Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники

В этом разделе содержится информация об особенностях законопроекта 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 и способы их реализации в МИС.

Особенности законопроекта

Отправка SMS-сообщений клиенту

Согласно закону 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018, отправка SMS клиенту по его своевременному требованию, то есть до момента оплаты, обязательна.

Для успешной реализации этого пункта необходимо либо заключить соответствующий договор с ОФД (обычно такой сервис ими предоставляется за отдельную плату), либо приобрести и подключить модуль SMS Информирование.

Выдача фискального чека в случае перечисления клиентом денег на счет организации путем банковского перевода

В последней редакции закона сказано, что организации "при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа) [...] в праве не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года".

Соответственно, не применять ККТ можно только в случае банковского перевода, осуществленного через кассу банка: то есть без использования банковских карт, платежных терминалов, различных электронных кошельков типа яндекс-деньги, а также интернет-банкинга – все это является электронными средствами платежа.

Реализация в МИС

• Пришедшие через банк деньги от физического лица могут быть проведены в качестве аванса, из которого впоследствии может быть выполнено погашение долга. Для этого необходимо:

  • Внести аванс по безналу на счет пациента.
  • Напечатать фискальный чек на эту операцию.
  • Оказать пациенту услугу.
  • Погасить эту услугу из аванса.
  • Напечатать чек погашения из аванса.

• В качестве упрощения вышеописанного процесса возможны следующие варианты:

  • Допустимо считать пришедшие деньги не авансом, а оплатой. Тогда прием оплачивается по безналу, после чего печатается фискальный чек на эту операцию оплаты.
  • Допустимо не проводить операцию аванса на счете пациента и, следовательно. не печатают фискальный чек на эту операцию. Но при оплате приема по безналу печатать фискальный чек с методом оплаты "зачет предоплаты". При использовании этого варианта необходимо, чтобы в договоре, который будет использоваться в МИС при внесении аванса на счет пациента и оплате приема с выбором метода оплаты "безнал" отсутствовал Вид оплаты.

При работе с описанными выше вариантами необходимо:

• В договоре, который будет использоваться в МИС при внесении аванса на счет пациента и оплате приема с выбором метода оплаты "безнал", указать Вид оплаты: "Безналичный".
• Включить настройку Привязка кода НДС к типу ККМ.
• Проверить, что для печати чека используется Справочник настроек типов ККМ, и в этом справочнике для соответствующего типа ККМ и метода оплаты "Безналичный" указан правильный код метода оплаты для конкретного принтера.

Особенности упрощенных вариантов:

• Если в ОФД пробивается чек на оплату услуг, то и в бухгалтерском учете эти пришедшие на счет деньги должны пройти как оплата, а не как аванс.
• В случае не проведения через кассу аванса, будет получен чек на "зачет аванса", но не будет чека на сам аванс.

Выбор способа учета таких операций остается за бухгалтерией конкретной клиники.