Торговый наряд

Торговые наряды – это наряды, которые используются для работы с модулем Складской учет. При работе с такими нарядами клиника не оказывает услуги, а продает или выдает (например, в рамках льгот) пациентам медикаменты или другие материалы. Эти материалы списываются с определенного склада с формированием накладных на списание или продажу. Форма торгового наряда незначительно отличается от нарядов других типов и описана в разделе Внешний вид торгового наряда.

Для того, чтобы создать торговый наряд, выполните следующие действия:

• В настройках в блоке Торговля установите следующие значения настроек:

  • Торговля. Флаг должен быть установлен.
  • Склад. Склад из модуля Складской учет, с которого будут списываться материалы.
  • Максимальный срок для формирования расходных накладных (дни). Срок устанавливается по решению клиники.

• Рекомендуется создать Медпрофиль и Специализацию для работы с материалами, которые будут продаваться.

• В справочнике типов нарядов создайте новый наряд. Для торгового наряда обязательно должны быть заполнены следующие поля:

  • Торговый наряд. Флаг должен быть установлен.
  • Расчет стоимости. Варианты выбора:
    • "По прейскуранту" – цена будет формироваться из прейскуранта. Обратите внимание, что при указании этого значения, если поле Тип документа будет в положении "Накладная на списание", невозможно закрыть наряд, если существуют ранее созданные и не закрытые наряды с теми же материалами.
    • "По себестоимости" – цена будет формироваться по стоимости материалов, закупленных по накладным в модуле Складской учет.
  • Тип документа. Варианты выбора:
    • "Накладная на продажу" – по результатам наряда будет формироваться накладная на продажу.
    • "Накладная на списание" – по результатам наряда будет формироваться накладная на списание. Обратите внимание, что при указании этого значения, если поле Расчет стоимости будет в положении "По прейскуранту", невозможно закрыть наряд, если существуют ранее созданные и не закрытые наряды с теми же материалами.
  • Причина списания. Причина выбирается из справочника Причины списания материалов модуля Складской учет.
  • Товары. Флаг должен быть установлен.
  • Медпрофиль наряда по умолчанию. Должно быть заполнено.
  • Код открытого документа и Код закрытого документа не должны повторять уже используемые коды.
  • Флаги в полях Редакт./добавление из журнала, Редакт./добавление из картотеки и Редакт./добавление из расписания устанавливаются по решению клиники.
  • Проверять незакрытые наряды с тем же материалом с даты. Материалы в накладных проверяются, если поле Расчет стоимости в положении "По прейскуранту", а поле Тип документа в положении "Накладная на списание", рекомендуется заполнить это поле. Если поле Проверять незакрытые наряды с тем же материалом с даты не заполнено, система будет проверять все накладные.
  • На вкладке Филиальные настройки рекомендуется добавить склад, с которого будут списываться материалы.
  • На вкладке Логотип рекомендуется добавить логотип.

• В справочнике типы направлений создайте новый тип направления. По направлению этого типа пациенты будут получать или выкупать медикаменты или материалы. Для работы с торговым типом наряда обязательно должны быть заполнены следующие поля:

  • Тип наряда. В поле должен быть выбран созданный ранее торговый тип наряда.
  • Медпрофиль по умолчанию. Должно быть заполнено.
  • Заполнение списка услуг. Должно быть выбрано значение "Обязательно для заполнения".

• В справочнике типов конфигураций в поле Работа с нарядами типа добавьте созданный ранее торговый тип наряда требуемым конфигурациям сотрудников клиники.

• В модуле Складской учет выполните следующие действия:

  • Заполните справочник материалов. Материалы, которые будут выдаваться или продаваться пациентам должны быть заведены. В форме добавления материала для этих материалов в поле Товар должен быть установлен флаг.
  • Убедитесь, что материалы закуплены на склад. Для облегчения настройки рекомендуется использовать тот же склад, который настроен на вкладке Филиальные настройки в справочнике типов нарядов.

• В прейскуранте клиники выполните следующие действия:

  • На вкладке проектирование схем лечения добавьте новую услугу.
    • На вкладке Нормативы свяжите услугу с материалом из справочника материалов. Для этого выберите дату и добавьте материал по кнопке Добавить материалы.
    • На вкладке Основные реквизиты в поле Используется в нарядах выберите ранее созданный наряд.
    • На вкладке Основные реквизиты в поле Контроль на остаток материала должно быть выбрано значение "Остаток на складе".
  • На вкладке стоимость схем лечения задайте цену для добавленной услуги.

• В справочнике Источники финансирования рекомендуется заполнить колонку Приоритет списания для зависимых источников финансирования.