Процедура разнесения
Типовая процедура разнесения состоит из следующих шагов:
-
Кнопкой Расчетный счет панели управления вызывается главное окно модуля Расчетный счет.
-
Выполняется импорт выписок на очередную дату по кнопке Импорт выписок.
-
В таблице расчетных счетов выбирается расчетный счет, по которому проводится квитирование.
-
Выполняется непосредственно квитирование (простановке для каждой финансовой операции статьи дохода или расхода). Существуют следующие типы квитирования:
- Прямое полное квитирование (по этой же схеме осуществляется квитирование платежей клиники контрагентам), также допустимо использовать функциональность Автоматического квитирования.
- Прямое детальное квитирование
- Квитирование по выставленным платежам
-
Статьи дохода и расхода настраиваются в справочнике Статьи доходов и расходов.
-
Рекомендуется отдельно заводить такие группы статей, как:
- «Налоги», «Заработная плата», «Производственные расходы».
- Для операций, связанных с внутренним перемещением средств рекомендуется завести группы статей «Внутренние перемещения». Для всех операций в этих группах нужно проставить признак «не влияет на финансовый результат».
-
В модуле Расчетный счет отображаются остатки как по отдельному р/с, так и по всем одновременно для получения суммарной картины по всем р/с группы компаний.
-
При удалении квитирования возможно автоматическое удаление соответствующего бухгалтерского акта/накладной. Эта функциональность определяется положением настройки Автоматическое формирование бухгалтерского акта/накладной.