Работа в условиях филиальной сети

Общие особенности работы в клиниках с филиальной структурой описаны в соответствующем разделе технического описания базового модуля. В частности, рекомендуется всегда придерживаться правила: все справочники всегда редактируются только в центральном офисе. Т.е. в филиалах право на редактирование должно быть закрыто для всех пользователей. При этом важно понимать (при подготовке перехода на филиальный режим работы в МИС "Инфоклиника"/"Инфодент"), что такое правило существенно сужает права филиалов. Например, при самостоятельной работе одно финподразделение могло вести учет серий и сроков годности, а другое нет. Если же в централизованно редактируемом справочнике будет задана настройка об обязательности работы в таком режиме, программа будет требовать введения соответствующих данных. И изменить эту настройку в филиалах не смогут.

В настройках модуля "Склад" необходимо активировать реквизиты "Филиальная структура" и "Для других филиалов показывать только склады". Тогда во всех окнах будут выводиться фильтры по филиалам, а в перечне кабинетов для филиалов, отличных от филиала текущего рабочего места будут показываться не все кабинеты, а только склады. При этом по умолчанию всегда выбирается текущий филиал (т.е. то, которому принадлежит рабочее место, с которого пользователь вошел в систему), а в списке кабинетов будут показываться только кабинеты текущего филиала. Менять настройки по умолчанию не рекомендуется, поскольку пользователям будет выводиться излишняя информация (например, склады других филиалов), а, значит, возрастает вероятность ошибок.

Для "Складского учета" едиными для всех филиалов будут справочники кабинетов, материалов, единиц измерения, контрагентов, упаковок.  В реальности при переходе на филиальную структуру действующей клиники сначала администраторы клиники и менеджеры технической поддержки организации-поставщика МИС готовят единые справочники, которые будут введены в действие единомоментно. Обычно в качестве основы берется самый объемный справочник какого-то финподразделения и затем вручную добавляется информация из справочников других филиалов. Потом работа системы проверяется на одном финподразделении и только затем распространяется на всю филиальную сеть.

Необходимым этапом корректного перехода на филиальную структуру является проведение инвентаризаций во всех филиалах. Важно! Нужно проследить за единообразным пониманием единиц измерения. Если сотрудник одного филиала привык оперировать "упаковками" материала - а теперь для него нужно использовать "штуки", то он может совершить ошибку.

В ходе повседневной деятельности филиала никаких особенностей в работе не возникает. Если в клинике нет обмена материалами между филиалами (филиальные накладные), то работа вообще не отличается он бизнес-процесса в обычной отдельной клинике.

По настройке "Заявки на выдачу в другие филиалы оформлять накладной выдачи в филиал" при исполнении заявки со склада/кабинета другого филиала будет формироваться накладная передачи в этот филиал.

Настройка репликации

Для корректной работы в рамках филиальной сети, необходимо настроить репликацию по схемам «Консолидация», «Распространение» или «Межфилиальное распространение», более подробно про схемы репликации можно прочесть в описании модуля "Система репликации".

В оперативные таблицы включаются следующие записи БД: M_ITEMS, M_INVOICE

В справочные таблицы включаются следующие записи БД: M_MATERIALS, M_MYMATGROUPS, M_MATERIALS_EXT, M_PACKS, M_PACKTYPE, JPERSONS