Конвертация файлов из сетевых папок в медиа-БД

Конвертация используется для переноса файлов из сетевых папок в медиабазу. Хранение файлов в медиабазе защищает файлы от случайного удаления или потери при изменении структуры сетевых папок. Для этого у клиники в Справочнике служебных баз должна быть настроена медиабаза.

Для конвертации файлов из сетевых папок в медиа-БД выполните следующие действия:

• Откройте справочник Типы внешних документов.
• Нажмите кнопку Конвертация на панели инструментов. Будет открыто окно Конвертация документов.
• Заполните следующие поля:
  • В поле Конвертируемые типы документов по кнопке "..." выберите типы документов, которые необходимо конвертировать.
  • В поле Документы для конвертации установите значение "Все".
  • Введите в поле Ограничение по количеству число, если необходимо ограничить количество файлов, которое может быть конвертировано.
  • Установите флаг в поле Без ограничений, если не нужно ограничивать количество файлов для конвертации.
  • В поле Действие при наличии ошибок:
    • Если нужно, чтобы при ошибке конвертации файла появлялось диалоговое окно с информацией об ошибке и обязательным выбором дальнейшего действия: пропустить, повторить или прервать, то установите значение "Спрашивать".

• Если нужно, чтобы при наличии ошибки конвертации файла процесс конвертации не прерывался, то установите значение "Пропускать".

• Выберите дату из календаря в поле Дата начала отбора документов. Это дата, с которой необходимо отобрать файлы для конвертации.

• Выберите дату из календаря в поле Дата окончания отбора документов. Это дата, до которой необходимо отобрать файлы для конвертации.

• В поле Филиалы по кнопке "..." выберите филиалы, файлы которых необходимо конвертировать.

• В поле Интервал сохранения, записей введите число. Это частота промежуточного сохранения результатов конвертации. По умолчанию в поле установлено значение "50".

• Нажмите кнопку Запуск в правой части окна. Конвертация документов будет запущена. При необходимости можно отменить процесс по кнопке Остановить, конвертация будет прервана на текущем сконвертированном файле.

• В таблице результатов конвертации в колонке Статус конвертации при успешном переносе файла  будет установлено значение "Успешно". При неудачной конвертации будет установлено значение "Ошибка". В поле Текст ошибки будет указана ошибка конвертации.