Обратное акцептирование

Процесс обратного акцептирования сводится к тому, что поставщик поставляет медикаменты, но не присылает документ об отгрузке. В этом случае в клинике создается накладная на основании принятых медикаментов, после чего соответствующие документы отправляются в систему МДЛП и поставщику.

Обратное акцептирование предусматривает следующие варианты:

• Работа с документом "416-Приемка товара. Обратное акцептирование". В этом случае после отправки документов в МДЛП необходимо получить ответ-подтверждение от поставщика.
• Работа с документом "702-Регистрация в ИС МДЛП сведений об оприходовании". В этом случае после отправки документов в МДЛП ответ от поставщика не требуется.

Документ, используемый в системе по-умолчанию, задается в настройке: МДЛП. Вид документа для обратного акцепта.

Работа с документом 416

В МИС работа с документом "416-Приемка товара. Обратное акцептирование" осуществляется в следующей последовательности:

• Откройте Журнал накладных и выберите вкладку Закупки.
• В поле Отв. лицо выберите склад из числа зарегистрированных в системе МДЛП.
• В поле Поставщик выберите поставщика, от которого получены материалы. Убедитесь, что поставщик зарегистрирован в системе МДЛП. Заполнение этого поля обязательно.
• Установите курсор в поле Штрих-код или нажмите кнопку Мастер ШК. При помощи считывателя считайте штрих-коды поступивших материалов. При считывании автоматически устанавливается флаг в колонке Считан штрих-код и заполняется колонка Идентификатор вторичной упаковки. Допустимо добавление полученных материалов вручную по кнопке Добавить на панели инструментов вкладки Закупки. При этом установка флага и заполнение колонки должны быть выполнены вручную. Обязательность считывания штрих-кода регламентируется настройкой МДЛП. Считывание QR-кода материала.
• Заполните поля Адрес, Договор.
• Нажмите кнопку Команды на панели инструментов накладной и выберите значение Запросить данные о ЛП в ИС МДЛП. Колонки Цена и Срок годности будут заполнены автоматически.
• Нажмите кнопку Команды на панели инструментов накладной и выберите значение Функционал заполнения реквизитов. Над таблицей материалов будет выведена панель для заполнения реквизитов.

• Заполните колонки Цена, Срок годности и, при необходимости, Серия и Партия. Для медикаментов с одинаковыми данными воспользуйтесь панелью заполнения реквизитов:

• В поле Заполнение реквизитов выберите те реквизиты, у которых одинаковые значения. Допустим множественный выбор.

• Выделите строку в таблице медикаментов, для которой реквизиты заполнены корректными данными.

• Нажмите кнопку Заполнить для всех (в этом случае данные всех реквизитов будут заменены данными из выбранной строки) или Заполнить для всех пустых (в этом случае все пустые реквизитов будут заполнены данными из выбранной строки).

• После того, как считаны штрих-коды всех поступивших материалов, нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов вкладки Закупки. Вы окажетесь в Журнале накладных.

• Нажмите кнопку Провести на панели инструментов Журнала накладных. Будет выведено диалоговое окно с информацией о том, что в журнале МДЛП. Журнал обмена документами содан документ "416-Приемка товара. Обратное акцептирование". Если включено право доступа Автоматическая отправка МДЛП-документов после проводки, система автоматически перейдет к п.13.

• Откройте МДЛП. Журнал обмена документами.

• Нажмите кнопку Подписать и отправить на панели инструментов окна. Обратите внимание, что при нажатии кнопки будут подписаны и отправлены все документы, сформированные для подписи и отправки в МДЛП. Будет открыто диалоговое окно Документ МДЛП не подписан.

• Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов диалогового окна Документ МДЛП не подписан. Введите код электронной подписи в открывшемся окне Введите пин-код.
• После подписи кнопка Подписать изменится на Снять подпись. Нажмите кнопку Сохранить в нижней части диалогового окна Документ МДЛП подписан. Вы вернетесь МДЛП. Журнал обмена документами. Документ "416-Приемка товара. Обратное акцептирование" будет отправлен автоматически. Статус документа изменится на "Исх. отправлен".
• После получения поставщиком сведений, поставщик формирует документ "607-Уведомление о подтвержении (акцептировании) сведений". В журнал МДЛП. Журнал обмена документами этот документ можно загрузить по кнопке Получить входящие документы. После отправки документа в систему МДЛП, снять проводку со связанной накладной будет невозможно.

Обратите внимание, при снятии проводки с накладной обратного акцептирования формируется документ "251-Регистрация в ИС «Маркировка» сведений об отзыве отправителем переданных получателю лекарственных препаратов".

Работа с документом 702

В МИС работа с документом "702-Регистрация в ИС МДЛП сведений об оприходовании" осуществляется в следующей последовательности:

• Откройте Журнал накладных и выберите вкладку Закупки.

• В поле Отв. лицо выберите склад из числа зарегистрированных в системе МДЛП.

• В поле Поставщик выберите поставщика, от которого получены материалы. Убедитесь, что поставщик зарегистрирован в системе МДЛП. Заполнение этого поля обязательно.

• Установите курсор в поле Штрих-код или нажмите кнопку Мастер ШК. При помощи считывателя считайте штрих-коды поступивших материалов. При считывании автоматически устанавливается флаг в колонке Считан штрих-код и заполняется колонка Идентификатор вторичной упаковки. Допустимо добавление полученных материалов вручную по кнопке Добавить на панели инструментов вкладки Закупки. При этом установка флага и заполнение колонки должны быть выполнены вручную. Обязательность считывания штрих-кода регламентируется настройкой МДЛП. Считывание QR-кода материала.

• Заполните поля Адрес, Договор.

• Нажмите кнопку Команды на панели инструментов накладной и выберите значение Запросить данные о ЛП в ИС МДЛП. Колонки Цена и Срок годности будут заполнены автоматически.

• Нажмите кнопку Команды на панели инструментов накладной и выберите значение Функционал заполнения реквизитов. Над таблицей материалов будет выведена панель для заполнения реквизитов.

• Заполните колонки Цена, Срок годности и, при необходимости, Серия и Партия. Для медикаментов с одинаковыми данными воспользуйтесь панелью заполнения реквизитов:

  • В поле Заполнение реквизитов выберите те реквизиты, у которых одинаковые значения. Допустим множественный выбор.
  • Выделите строку в таблице медикаментов, для которой реквизиты заполнены корректными данными.
  • Нажмите кнопку Заполнить для всех (в этом случае данные всех реквизитов будут заменены данными из выбранной строки) или Заполнить для всех пустых (в этом случае все пустые реквизитов будут заполнены данными из выбранной строки).

• После того, как считаны штрих-коды всех поступивших материалов, нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов вкладки Закупки. Вы окажетесь в Журнале накладных.

• Нажмите кнопку Провести на панели инструментов Журнала накладных. Будет выведено диалоговое окно с информацией о том, что в журнале МДЛП. Журнал обмена документами содан документ "702-Регистрация в ИС МДЛП сведений об оприходовании". Если включено право доступа Автоматическая отправка МДЛП-документов после проводки, система автоматически перейдет к п.13.

• Откройте МДЛП. Журнал обмена документами.

• Нажмите кнопку Подписать и отправить на панели инструментов окна. Обратите внимание, что при нажатии кнопки будут подписаны и отправлены все документы, сформированные для подписи и отправки в МДЛП. Будет открыто диалоговое окно Документ МДЛП не подписан.

• Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов диалогового окна Документ МДЛП не подписан. Введите код электронной подписи в открывшемся окне Введите пин-код.

• После подписи кнопка Подписать изменится на Снять подпись. Нажмите кнопку Сохранить в нижней части диалогового окна Документ МДЛП подписан. Вы вернетесь МДЛП. Журнал обмена документами. Документ "702-Регистрация в ИС МДЛП сведений об оприходовании" будет отправлен автоматически. Статус документа изменится на "Исх. отправлен".

Обратие внимание: если в накладной для материалов заполнена третичная упаковка, то наличие третичной упаковки автоматически игнорируется. Документ "702-Регистрация в ИС МДЛП сведений об оприходовании"  формирутся с материалами во вторичной упаковке. Документ "912-Регистрация в ИС МДЛП сведений о расформировании третичной (заводской, транспортной) упаковки лекарственных препаратов" формироваться не будет.