Заявки

Вкладка Заявки журнала накладных.

Доступ к этому типу накладных регламентируется правом доступа: Редактирование заявок.

Форма открывается по кнопке Материалы на панели инструментов Картотеки или по кнопке Сервис на главной странице модуля Стационар, пункт меню: Журнал заявок на материалы.

Заявки предваряют закупочные накладные и выдачи, фиксируя требования сотрудников клиники на получение материалов. Строго говоря, заявка не является накладной, т.к. даже проведенная заявка не описывает перемещение материалов, но на основании заявок могут быть сформированы накладные этих типов. В программе используется три типа заявок:

• Заявка на выдачу (накладная по умолчанию). Описывает запрос от ответственных за хранение материалов в кабинете и лично материально ответственных лиц на выдачу материала с указанного склада.
• Заявка на закупку. Содержит сведения о материалах, которые требуется закупить у контрагентов. Возможность создания заявок на закупку регламентируется правом доступа: Создание заявки на закупку.
• Сводная заявка. Объединяет различные накладные для формирования единой закупочной заявки. Обратите внимание, что при формировании сводных накладных из заявок с совпадающим кабинетом и ответственным лицом, формирование выполняется автоматически. Если же данные не совпадают, подстановка выполняется по данным текущего пользователя. Возможность создания заявок на закупку с разными складами регламентируется правом доступа: Создание сводных заявок на закупку по разным складам.

Общая структура накладных описана в разделе Описание журнала накладных.

Раскрывающееся меню кнопки Исполнить:

• Пометить полностью исполненной – пункт меню доступен по настройке: Обязательное соответствие материалов в заявке и в накладных. При выборе этого пункта заявка обозначается как полностью исполненная ([missing: check_order.png]) вне зависимости от фактического исполнения. Отметку о полном исполнении допустимо устанавливать только для частично исполненных заявок.

Раскрывающееся меню кнопки Добавить:

• Заявка на закупку – создается заявка на закупку материалов;
• Заявка на выдачу – создается заявка на выдачу материалов. Обратите внимание, при снятии проводки с заявки, накладная на выдачу, созданная по заявке, может быть удалена, если включено право доступа: При снятии проводки с заявки удалять накладную выдачи.
• Заявка в другой филиал – пункт появляется по праву доступа: Создание заявок на выдачу на склад другого филиала. По пункту меню выбирается филиал, после чего создается заявка.
• Создать заявку в другой филиал на основе текущей – пункт появляется по праву доступа: Создание заявок на выдачу на склад другого филиала. По пункту меню выбирается филиал, после чего создается заявка.

Элементы панели фильтров описаны в разделе Элементы панели фильтров.

Все возможные колонки таблицы накладных описаны в разделе Колонки таблицы накладных.

Реквизит	Описание
&	Признак сводной накладной. ; [missing: sign_null1.bmp] – Заявка не включена в сводные.; [missing: sign_incommon1.bmp] – Заявка включена в сводную накладную.; [missing: sign_iscommon1.bmp] – Признак сводной заявки.
-	Статусы накладной: ; [missing: sign_null1.bmp] – накладная в стадии редактирования. Начальный статус; используется, пока производится ее ввод или коррекция. ; – статуст устанавливается при работе с модулем Маркировка, если в ИС МДЛП был отправлен документ, сформированный на основании накладной, но ответ от МДЛП, документ "200" еще не был получен. Также статус устанавливается, если результат документа "200" равен:; "Rejected" ("Операция отклонена"). ; "Partial" ("Частичное завершение"). ; [missing: sign_appl1.bmp] – накладная проведена.; [missing: sign_vise1.bmp] – накладная завизирована.; [missing: check_order_part.png]– накладная частично исполнена.; [missing: check_order.png] – накладная полностью исполнена.
@	Отображается дата отправки электронной версии заявки поставщику. Отправка заявок поставщика по электронной почте выполняется через контекстное меню журнала (пункт Отправить выбранные заявки поставщикам). Поддерживается множественный выбор заявок. Функция доступна для заявок, у которых для всех материалов задан один и тот же поставщик. В противном случае выводится сообщение об ошибке. Кроме того, для корректной работы функции в реквизитах поставщика должен быть настроен адрес электронной почты. В базовом модуле необходимо настроить соответствующий шаблона документа (Заявка на закупку и выдачу в списке шаблонов документов складского модуля). Если найдено несколько шаблонов такого типа, отображается окно для выбора нужного. В случае отсутствия настроенных шаблонов, выводится сообщение об ошибке. Заявка отправляется в формате .pdf. Если в процессе отправки нескольких заявок происходят ошибки, не позволяющие отправить некоторые из них, система отправляет корректные заявки, а затем выводит список неотправленных.
Тип накладной	"Заявка на закупку" – в таблице такие заявки выделены желтым цветом; "Заявка на выдачу" – накладные выделены белым цветом.

Работа со спецификацией описана в подразделе: Работа с заявками.