Кнопка "Оплата"

Форма открывается по кнопке Оплата на панели инструментов Лицевого счета пациента.

Форма достуна, если право доступа: Квитанция - "Оплата" в положении "Разрешено".

Обратите внимание, что при помощи окна Оплата возможна оплата только долга.

Внешний вид окна незначительно различается для поликлиники и стационара. Для всех финподразделений поликлиники загружается сокращенная экранная форма квитанции. Форма сходна с левой частью экранной формы квитанции.

Обратите внимание, что невозможно внесение оплаты будущим числом и автоматическое создание кассового дня, если предыдущий кассовый день не закрыт. Оплата в этом случае не должна проводиться через дату приема, в которую возник долг (инчае платеж пройдет в кассовый день этого приема).

Обратите внимание: возможность погашения долгов, в которых присутствуют услуги с НДС больше нуля, регламентируется правом доступа: Запрет погашения из аванса услуг с НДС.

В форме Оплата возможно редактирование даты платежа. Пользователь, которому разрешено проведение платежей "задним числом" может выбрать дату проведения платежа. Входящие долги и авансы будут учитываться по состоянию на выбранный день.

Окно состоит из панели инструментов, таблицы долгов по состоянию на дату, панели К оплате за прием, панелей Из них и Сальдо, блока данных в правой части окна и панели Реквизиты платежа.

Панель инструментов

Кнопки и элементы панели инструментов:

• Дата – выбор даты платежа.

• Печать – содержит раскрывающееся меню с набором опция для печати как квитанции, так и других документов. Обратите внимание: для печати доступны только документы, которые относятся к договору, выбранному в форме оплаты.

• Комплект документов – пункт меню отображается, если в справочнике Комплекты документов пациента добавлен комплект с Типом шаблона "Доп. отчеты из оплаты". По пункту меню открывается форма Комплект документов.

• Документы по пациенту – кнопка отображается, если включена настройка Ведение списка документов. Кнопка вызывает форму для привязки договора к пациенту аналогично работе этой формы в карточке регистрации.

• Рассчитать или F9 на клавиатуре – перераспределяет внесенную сумму по видам оплаты: оплата долга, внесение аванса и пр. (аналогично действию функции Обновить оплату по квитанции в экранной форме квитанции).

• Сохранить или F2 на клавиатуре – выход из формы с сохранением изменений.

• Отказ – выход из формы без сохранения внесенных изменений. После успешной печати чека кнопка блокируется.

• Поле Чек при наличии флага информирует о выдаче чека пациенту на руки в ситуации, когда ККМ не подключен. Поле присутствует в интерфейсе только при включенной Фиксировать выдачу чека. Обычно этот флаг используется для изменения уровня доступа к финансовой части приема. За более подробной информацией обращайтесь к менеджеру технической поддержки организации-поставщика МИС.

• При наличии у пациента сертификатов или бонусов, созданных в рамках модуля Бонусы и Сертификаты, сумма сертификатов и бонуснов будет отображаться на верхней панели.

• Комплект документов – кнопка отображается, если в справочнике Комплекты документов пациента добавлен комплект с Типом шаблона "Доп. отчеты из оплаты" и у этого комплекта установлен флаг в колонке Отображать отдельной кнопкой. Наименование кнопки аналогично значению в колонке Название. По кнопке открывается форма Комплект документов.

• Договор – поле отображается при включенной настройке Ведением приемов и оплат по разным договорам пациента. По кнопке "..." открывается журнал документов пациента для выбора договора с клиникой, в рамках которого будет проводиться оплата. Если договор выбран, то информация обо всех начислениях (долгах, приемах, пресчетах) будет отображаться только по выбранному договору.

Левая часть формы: данные о суммах

Панель Долги по состоянию на дату состоит из кнопки Полная оплата долгов ( ) и таблицы долгов.

Кнопка Полная оплата долгов ( ) – по кнопке сумма из блока Сальдо автоматически переносится в блок К оплате за прием, поля Внесено и Всего внесено, а также в блок Из них: эта сумма обозначается как "Оплачено за долги".

Колонки таблицы долгов:

• Флаг – при установке флага долг считатся оплаченным, сумма долга копируется в поле Внесено панели К оплате за прием.
• Дата – дата приема.
• № наряда – № наряда в случае долга по заказ-нарядам.
• Доктор – ФИО врача, проводившего прием.

Панель К оплате за прием содержит данные о проведенном лечении и суммы начислений. Элементы панели аналогичны панели К оплате за прием в экранной форме квитанции.

• Полная оплата – кнопка отображается при наличии у пациента долгов или предварительных счетов. По кнопке значение поля Начислено за прием устанавливается в полях Внесено и Всего внесено. Расчет производится в зависимости от наличия долгов и предсчетов, но без учета аванса. Если у пациента есть предварительные счета, то у кнопки отображается раскрывающееся меню. Пункты меню:
  • Без учета ПреСчетов – по пункту меню расчет суммы оплаты производится без учета предварительных счетов. При наличии аванса аванс не будет распределен на предварительные счета.

Панель Из них является расчетной: на панели обозначается, как будут распределены денежные средства, внесенные на панели К оплате за прием.

Кнопка Перенос сумма аванса в сдачу ( ) – по кнопке сумма из блока Из них, строка "Аванс" автоматически переносится в блок К оплате за прием, поле Сдача.

Общая сумма долгов и авансов указывается в блоке Сальдо.

Правая часть формы: реквизиты платежа

Поля блока данных в правой части окна:

• № чека – поле для ручного ввода номера чека. Обратите внимание, что при ручном вводе номера чека чек будет считаться распечатанным, если включена настройка Фиксировать признак печати чека при внесении номера чека.
• № ФД – содержит номер фискального документа полученного от ККМ, редактирование запрещено. Для ККМ старых моделей, не передающих номера ФД, предусмотрен ручной ввод.
• Печать чека – кнопка появляется в интерфейсе, если в справочнике Касс указан Тип ККМ в соответствующем поле. Если не внесена сумма оплаты то, при настройке Поддержка ФФД в положении "Базовая" печать чека запрещена, при настройке Поддержка ФФД в положении "Рекомендации ФНС для ФФД" выводится предупреждение. Возможность печати чека по безналичному расчету регламентируется правом доступа: Печать чека на оплату по безналу. Если в справочнике Кассы на вкладке Настройки подключения ККМ для кассы установлен флаг в поле Подтверждение метода оплаты, то перед печатью чека на экран выводится сообщение о том, какой метод оплаты используется.

• Отправка чека – кнопка появляется, если настройка: Метод отправки чека в положении "В sms", "По электронной почте" или "В sms или по электронной почте". По кнопке открывается диалоговое окно Отправка чека. В зависимости от значения настройки, в диалоговом окне указаны поля на электронную почту, в SMS или оба эти поля. Фильтр Печатать чек отображается, если для выбранной кассы в справочнике касс на вкладке Настройки подключения ККМ в поле Печатать чек выбрано значение "Всегда". При установленном флаге после отправки будет напечатан бумажный чек. После ввода контактных данных пациента, нажмите кнопку Сохранить в нижней части формы. Работа с отправкой чека описана в разделе Печать чека и отправка электронного чека.

• ФПД – поле для ввода значения Фискального Признака Документа, "корректируемого" чека при печати фискального чека (как возвратного так и приходного).
• № платежа –
• № договора... дата – по кнопке Выбор из документов пациента ( ) открывается диалоговое окно со список документов пациента.

Панель Реквизиты платежа содержит данные о проведенном лечении и суммы начислений. Элементы панели аналогичны панели Реквизиты платежа в экранной форме квитанции.

Оплата (стационар)

Если в лицевом счете в поле выбрано Финподразделение выбрано стационарное финподразделение и справочнике Финподразделения для этого финподразделения установлены флаги в колонках Оплата приемов через авансы и Оплата приемов в разрезе стац. лечений (только при оплате через авансы), то открывается другое окно оплаты.

В форме присутствуют новые поля:

• Стационарные лечения – выбор конкретного периода нахождения пациента в стационаре, если их несколько. Если период выбран, то оплата будет произведена только за выбранную госпитализацию.

Главным отличием режима оплаты в стационаре является другой порядок расчетов. Поскольку в стационаре ежедневно оказывается большое количество услуг, вся оплата пациента относится на аванс. Расчет за услуги впоследствии производится из аванса.