Перейти к основному содержимому

Выдача

Доступ к функциональности регламентируется правом доступа: Прием/выдача денег из кассы.

Выдача денег из кассы​

Диалоговое окно Выдача открывается по кнопке Выдача на панели инструментов окна Касса, пункт меню: Выдача денег из кассы.

Окно "Поступление". Общий вид.

Поля для заполнения:

Поля Касса, Финподр. и Юр. лицо заполняются автоматически и недоступны для редактирования.

Выдача денег юридическому лицу​

Диалоговое окно открывается по кнопке Выдача на панели инструментов окна Касса, пункт меню: Выдача денег юр. лицу.

По пункту меню открывается диалоговое окно Выдача денег из кассы.

Окно "Поступление денег в кассу". Общий вид.

Поля для заполнения:

  • Касса – текущая касса подставляется автоматически и допустима для изменения по кнопке "...".

  • Организация/договор – договор подставляется автоматически и допустим для изменения по кнопке "...".

  • № счета – по кнопке "..." открывается список счетов выбранного договора.

  • Накладная – по кнопке "..." открывается список накладных выбранного договора. Реквизит доступен только для юридических лиц, которые являются поставщиками (на вкладке Реквизиты установлен флаг в поле Поставщик).

  • № чека – поле для ввода номера чека.

  • Чек – при установке флага печатается чек.

  • Тип операции – варианты выбора:

    • "Оплата";
    • "Внесение".

  • Дата – по умолчанию заполняется текущей датой.

  • № документа – поле для ввода значения вручную.

  • Выдано РУБ – поле для ввода значения вручную.

  • Кому выдано – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор врача. В списке отображаются только врачи, у которых в справочнике персонала установлен флаг в поле Подотчетное лицо.

  • Основание – по кнопке "..." открывается список статей из вкладки Статьи расходов в справочнике Статьи доходов и расходов. Обратите внимание, также должна быть заполнена настройка Перенос выручки из одной кассы в другую. Основание для выдачи денег.

  • Примечание – поле для ввода значения вручную.

Кнопки в нижней части формы:

  • Сохранить – сохраняет внесенные данные.
  • Печать чека – выводит чек на печать. Обратите внимание, что при печати чека никаких данные не передаются в ОФД. Сумма внесения влияет только на количество денег в кассе.

  • Добавить – открывает новое диалоговое окно Поступление денег в кассу.
  • Отказ – отказ от внесения данных.

Передача выручки

Доступ к функциональности регламентируется правом доступа Передача выручки и позволяет организовать внутренние перемещения денежных средств между подразделениями и кассами.

Диалоговое окно Передача выручки открывается по кнопке Выдача на панели инструментов окна Касса, пункт меню: Передача выручки. Обратите внимание, пункт активен, если включено право доступа Прием/выдача денег из кассы. Пункт меню недоступен в закрытом кассовом дне (невозможно передать выручку между кассами, если кассовый день уже закрыт хотя бы на одной из них).

По пункту меню Передача выручки открывается одноименное диалоговое окно.

Окно "Передача выручки". Общий вид.

Поля для заполнения:

  • Передача выгрузки в кассу – поле для выбора кассы из справочника , в которую осуществляется передача. Обратите внимание, кассы отображаются для выбора в соответствии с положением права доступа Передача выручки.
  • принял выручку – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор сотрудника. В списке отображаются только сотрудники, у которых в справочнике персонала установлен флаг в поле Подотчетное лицо.
  • № чека – поле для ввода номера чека.
  • № документа – поле для ввода номера документа.
  • Выдано в Руб – поле для ввода суммы передачи.
  • Кому выдано – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор сотрудника. В списке отображаются только сотрудники, у которых в справочнике персонала установлен флаг в поле Подотчетное лицо.
  • Примечание – поле для ввода текста вручную.
  • Поля Всего выдано, Касса, Подразд. и Юр.лицо заполняются автоматически и недоступны для редактирования.

Кнопки в нижней части формы:

  • Печать чека – выводит чек на печать.
  • Полная сдача кассы – по кнопке поля Выдано в Руб и Всего выдано автоматически заполняются суммой остатка по кассе.
  • Сохранить – сохраняет операцию передачи выручки.
  • Отказ – закрывает диалоговое окно без сохранения изменений.
Была ли статья полезна?