Транспортировка взятого биоматериала

Выделяются три вида перемещений биоматериалов:

• Транспортировка в филиал или подрядчику. Применяется при отправке биоматериала внешнему или внутреннему подрядчику, расположенному в другом филиале. Биоматериалы, требующие транзитного перемещения подрядчику, так же включаются в эту транспортировку, если филиал, в который перемещается биоматериал, является транзитным. Для этого типа перемещений заполняется филиал-отправитель, а также получатель: филиал, в который направляется биоматериал, или внешний подрядчик)
• Отправка во внутреннюю лабораторию. Применяется при отправке биоматериала с заборного пункта внутреннему подрядчику, расположенному в этом же филиале. Для транспортировки указывается только внутренний подрядчик.
• Транспортировка от внешнего заказчика. Применяется для оформления заказов, полученных от внешнего заказчика. Подробнее этот процесс описан в разделе Оформление нарядов от внешних контрагентов.

Обратите внимание, что биоматериал может быть аликвотирован, то есть разделен по эппердорфам, на разных этапах транспортировки. Воможные варианты описаны в разделе Работа с аликвотированием.

Порядок отправки биоматериала в лабораторию

• Нажмите кнопку Добавить на панели инструментов Журнала транспортировок и выберите требуемый пункт раскрывающегося меню. Откроется диалоговое окно Добавление транспортировки.
• В окне Добавление транспортировки выберите, откуда и куда будет отправлен биоматериал, а также пробы, которые должны быть отправлены.  В эту же отправку могут быть включены контейнеры, отправляемые подрядчику для транзитной передачи исполнителю. В блоке Получатель значение определяется автоматически на основании графика движения курьеров из текущего филиала на заданную дату с учетом как целевых филиалов, так и подрядчиков. Если график движения курьеров не задан на выбранную дату, или получателей больше одного, то в блоке будет автоматически выбран тот получатель, которому чаще всего отправляли транспортировки из текущего филиала последние 10 раз.

• В левой части окна будут отображены все пробы для выбранного подрядчика. Пробы можно перенести в правую часть по стрелкам или при помощи фильтров Номер пробы и Доп. номер пробы. В случае, если проба не найдена, возможны следующие ответы системы:

• Если проба отменена, выводится сообщение: "Проба аннулирована".

• Если статус пробы "Забракована", выводится сообщение: "Проба забракована, причина брака: <причина>".

• Если статус пробы "Готова к отправке", "Отправлена подрядчику", "Отправлена подрядчику, аликвотирование", "Отправлена в транзитный филиал", выводится сообщение: "Проба уже включена в транспортировку №<номер> от <дата>".

• Если статус пробы "Штрихкод распечатан", "Не доставлена", "Принята транзитным филиалом", выводится сообщение: "Проба не может быть включена в данную транспортировку, проверьте целевой филиал или подрядчика".

• В остальных случаях выводится сообщение: "Проба уже доставлена исполнителю".

• Фильтры Кабинет и Группа кабинетов отображаются по правам доступа: Фильтр по кабинету и Фильтр по группе материалов, соответственно.

• Нажмите кнопку Сохранить в нижней части диалогового окна Добавление транспортировки. Окно будет закрыто, вы вернетесь в журнал транспортировок. Выбранные пробы будут добавлены в таблицу транспортировок. Статус транспортировки автоматически установится в положение "Новая". В окне Информация по пробе для каждой пробы автоматически проставится статус "Готова к отправке".

• Проверьте, что указанные в таблице детализации транспортировки пробы соотвествуют пробам, скомплектованным для курьера.

• Нажмите кнопку Отправка на панели инструментов журнала. Статус транспортировки автоматически установится в положение "Отправлена". В окне Информация по пробе для каждой пробы автоматически проставится статус "Отправлена подрядчику".

• При необходимости распечатайте перечень проб транспортировки по кнопке Печать.

При отправке транспортировки формируется электронная заявка в формате XML. Параметры, передаваемые в заявке, перечислены в разделе Параметры для передачи.

Процесс приемки транспортировок описан в разделе Приемка транспортировок.

Автоматические проверки

При формировании транспортировки проводятся следующие автоматические проверки для предотвращения потери проб. При обнаружении ошибки выводится соответствующее сообщение.

• Не совпадает количество пробирок по номеру пробы
• Не совпадает количество услуг пробирок по номеру пробы
• Не совпадает количество услуг нарядов по номеру пробы
• Не совпадает количество нарядов по номеру пробы
• Не хватает проб в транспортировках по номеру пробы