого будет выгружаться прейскурант (имеет смысл, если в файле несколько листов).
- Обрабатываемые строки: первая и последняя – по умолчанию "1", в графе последняя необходимо проставить количество строк, используемых в Excel-файле.
- При превышении длины наименования – варианты выбора "Пропустить" (по умолчанию) или "Обрезать".
- Столбцы с данными (заполнены по умолчанию) – если соответствующие данные в Excel-файле расположены в других столбцах, необходимо указать номера столцов в этом блоке.
- Сохранить как – сохраняет лог загрузки.
- Очистить – очищает лог загрузки.
В поле лога загрузки появляется информация о ходе загрузки файла.
Обработка дублей
Если в загружаемом файле выявляются одинаковые услуги:
- при совпадении цены загружается только одна из услуг
- если цены различаются, система предлагает выбрать один из вариантов для загрузки. После действия пользователя загрузка возобновится.
[missing: contractor_repeated_services1.png]
Если пользователь не выбрал ни один вариант и нажал на кнопку Отмена, выводится предупреждение о том, что загрузка в этом случае будет прервана.
Изменение данных в прейскуранте
Система сверяет информацию из загружаемого файла с ранее загруженным прейскурантом. Проверяются коды услуг, наименование и цены. В зависимости от выявленных изменений, возможны варианты:
- Если изменилась только цена цена, название и код остались прежними, в новом прейскуранте цена обновится.
- Если изменился код услуги, эта услуга считается новой и дублируется в прайсе.
- Если изменилось наименование услуги, или цена и наименование, появляется диалоговое окно:
Кнопки диалогового окна:
- Отменить загрузку – отменяет загрузку, возвращает в окно Загрузка прейскуранта подрядчиков.
- Пропустить похожие услуги – прейскурант загружается без услуг, для которых отличается наименование.
- Похожие услуги – открывается окно Похожие услуги.
В окне Похожие услуги выводятся услуги и выявленные в них различия. Окно состоит из таблицы услуг и панели инструментов в нижней части окна.
Таблица услуг состоит из элементов:
Панель инструментов окна состоит из кнопок:
-
Выделить, если сходство: параметры сходства – система выделит услуги, для которых процент сходства соответствует заданным параметрам.
-
Установить для выделенных. Варианты выбора:
-
"обновить цену" – для выделенных услуг обновится только цена;
-
"обновить наименование и цену" – для выделенных улсуг обновится наименование и цена;
-
"не загружать" – выделенные услуги не загрузятся.
-
Продолжить загрузку – загрузка продолжится в стандартном режиме согласно параметру, указанному в графе Действие или параметрам, заданным для выделенных услуг. Окно Похожие услуги закроется автоматически.
-
Отменить загрузку – появится всплывающее предупреждение: "Вы уверены, что хотите отменить загрузку?". При согласии процент загрузки останавливается, окно Похожие услуги закрывается.