Конвертация документов
Окно Конвертация документов открывается по кнопке Конвертация на панели инструментов справочника Типы внешних документов.
Конвертация документов используется для переноса файлов документов из сетевых папок в медиа-БД. В этом случае файл будет защищен от случайного удаления или потери при изменении структуры сетевых папок.
Окно состоит из панели инструментов, полей для настройки конвертации документов, кнопок в правой части окна и таблицы с результатами конвертации.
Кнопки панели инструментов:
- Выход – закрывает окно.
Поля:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Конвертируемые типы документов | По кнопке "..." доступен множественный выбор типов документов, которые необходимо конвертировать. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию поле пустое. |
| Документы для конвертации | Поле для отбора документов по статусу конвертации. Варианты выбора: ; "Все" – документы, для которых не было совершено успешной конвертации: новые и с ошибками.; "Новые" – документы, которые еще не пытались конвертировать.; "С ошибками" – документы, при конвертации которых были ошибки, и не было успешной конвертации. |
| Ограничение по количеству | Ограничение по количеству документов для конвертирования. Поле для ввода числового значения вручную. Поле неактивно, если в поле Без ограничений (см.ниже) установлен флаг. По умолчанию поле заполнено значением "1". |
| Без ограничений | Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага нет ограничений по количеству документов для конвертирования. |
| Действие при наличии ошибок | Действие при ошибке конвертации документа. Варианты выбора: ; "Спрашивать" – значение по умолчанию. При ошибке конвертации документа появляется диалоговое окно с информацией об ошибке и обязательным выбором дальнейшего действия: пропустить, повторить или прервать.  ; "Пропускать" – конвертация не прерывается при ошибке. |
| Дата начала отбора документов | Дата, с которой необходимо отобрать документы для конвертации. Поле для выбора даты из календаря. По умолчанию установлено значение "30.12.1899". |
| Дата окончания отбора документов | Дата, до которой необходимо отобрать документы для конвертации. Поле для выбора даты из календаря. По умолчанию будет установлена текущая дата. |
| Филиалы | Поле отображается, если включена настройка Филиальная структура. По кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор филиала с возможностью множественного выбора. По умолчанию в поле устанавливается текущий филиал. |
| Целевой тип документа | По кнопке "..." открывается окно для единственного выбра типа внешнего документа. Для выбора доступны типы из справочника Типы внешних документов, для которых в колонке Сохранять в медиа-БД установлен флаг. По умолчанию поле пустое. |
| Интервал сохранения, записей | Частота промежуточного сохранения результатов конвертации. Если значение больше "0", то система обрабатывает заданное количество записей, после чего сохраняет результаты конвертации. После этого начинает новую транзакцию для следующих записей. Таким образом, при сбое конвертации (например, пропало соединение с сервером) теряются только записи незавершенной транзакции. Если установлено значение "0", то конвертация выполняется одной транзакцией и результаты будут сохранены после конвертации всех документов. Поле для ввода числового значения вручную. По умолчанию установлено значение "50". |
Кнопки в правой части окна:
- Запуск – запускает процесс конвертации документов с учетом заполненных полей. Если конвертируемого файла еще нет в медиа-БД, то файл будет сохранен в медиа-БД.
- Остановить – останавливает конвертацию на текущем сконвертированном файле. Кнопка становится доступной после запуска конвертации по кнопке Запуск до её окончания.
Таблица с результатами конвертации заполняется автоматически после конвертации. Колонки таблицы:
Процесс настройки и запуска конвертации описан в разделе Конвертация файлов из сетевых папок в медиа-БД.
Была ли статья полезна?