Остатки материалов

Отчет открывается по кнопке Отчеты на панели инструментов главного окна модуля Складской учет, пункт меню: Остатки материалов.

Отчет позволяет получить данные об имеющемся в любом из мест хранения количестве материала и его стоимости.

Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров, таблицы остатков и контекстного меню.

Кнопки панели инструментов:

• Обновить – обновляет таблицу остатков после применения фильтров.

• Печать – варианты выбора:

  • Печать – печать отчета.
  • Использовать встроенный шаблон (значение по умолчанию) – при стандартной печати используется встроенный шаблон отчета. Если поле не выбрано, то при стандартной печати отчет печатается в том же виде, в каком он выведен на экран.

• Экспорт – пункты раскрывающегося меню:

• Excel – выгружает отчет в формат Excel. Для отчета автоматически формируется шапка.

• Выгрузка в Россздравнадзор (сегмент "Поликлиника") – пункт меню отображается при включенной настройке Ведение реестра ЖВЛС.

• Выгрузка в Россздравнадзор (сегмент "Стационар") – пункт меню отображается при включенной настройке Ведение реестра ЖВЛС.

• Закрыть.

Элементы панели фильтров:

• Кабинет – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор кабинета. Если в поле Группировка выбрано значение "По кабинетам и отв. лицам", то при зажатой клавише Ctrl можно выбрать несколько значений. Если задано Юр.лицо, то доступны кабинеты, относящиеся к этому юридческому лицу.

• Отв. лицо – по кнопке "..." открывается окно выбор ответственного лица. Если в поле Группировка выбрано значение "По кабинетам и отв. лицам", то при зажатой клавише Ctrl можно выбрать несколько значений. Если задано Юр.лицо, то доступны ответственные лица, относящиеся к этому юридческому лицу.

• Раздел – по кнопке "..." открывается список разделов из справочника материалов.

• Субсчет раздела – по кнопке "..." открывается справочник План счетов. Выбор значения в этом поле отфильтрует в таблице остатков только те материалы, которые принадлежат к данному разделу материалов. Субсчет для раздела материалов устанавливается в Справочнике материалов в форме Редактирование раздела материалов в поле Субсчет. Обратите внимание, фильтр не зависит от положения настройки Учет субсчетов материалов и не учитывает субсчета, указанные в накладных.

• Дата – поле для выбора даты. По умолчанию устанавливается текущая дата. Обратите внимание: остатки на выбранную дату отображаются за период от даты ближайшей инвентаризации до выбранной даты. Материал отображается только в случае, если было движение материала в периоде между инвентаризацией и датой отчета, даже при наличии нулевого остатка. Если в периоде между инвентаризацией и датой отчета не было движения материала, то данные по этому материалу отображаться не будут.

• Обобщ. учет – при установке флага остатки для  материалов отображаются в разрезе их обобщенных материалов. Материалы, не включенные ни в одну из обобщенных групп, отображаются детально.

• Производитель – поле для ввода наименования производителя вручную.

• Финподразделение – поле отображается при включенном праве доступа Фильтр по ЮЛ в отчете по остаткам. По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора финподразделения. Если задано Юр.лицо, то доступны финподразделения, относящиеся к этому юридческому лицу.

• Юр.лицо – поле отображается при включенном праве доступа Фильтр по ЮЛ в отчете по остаткам, если включены настройки Филиальная структура и Структура юридических лиц. По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора юридического лица. Доступен множественный выбор.

• Ед.изм. – варианты выбора:

  • "Базовые";
  • "Мин. ед. хранения (выдачи)";
  • "Базовые + Мин. ед. хранения";
  • "Мин. ед. закупки";
  • "Базовые + Мин. ед. закупки".

• Учет возвратов – варианты выбора:

  • "По всем";
  • "Без возвратов";
  • "Только возвраты".

• Фильтр – варианты выбора:

  • "Без нулевых остатоков";
  • "По всем";
  • "С остатками < Мин".

• Группировка – вариант выбора:

  • "Без группировки";
  • "По срокам поставки";
  • "По разделам" – при выборе этого пункта в поле Раздел можно выбрать несколько вариантов, зажав клавишу Ctrl.
  • "По договорам";
  • "По упаковкам";
  • "По кабинетам и отв. лицам" – при выборе этого пункта в полях Кабинет и Отв. лицо можно выбрать несколько вариантов, зажав клавишу Ctrl.
  • "По юр.лицам" – поле отображается при включенном праве доступа Фильтр по ЮЛ в отчете по остаткам.

• Учет без НДС – включает отображение колонок с ценой и стоимостью на материалы без учета НДС.

• Материалы с истекающим сроком годности – фильтр отображается при заполненной настройке Информирование об истечении срока годности, дн.. После установки флага в поле в правой части фильтра отображается количество дней из настройки Информирование об истечении срока годности, дн.. По кнопке Обновить в отчете отображаются материалы, у которых срок годности истек или до истечения срока годности осталось не более дней, чем задано в фильтре.

• Срок годности – выбор даты окончания срока годности.

• Источник фин. – по кнопке "..." открывается справочник источников финансирования.

• Филиал – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора филиала.

• Материалы – поле отображается при включенном праве доступа Фильтр по ЮЛ в отчете по остаткам. По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора материала. Система выводит список накладных, в которых присутствует выбранный материал. Форма открывается в режиме множественного выбора.

• Субсчет остатков – по кнопке "..." открывается справочник План счетов. Выбор значения в этом поле отфильтрует в таблице остатков материалы, которые были оприходованы или перемещены с указанием выбранного субсчета в накладной. Субсчет указывается в форме накладной на панели реквизитов в поле Субсчет. В отчете Остатки материалов субсчет по накладной отображается в колонке Субсчет. Обратите внимание, фильтр отображается, если настройка Учет субсчетов материалов в положении "по закупочной/инвентаризационной накладной". Фильтр позволяет получить точные остатки по конкретному субсчету, независимо от того, к какому разделу материалов относится позиция.
• Поиск – поле для ввода значения вручную. Соседними клавишами регламентируется способ поиска: по первым буквам ( [missing: search_first.png] ), по вхождению ( [missing: search_center.png] ) или по всем словам  ().

Таблица остатков содержит материалы информацию об остатках материалов на выбранном складе. Колонка Поставщик заполняется автоматически при учете по партиям.

Двойной щелчок мыши на строке материала в отчете открывает карточку складского учета для этого материала.

При включенной настройке Независимый учет возврата материалов на склад возвращенные на склад метериалы выводятся отдельными строками и помечаются слева буквой "В".

Если накладная была сформирована из спецификации или заявки, которая, в свою очередь, была сформирована из спецификации, то для изначальной спецификации всегда указывается договор. Номер договора и данные о поставщике отображаются в таблице остатков.

Поля контекстного меню:

• Обновить – обновляет таблицу остатков.

• Раскрыть все группы – раскрывает все свернутые группы.

• Свернуть все группы – сворачивает все развернутые группы.

• Создать инвентаризационную накладную на основании остатков – формирует инвентаризационную накладную, в которой количество и цена материала совпадают с отчетом по остаткам для выбранного места хранения. При проведении инвентаризаций (ручного пересчета фактического количества материалов в финподразделениях) формирование накладной из отчета по остаткам избавляет от ручного ввода материалов в накладные.

• Создать техническую инвентаризацию на основании остатков – формирует техническую инвентаризационную накладную.

• Создать заявку на закупку на основании остатков – формирует заявку на закупку материалов. Количество материала для закупки определяется по разнице между минимальным остатком (значение колонки Мин. остаток в справочнике материалов) и фактическим количеством материала. Обратите внимание, что формирование заявки на выдачу для кабинета, являющегося центральным складом, невозможно.