Перейти к основному содержимому

Прямое акцептирование (полное соответствие в третичной упаковке)

Работа с транспортной упаковкой предполагает, что в поставщик направляет в адрес клиники коробку с медикаментами, на которой указан штрих-код транспортной упаковки. При этом возможен как процесс прямого акцептирования, когда поставщик отправляет документ о поставке, так и процесс обратного акцептирования, когда медикаменты доставлены без документа о поставке и клиника отправляет в адрес поставщика документы о приемке.

В этом разделе рассматривается процесс прямого акцептирования на основании документа "601-Уведомление получателя об отгрузке лекарственных препаратов со склада отправителя".

Если в документе "601" содержатся препараты только в третичной упаковке (присутсвтует тег «ssc»), то работа с прямым акцептированием осуществляется в следующей последовательности:

[missing: pin_code.png]

  • Введите пин-код электронной подписи и нажмите кнопку ОК в нижней части окна. Будет выведено диалоговое окно с количеством полученных документов.

  • Нажмите кнопку ОК в нижней части окна. Диалоговое окно будет закрыто, полученные документы будут загружены в МДЛП. Журнал обмена документами. У загруженного документа для прямого акцептирования будут автоматически заполнены следующие колонки:
    • Дата создания/получения документа. Заполняется текущей датой.
    • Тип сообщения. "Входящее".
    • Тип документа. "601".
    • Вид документа. "Уведомление получателя об отгрузке лекарственных препаратов со склада отправителя".
    • Статус документа. "Вх. Получен текст документа".

Обратите внимание: если от ИС МДЛП получены документы, в которых указан склад получения, отсутствующий в БД по текущему юридическому лицу (идентификатор склада в документах МДЛП не соответствует не одному значению поля Идентификатор места деятельности в ИС МДЛП в справочнике Кабинеты и рабочие места для складов, относящихся к МДЛП), документы загружены не будут. По настройке Получение документов. Информировать об отсутствии МДЛП-склада для ЮЛ можно включить уведомление для таких документов.

  • Выберите документ "601-Уведомление получателя об отгрузке лекарственных препаратов со склада отправителя" и нажмите кнопку Сформировать документ. В раскрывающемся меню выберите пункт Регистрация в ИС МДЛП подтверждение (акцептование) сведений. Будет выведено диалоговое окно Вопрос с информацией о том, что присланный документ содержит данные об упаковке. Для получения данных о медикаментах, входящих в упаковку, необходимо запросить документы из МДЛП.

  • Выберите источник финансирования и нажмите кнопку Выбрать в нижней части формы. Вы окажетесь в Накладной на закупку. В таблице полученных материалов все материалы выделены красным цветом.

    • В накладной будут автоматически заполнены следующие фильтры:
      • Поставщик. В поле будет указан поставщик, приславший документ о поставке.
      • Адрес. Адрес поставщика из справочника контрагентов, вкладка Реквизиты ИС МДЛП, колонка Адрес.
      • Сопров. док. В поле будут автоматически подставлены данные о документе от поставщика.
      • № контракта из МДЛП. Поле будет заполнено на основании документа о поставке.
    • В накладной будут автоматически заполнены следующие колонки:
      • Наименование.
      • Код.
      • Штрих-код материала.
      • Идентификатор вторичной упаковки.
      • Идентификатор транспортной упаковки. Это информация о третичной упаковке (коробке), в которой были поставлены медикаменты.
      • Кол-во.
      • Единица измерения.
      • Цена.
      • Участвует в МДЛП. В колонке будет автоматически установлен флаг.

  • В поле Отв. лицо выберите склад из числа зарегистрированных в системе МДЛП.

  • Установите курсор в поле Штрих-код или нажмите кнопку Мастер ШК. При помощи считывателя считайте штрих-коды поступивших материалов. При считывании автоматически устанавливается флаг в колонке Считан штрих-код, выделение строки красным цветом снимается. Обязательность считывания штрих-кода регламентируется настройкой МДЛП. Считывание QR-кода материала.

  • После того, как для всех строк накладной установлен флаг в поле Считан штрих-код, нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов вкладки Закупки. Запрос дополнительных данных по материалам в накладной производится автоматически, на основании ответа заполняются колонки Срок годности и Серия. При сохранении накладной без проведения будет выведено диалоговое окно с предложением провести накладную.

  • Нажмите кнопку Провести на панели инструментов Журнала накладных или кнопку Да в диалоговом окне с вопросом "Провести накладную?". Накладная будет закрыта, вы вернетесь в МДЛП. Журнал обмена документами. На экран будут последовательно выведены следующие диалоговое окна:

    • Окно с информацией о том, что в журнале МДЛП. Журнал обмена документами содан документ "Приемка товара. Прямое акцептирование". Это документ с типом "701".
    • Окно с информацией о том, что в журнале МДЛП. Журнал обмена документами содан документ "Регистрация в ИС МДЛП сведений о расформировании третичной (заводской, транспортной) упаковки лекарственных препаратов". Это документ с типом "912".

  • Если включено право доступа Автоматическая отправка МДЛП-документов после проводки, система автоматически перейдет к п.17.

  • Нажмите кнопку Ок в нижней части каждого диалогового окна. Вы окажетесь в журнале МДЛП. Журнал обмена документами. В журнале будут отображены следующие изменения:

    • Документ "601", по которому была создана накладная:
      • Статус документа изменится на "Вх. сформирована накладная".
      • В блоке Связанные документы в нижней части журнала появятся новые строки с инфомацией о связанных документах: "701-Приемка товара. Прямое акцептирование" и "912-Регистрация в ИС МДЛП сведений о расформировании третичной (заводской, транспортной) упаковки лекарственных препаратов".
    • Документ "701" будет сформирован автоматически. Документ содержит следующую информацию:
      • Тип сообщения. "Исходящее".
      • Тип документа. "701".
      • Вид документа. "Приемка товара. Прямое акцептирование".
      • Статус документа. "Исх. сформирована накладная".
    • Документ "912" будет сформирован автоматически. Документ содержит следующую информацию:
      • Тип сообщения. "Исходящее".
      • Тип документа. "912".
      • Вид документа. "Регистрация в ИС МДЛП сведений о расформировании третичной (заводской, транспортной) упаковки лекарственных препаратов".
      • Статус документа. "Исх. сформирована накладная".

  • Нажмите кнопку Подписать и отправить на панели инструментов окна. Будет открыто диалоговое окно Документ МДЛП не подписан. Это окно  будет открываться для каждого докумета, который должен быть отправлен в ИС МДЛП. Подпись возможна по кнопке Подписать на панели инструментов окна Документ МДЛП не подписан. Доступ к кнопке регламентируется правом доступа: Подписание и отправка документов в журнале МДЛП.

  • Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов диалогового окна Документ МДЛП не подписан. Откроется диалоговое окно Введите пин-код.

[missing: pin_code.png]

  • Введите пин-код электронной подписи и нажмите кнопку ОК в нижней части окна. Документ будет подписан и отправлен в сервис ИС МДЛП автоматически. На экран будет выведено сообщение об успешной отправке и количество отправленных документов.

  • После успешной отправки для документов "701" и "912" в МДЛП. Журнал обмена документами будут отображены следующие данные:

    • Дата подписания документа. Дата подписания.
    • Подписал документ. ФИО сотрудника, подписавшего документ.
    • Дата отправки документа. Дата отправки.
    • Отправил документ. ФИО сотрудника, отправившего документ.
    • Статус документа. "Исх. обработка завершена".

  • У накладной, по которой документ был сформирован и отправлен ИС МДЛП, будет автоматически установлен статус ( ).

  • Дальнейшая работа с медикаментами из накладной возможна только после получения документа "200-Результат фиксации сведений в ИС «Маркировка»". Документ может быть получен в МДЛП. Журнал обмена документами по кнопке Сформировать документ, пункт меню Запрос в ИС МДЛП ответа-квитанции или по пункту контекстного меню Запрос в ИС МДЛП ответа-квитанции. Документ будет связан с отправленным документом в МДЛП. Журнал обмена документами в блоке Связанные документы.

  • Дальнейшая работа системы зависит от ответа ИС МДЛП, переданного в документе "200", и описана в разделе Результат фиксации сведений в ИС МДЛП.

Обратите внимание! Удалить накладную и документы 701 и 912 возможно до реализации п.14.

Для удаления информации о накладной выполните следующие действия:

После отправки документов "701" и "912", отмена ранее проведенной операции возможна, только если в документе сервиса Честный знак "Операции и ограничения" не указано обратного. Процесс отмены описан в разделе: Отмена ранее проведенной операции.

Была ли статья полезна?