Перейти к основному содержимому

Печатные формы и отчеты

Кнопка Печать панели инструментов открывает меню, откуда можно сформировать приходный или расходный кассовый ордер (в зависимости от типа операции) и кассовые отчеты. Кнопка отображается по праву доступа: Касса. Доступ к печати отчетов. Набор печатных форм зависит от настройки соответствующих прав доступа.

Варианты выбора:

  • Приходный кассовый ордер – пункт меню отображается по праву доступа: Печать приходных и расходных кассовых ордеров. Формируется документ бухгалтерской отчетности по форме № КО-1. Этот отчет доступен также и для некоторых других модулей. В полях "получил кассир-расшифровка подписи" и "выдал кассир-расшифровка подписи" автоматически устанавливается ФИО пользователя, совершившего операцию.

  • Расходный кассовый ордер – пункт меню отображается по праву доступа: Печать приходных и расходных кассовых ордеров. Формируется документ бухгалтерской отчетности по форме № КО-1. Этот отчет доступен также и для некоторых других модулей. В полях "получил кассир-расшифровка подписи" и "выдал кассир-расшифровка подписи" автоматически устанавливается ФИО пользователя, совершившего операцию.

  • Кассовая книга – работа с кассовой книгой регламентируется правом доступа: Печать кассовой книги. Формируется печатная форма кассовой книги за выбранный кассовый день (либо за период). Кассовая книга входит в состав бухгалтерской отчетности, содержит все кассовые операции за день, сгруппированные по кассирам; печать рекомендуется выполнять ежедневно после закрытия кассового дня и прикладывать к Z-отчету, квитанциям, приходным и расходным ордерам.

  • Кассовая книга с группировкой по сменам – формируется печатная форма кассовой книги за выбранный кассовый день (либо за период), в форме данные сгруппированы по кассовым сменам.

  • Кассовый отчет за период – пункт меню отображается по праву доступа: Печать кассового отчета за период. Формируется кассовый отчет за выбранный период времени.

  • Сводный отчет по приходу – пункт меню отображается по праву доступа: Печать сводного отчета за период. Показывает суммы наличных поступлений в кассу в рублях и УЕ по дням.

  • Детальный кассовый отчет – пункт меню отображается по праву доступа: Печать детального кассового отчета. Альтернатива кассовой книге. В нем отображаются все кассовые операции за день Все операции, входящий и исходящий остаток отображаются раздельно в рублях и УЕ, также в отчете печатается примечание к кассовым операциям. Отчет строится за любой период.

  • Детальный кассовый отчет (по пациентам) – пункт меню отображается по праву доступа: Печать детального кассового отчета. Отчет формируется с группировкой по пациентам, на которых были оформлены услуги.

  • Детальный кассовый отчет (по плательщикам) – пункт меню отображается по праву доступа: Печать детального кассового отчета. Отчет формируется с группировкой по плательщикам в квитанции.

  • Детальный кассовый отчет (по кассирам) – пункт меню отображается по праву доступа: Печать детального кассового отчета. Отчет формируется с группировкой по кассирам. Кассир определяется по системному журналу, т.е. в отчет попадает ФИО пользователя, проводившего операцию, под именем которого осуществлен вход в систему.

  • Печать Х-отчета – если в МИС настроены соответствующие права доступа и текущий пользователь является администратором кассы, на печать выводится Х-отчет за текущий кассовый день. Х-отчет распечатывается без гашения (то есть, без закрытия кассовой смены). Обратите внимание, что МИС только передает ККМ команду на печать X- отчета. Сами отчеты система не создает.

  • Печать Z-отчета – работа с отчетом регламентируется правом доступа: Печать Z-отчета. Z-отчет печатается с закрытием смены (гашением), обнулением остатков и данными об инкассации. Обратите внимание, что МИС только передает ККМ команду на печать Z-отчета. Сами отчеты система не создает. При включенной настройке Запрет печати Z-отчета при наличии не напечатанных чеков в журнале оплат по ККМ по этому пункту меню Z-отчет напечатан не будет: печать Z-отчета возможна только на вкладке Оплаты по ККМ по кнопке Печать Z-отчета. При работе с POS-терминалом, если в справочнике POS-терминалы, в поле Выполнять сверку итогов при печати Z-отчета установлен флаг, то перед печатью Z-отчета производится автоматическая сверка итогов на POS-терминале. В случае ошибки при выполнении сверки итогов, выводится предупреждение, Z-отчет напечатан не будет.

  • Сверка итогов POS-терминала – при проведении сверки итогов терминал передает в Банк список операций за день и печатает чек с отчетом. После выбора строки следуйте инструкциям на экране POS-терминала. Пункт отображаются только в том случае, если для кассы подключен терминал. При выборе пункта меню выводится сообещние: "Вы уверены, что хотите сделать сверку итогов в POS-терминале"

  • Полный отчет из POS-терминала – отображаются только в том случае, если для кассы в справочнике Касс на вкладке Методы оплаты для кассы добавлен POS-терминал и в колонке По умолчанию для него установлен флаг. Работа аналогична пункту Сверка итогов POS-терминала. Позволяет снимать промежуточный отчет с терминала в течение смены для сверки с X-отчетом ККМ.

  • Краткий отчет из POS-терминала – отображаются только в том случае, если для кассы в справочнике Касс на вкладке Методы оплаты для кассы добавлен POS-терминал и в колонке По умолчанию для него установлен флаг. Работа аналогична пункту Сверка итогов POS-терминала.

  • Отчет по статьям доходов и расходов – пункт меню отображается по праву доступа: Отчет по статьям доходов и расходов. Отчет описан в разделе Отчет по статьям доходов и расходов.

  • Отчет по подотчетным лицам – пункт меню отображается по праву доступа: Отчет по подотчетным лицам. Отчет описан в разделе Отчет по подотчетным лицам.

  • Сводный отчет по наличному расчету и б/налу (по финподразделениям) – пункт меню отображается по праву доступа: Печать сводного отчета по наличным поступлениям и б/налу (по финподразделениям). Отображает итоговые суммы по основным финансовым показателям работы клиники за выбранный кассовый день. Отображается информация о стоимости оказанных услуг, начисленных пациентам суммах с учетом скидки, оплаты пациентов наличными и через эквайринг. Показаны обороты по прочим кассовым операциям, а также суммы начислений организациям.

  • Отчет по кассовым операциям – пункт меню отображается по праву доступа: Печать отчета по кассовым операциям. Альтернатива детальному кассовому отчету. В нем отражаются все кассовые операции, сгруппированные по видам операций (расчеты с пациентами, прочие поступления и расходы по кассе). Для каждой операции отображаются дата проведения операции и номер документа, ФИО плательщика или подотчетного лица, сумма операции и примечание к ней. В отличие от кассового отчета и кассовой книги в отчете по кассовым операциям не отображаются входящий и исходящий остатки по кассе. Отчет может быть сформирован за любой период.

  • Отчет по кассовым операциям с детализацией по дням и операциям – пункт меню отображается по праву доступа: Печать отчета по кассовым операциям с детализацией по дням и операциям. В отчете показаны только кассовые операции, не связанные с пациентами; группируется по кассовым дням и статьям расхода. Показаны все кассовые операции и их сумма.

  • Отчеты по движению денежных средств – отчет описан в разделе Отчеты по движению денежных средств.

  • Эспорт отчетов в Excel – переводит отчет в формат Excel.

Была ли статья полезна?