Резервы
Вкладка Резервы журнала накладных.
Накладная резерва используется для льготных материалов. На основании предписания врача (в т.ч. рецепта, см. фильтр ниже) материал "резервируется" на центральном складе (например, если он расположен в другом месте) или в торговой аптеке на конкретного пациента. Количество материала уменьшается на величину зарезервированного объема (т.е. другие пользователи увидят меньшее число упаковок). При реализации материала на основании резервной накладной формируется заказ-наряда типа "Льготные медикаменты" (на основании которого, в свою очередь, в конце данного бизнес-процесса будет создана накладная на выдачу). Т.е. такой материал либо будет продан, либо останется на складе и может быть использован после снятия резерва (обычно 3 суток).
Элементы панели фильтров описаны в разделе Элементы панели фильтров.
Все возможные колонки таблицы накладных описаны в разделе Колонки таблицы накладных.
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| - | Статусы накладной: ; [missing: sign_null1.bmp] – накладная в стадии редактирования. Начальный статус; используется, пока производится ее ввод или коррекция. ; [missing: sign_appl1.bmp] – накладная проведена. |
| Тип накладной | Для данного вида это либо "закупка", либо "возврат". |
При добавлении накладной необходимо указать склад, с которого выдаются материалы, ответственного за выдачу сотрудника, а также пациенту, для которого предназначен этот материал.
Выбор пациента производится из окна "Поиск пациента", открывающегося по кнопке "...".
Окно содержит панель инструментов (в т.ч. кнопку "Карточка регистрации", позволяющая при необходимости работать с этой формой) и таблицу пациентов. Подробно работа с окном описана в базовом модуле, разделе "Картотека пациентов". В частности, фамилию пациента можно просто вводить с клавиатуры, после 3 букв программа выдаст список, где можно уточнить свой выбор.
Поле "Рецепт" заполняется из окна справочника. Используется в случаях, когда на резервируемый медикамент был выписан рецепт. Также есть настройка "Источник финансирования", которая используется при работе в системе ОМС. Работает она по следующей логике: а) если к выбранному кабинету в качестве источника финансирования "привязан" только один источник, то он будет автоматически добавлен в это поле (изменить его невозможно); б) если с кабинетом связано несколько источников или они не указаны (в поле появляется текст "Не указан"), то при необходимости нужно выбрать из справочника "Источники финансирования". В отдельном поле указывается "Дата актуальности" резерва (по умолчанию подставляется текущая дата).
Форма выбора материалов несколько отличается от используемой в закупочных накладных. В отличие от закупки в списке отображаются только материалы, имеющиеся в наличии в исходном месте хранения на дату накладной (это вычисляется динамически по признаку количества материала в единицах измерения >0; т.н. "остатки"). Для материалов отображаются их остатки (количество, цена и сумма) на дату выдачи или возврата.
Материалы вносятся в накладную кнопкой Добавить, в открывшемся окне выбираются материалы из справочника. Удерживая клавиши SHIFT или CTRL, можно выбрать несколько материалов.

Окно состоит из панели инструментов, фильтра по разделам, полей поиска по названию (первым буквам или любой части названия) или коду, таблицы материалов и панели закладок "Быстрый выбор материала". Таблица отделена от панели закладок сплиттером.
Кнопку "Обновить" нужно нажимать после любых изменений в фильтре или полях поиска.
Панель быстрого выбора материалов состоит из 3 вкладок:
- "Мои группы" - позволяет использовать заранее настроенные данным пользователем индивидуальные схемы. Этот перечень будет доступен только ему.
- "Общие группы" - добавляются администратором системы и доступны все пользователям.
- "Часто используемые - этот список формируется на основе статистики выбора материалов самой системой. Отсюда удобнее всего добавлять те материалы, которые чаще всего востребованы. При переходе на эту вкладку отображаются (с группировкой по разделам) материалы которые пользователь наиболее часто использовал за последние полгода (в заявках и накладных). Т.е. если указан склад, то показываются наиболее часто используемые материалы на этом складе. Если склад не указан, то будут показаны материалы за последние полгода.
В накладных этого вида блокировано изменение цены материала и суммы выдачи. Они вычисляются автоматически в соответствии с правилами расчета цены склада.
При необходимости можно использовать сервисные функции (т.е. меню "Сервис" как в журнале, так и в самой накладной).
Для печати накладной используется типовая форма накладной-требования М-11.
