Штатное расписание
Форма открывается по кнопке Сотрудники на панели инструментов главного окна модуля, пункт меню: Штатное расписание.
Доступ к форме регламентируется правом доступа: Доступ к штатному расписанию.
Окно "Штатное расписание" предназначено для создания и редактирования штатных расписаний. Важно уяснить принцип работы модуля "Заработная плата" - все ведомости всегда привязаны к тому штатному расписанию, которое действовало на момент их создания. Сказанное верно и для создания ведомостей "задним числом" - в момент, когда вы выбираете дату, программа проверяет, какое штатное расписание действовало на тот момент и использует именно его.
Есть важная особенность. Штатное расписание будет автоматически "закрыто" (его невозможно будет удалить, а в списке поля "Дата штатного расписания" слева от названия ведомости появится значок в виде "желтого замка", если аналогичный статус будет вручную поставлен для ведомости начислений, которая по периоду действия попадает на период данного штатного расписания. "Открытие" расписания произойдет автоматически, если "открыть" все ведомости начислений, созданные в период действия.
Типовые элементы и процедуры интерфейса описаны в отдельном разделе и далее не оговариваются.
Инструментальная панель вверху окна дает доступ к созданию (в т.ч. на основе текущего) и удалению расписаний, функциям изменения текущего расписания, сервисным функциям, функции печати.
Рабочая область состоит из таблицы "Штатное расписание" (содержит перечень сотрудников, включенных в выбранное штатное расписание) и панели "Текущий сотрудник". Выбор штатного расписания выполняется в поле "Дата штатного расписания" (вверху окна), где перечислены все имеющиеся штатные расписания.
Реквизиты сотрудника (описание колонок) в таблице "Штатное расписание":
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| ФИО | Имя сотрудника |
| Конфигурация | Конфигурация сотрудника (из справочника типов конфигураций) |
| Правило | Правило расчета зарплаты, назначенное сотруднику. Именно здесь "скрываются" те настройки, которые были выполнены специально для данной клиники при внедрении модуля, т.к. правилами задается формула расчета зарплаты. Названия правил обычно даются либо по должности (на рисунке выше), либо по фамилии сотрудника, либо по содержанию (например, название "доктор 20%оу" может означать, что доктор получает 20% от оказанных услуг, а название "доктор 20%в" - что доктор получает 20% от выручки). Здесь решение принимает работник бухгалтерии, занимающийся расчетами зарплаты. |
| Часов в ставке | Количество часов в ставке сотрудника. Важно понимать, что показатели, указываемые в этом и двух последующих реквизитах, могут использоваться в правиле расчета зарплаты (если правило задано и содержит такие переменные). Если правило не задано, то введенные значения будут использоваться для прямого начисления зарплаты сотрудникам, чья оплата зафиксирована в трудовом договоре. Если в этих полях содержатся нули, то правило не использует эти значения (обратное утверждение неверно - цифры могут быть введены или оставлены по ошибке, а измененное правило уже к ним не обращается). Если требуется точно установить поведение использованного правила, необходимо разбирать текст соответствующего скрипта. |
| Сумма | Отображение колонки регламентируется правом доступа: Скрыть выдачи и начисления. Ставка/оклад сотрудника. |
| Валюта ставки |
В правой части окна выводятся настройки выбранного сотрудника: применяемое к нему правило, ставка сотрудника, и значения переменных правила. Значения переменных по умолчанию заданы в правиле, здесь эти значения можно переопределить индивидуально для каждого сотрудника. Таким образом, гибкость настройки оплаты труда практически ничем не ограничена.