Создание шаблонов документов

Созданием шаблонов документов занимается сотрудник с ролью “Администратор системы” или сотрудник организации-поставщика МИС. Перед началом настройки необходимо определить, где будут храниться файлы. Рекомендуется создать отдельную папку на ПК для хранения файлов.

Под шаблоном понимается образец, по которому будут формироваться все документы конкретного типа.

В МИС предусмотрена возможность создания следующих видов шаблонов документов пациента:

• Основной договор. Существуют следующие виды основных договоров:

  • Основной договор совершеннолетнего пациента
  • Основной договор несовершеннолетнего пациента
  • Основной трехсторонний документ

• Дополнительные соглашения.

• Информированное добровольное согласие (ИДС). В общем виде этот аналогичен Дополнительным соглашениям.

• Документы о работе с персональными данными пациента. Существуют следующие виды согласий:

  • Согласие на обработку персональных данных
  • Отзыв согласия на обработку персональных данных

Также документы могут быть собраны в комплект документов. Комплектами документов являются наборы документов пациента, которые состоят из договора и связанных с ним дополнительных соглашений. Добавление документов пациента комплектами снижает нагрузку на регистратора и позволяет единоразово добавить пациенту все документы, актуальные на текущую дату.

Обратите внимание: перечисленные виды документов рекомендуются к настройке. По решению клиники набор документов может быть изменен.

Формирование файла шаблона печатной версии

Перед настройкой Шаблона документа в справочнике требуется создать файл с шаблоном печатной формы документа. Под формированием файлов шаблонов печатных версий подразумевается преобразование образцов документов клиники, которые предоставляются, как правило, в формате .docx, в формат .rvf, который используется в МИС.

Процесс создания печатной формы описан в разделе Формирование файла шаблона печатной версии документа.

Обратите внимание: файлы шаблонов печатных версий документов должны быть созданы для всех документов, которые будут печататься в клинике. Для корректного формирования документов на печать в формате PDF для типа отчета "Внешний отчет" и типов шаблонов: "Договор с пациентом (из картотеки и карточки регистрации)" и "Отчеты по пациентам (картотека)" в справочнике Шаблоны документов на вкладке Основные реквизиты в поле Конвертация и сохранение документа должно быть установлено значение:

• для файлов в формате rtf и rvf – значение RTF (RVF) в PDF.
• для файлов в формате fr3 – значение FR3 в PDF.