Документооборот

Справочник открывается по кнопке Справочники на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Поликлинические > Документооборот.

Доступ к справочнику регламентируется правом доступа: Документооборот.Шаблоны текстов документов.

Справочник используется для создания шаблонов текстов документов, которые можно использовать при отправке документов в журнале Документы.

Справочник состоит из панели инструментов и вкладки Шаблоны текстов документов.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – добавляет новый шаблон в справочник.

• Удалить – удаляет выбранный шаблон из справочника.

• Обновить – обновляет справочник.

• Сохранить – сохраняет изменения в справочнике.

• Отменить – отменяет изменения в справочнике.

• Печать – выводит на печать список шаблонов. Пункты раскрывающегося меню:

  • Печать таблицы.

• Экспорт – при нажатии появляется раскрывающееся меню, из которого можно выбрать формат, в который будет экспортирован текущий документ.

• Вид – пункты раскрывающегося меню:

• Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа. Пункт включен по умолчанию.

• Вид по умолчанию – очищает настройки колонок таблицы шаблонов.

• Сервис – пункты раскрывающегося меню:

  • Системный журнал – открывает системный журнал.

• Закрыть.

Вкладка Шаблоны текстов документов состоит из фильтра Поиск и таблицы шаблонов текстов документов.

Фильтр Поиск позволяет найти шаблон по тексту. Поиск осуществляется по колонке Текст шаблона.

В таблице шаблонов текстов документов создаются новые и редактируются существующие шаблоны. Данные шаблоны текстов используются в журнале Документы в окне Добавление документа при заполнении вкладки Текст документа по пункту контекстного меню Добавить текст по шаблону. Столбцы таблицы шаблонов текстов документов:

Реквизит	Описание
Внутренний код	Код формируется автоматически при добавлении нового шаблона. Редактирование колонки запрещено.
Текст шаблона	Поле для ввода текста вручную.
Тип документа для документооборота	Выбор типа документа, для которого будет отображаться текст шаблона в окне Выберите шаблон текста. Выбор из выпадающего списка. Варианты выбора: ; "Ознакомление";; "Запрошено уточнение". Обратите внимание, если поле не заполнено, то шаблон будет отображаться для всех типов документов для документооборота.
Не использовать с	Поле для выбора даты из календаря. После наступления даты, указанной в этом поле, шаблон текста документа невозможно использовать.