Финподразделения

Справочник открывается по кнопке Справочники на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Структура организации > Финподразделения, кассы, реквизиты клиники, настройки, вкладка Финподразделения.

Справочник доступен по праву доступа: Финподразделения, кассы, реквизиты клиники, настройки.

В рамках МИС финподразделение может быть связано только с одним филиалом. Финподразделение можно связать с юр. лицом, что необходимо, если приемы и оплаты этого финподразделения могут относиться только к указанному юр. лицу. Если связка не установлена, финподразделение можно выбрать при оформлении приема любого юр. лица. Для каждого рабочего места указывается финподразделение по умолчанию, к которому, как правило, относятся все приемы, оформленные на этом рабочем месте.

Справочник дает возможность добавить финподразделение, удалить его (если оно не использовалось), переименовать, установить финподразделение по умолчанию, установить связь финподразделения с выбранным юридическим лицом.

Справочник состоит из панели инструментов, общей для всех справочников, таблицы финподразделений и панели вкладок.

Элементы панели инструментов:

• Добавить – добавляет новый элемент в выбранный справочник.

• Не используется с – по кнопке открывается диалоговое окно для выбора даты окончания действия финподразделения. Указанная дата устанавливается в колонке Дата окончания дейсвтия. Дата сравнивается с датой приемов, нарядов, счетов, направлений и записей на прием, созданных в рамках этого медпрофиля. Дата окончания действия финподразделения не может быть меньше, чем дата из какой-то из сущностей. Необходимо или поменять даты в выбранных сущностях, или выбрать более позднюю дату.

• Удалить – удаляет выделенный элемент в выбранном справочнике.

• Обновить – обновляет содержание выбранного справочника.

• Сохранить – сохраняет изменения в выбранном справочнике.

• Отмена – отменяет внесенные изменения.

• Вид – пункты раскрывающегося меню:

  • Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа.
  • Вид по умолчанию – очищает значения колонок.

• Выход – выход из справочника Финподразделения, кассы, реквизиты клиники, настройки. Если внесены изменения, но кнопка Сохранить не была нажата, появится сообщение об изменении.

• Поиск параметров – поиск по наименованию полей на вкладках в правой части формы.

• Отображать недействующие в списке финподразделений отображаются финподразделения, у которых дата в колонке Дата окончания действия меньше или равна текущей дате.

Колонки таблицы финподразделения частично повторяют реквизиты вкладок и носят информативный характер.

Колонки таблицы:

Реквизит	Описание
По умолчанию	При установке флага выбранное финподразделение используется во всех формах по умолчанию.
Код финподразделения	Код присваивается согласно схеме нумерации, принятой в ЛПУ
Название финподразделения	Используется при печати или на страницах в интернете.
Краткое обозначение	Краткое название финподразделения
Филиал	Выбор из списка филиалов.
Юр.лицо	Выбор из справочника юридических лиц. Если в клинике одно юр.лицо, колонка будет заполнена автоматически наименованием этого юр.лица.
Оплата приемов через авансы	Используется при работе в стационаре. При установке флага оплата производится путем внесения авансового платежа.
Оплата приемов в разрезе стац. лечений (только при оплате через авансы)	Колонка активна, если в колонке Оплата приемов через авансы установлен флаг. При установке флага в целевом финподразделении при переносе аванса между финподразделениями необходимо выбрать стационарное лечение, к которому относится аванс.
Рабочие дни	Выбор из раскрывающегося списка.
Тип карт	Выбор из справочника по кнопке "..."
Отображать в сайте
Фактический адрес	По кнопке "..." открывается диалоговое окно Ввод нового адреса. Это адрес фактического местоположения финподразделения.
Тер. код финподразделения	Вводится вручную.
Файл с должностной инструкцией	По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора файла с инструкцией на ПК. Если в справочнике Типы внешних документов создан тип внешнего документа с Группой "Должностная инструкция" и заполненной колонкой Шаблон имени файла для сохранения, то при открытии инструкции в формате Word (.doc, .docx) эта инструкция будет автоматически сохранена в формате .rtf в папку, указанную в колонке Шаблон имени файла для сохранения.
Заголовок окна с инструкцией	Произвольный текст.
Сервер инструкции	Сетевой адрес сервера, доступность которого проверяется перед открытием файла инструкций.
Отображать в инфомате	При установке флага финподразделение отображается в соответсвующем списке инфомата
Независимый учет номеров стационарной ИБ и обращения в ПО	При установке флага контроль уникальности номера стационарной ИБ и обращения в приемное отделение в ручном и автоматическом режиме выполняется с учетом финподразделения, куда госпитализирован пациент.
Автоматическое погашение из аванса стационарных лечений
Дата окончания действия	Ввод даты. После наступления указанной даты использовать финподразделение будет невозможно.
Сортировка на сайте	Поле для ввода числового значения вручную. Финподразделения, для которых на вкладке Реквизиты установлен флаг в поле Отображать на сайте будут отображаться на сайте клиники в последовательности согласно цифрам в этой колонке.
Автоматическое погашение из аванса стационарных лечений	При наличии общего аванса он может автоматически использоваться для погашения (в том числе частичного) стоимости стационарного приема лечения в рамках финподразделения. Варианты выбора: ; "Отключено" – авансы не используются для погашения стационарного лечения.; "Включено" – авансы используются для погашения любого стационарного лечения.; "Включено только для выписанных пациентов" – авансы используются для погашения стационарного лечения только для выписанных пациентов.

Панель вкладок состоит из следующих вкладок:

Реквизиты

Реквизит	Описание
Код финподразделения	Код присваивается согласно схеме нумерации, принятой в ЛПУ
Название финподразделения	Используется при печати или на страницах в интернете.
Краткое обозначение	Краткое название финподразделения
Филиал	Выбор из списка филиалов.
Юр.лицо	Выбор из раскрывающегося списка юр.лиц в составе клиники.
Рабочие дни	Выбор из раскрывающегося списка.
Тип карт	Выбор из справочника по кнопке "..."
Факт. адрес	По кнопке "..." открывается диалоговое окно Ввод нового адреса. Это фактический адрес местоположения финподразделения.
Юр. адрес	По кнопке "..." открывается диалоговое окно Ввод нового адреса. Это юридический адрес местоположения финподразделения.
Телефон записи на прием, вызова врача на дом	Поле для ввода номера телефона вручную.
Сайт для записи на прием, вызова врача на дом	Поле для ввода адреса сайта вручную.
Тер. код финподразделения	Вводится вручную.
Файл с должностной инструкцией	Отображается название файла, который можно подгрузить через Проводник ОС.  Подробнее см. раздел "Основные реквизиты" справочника типов конфигураций.
Заголовок окна с инструкцией	Произвольный текст.
Сервер инструкции	Сетевой адрес сервера, доступность которого проверяется перед открытием файла инструкций.
Отображать в инфомате	При установке флага финподразделение отображается в соответсвующем списке инфомата
Отображать подразделение при записи в филиальное расписание	Флаг, по умолчанию не установлен. При установке флага при работе с филиальным расписанием расписание этого финподразделение будет доступно для просмотра и записи пациентов. При работе в филиальной структуре функциональность работает только при включенном праве доступа: Учитывать реквизит "Отображать финподразделение при записи в филиальное расписание"
Дата окончания действия	Ввод даты. После наступления указанной даты использовать финподразделение будет невозможно.
НДС для аванса	Поле используется, если в настройке Метод определения ставки НДС для аванса выбрано значение "По финподразделению". Регламентирует сумму НДС для авансовых платежей. Значение передается в ККМ при печати чеков на авансы на клинику. Варианты выбора: ; "Ставка НДС 18%";; "Ставка НДС 10%";; "Ставка НДС 20%";; "Ставка НДС 0%";; "Ставка НДС 5%";; "Ставка НДС 7%";; "Ставка НДС 22%";; "НДС не облагается"  – значение по умолчанию.
Автоматическое погашение долгов из аванса	При наличии общего аванса он может автоматически использоваться для погашения (в том числе частичного) стоимости приемов в рамках финподразделения. Варианты выбора: ; "По общей настройке" – возможность погашения долгов из авансов регламентируется настройкой Автоматическое погашение долгов из авансов. ; "Нет" – можно использовать аванс для оплаты приема только вручную. ; "Только для приемов текущего дня" – при закрытии приема или аванса в рамках текущего дня, если у пациента есть аванс, то этот аванс будет автоматически использован для оплаты приема/наряда.; "Для всех приемов" – при закрытии любого приема или аванса, если у пациента есть аванс, то этот аванс будет автоматически использован для оплаты приема/наряда.
ИЭМК
Федеральный код финподразделения МО (OID)	Поле для ввода значения вручную.
Федеральное наименование финподразделения МО	Поле для ввода значения вручную.
Внешний доступ
Отображать на сайте	Флаг, при установке флага финподразделение будет отображаться на сайте клиники.
Название для сайта	Произвольный текст, который будет виден пользователям веб-сайта.
Связь с медиарепозиторием	Выбор иконки для обозначения финподразделения. По кнопке "..." открывается соответствующая вкладка из настроек сайта.
Склад по умолчанию	Номер кабинета. Выбирается из списка, формируемого в справочнике Кабинеты и рабочие места
Рабочее место приемного отделения	Пункт меню отображается при включенной настройке Ведение расписания приемного отделения. По кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора кабинета из справочника Кабинеты и рабочие места. Для выбора доступны только кабинеты, относящиеся к текущему финподразделению.
Подстанция	Флаг устанавливается, если финподразделение является подстанцией СМП (используется для настройки подчиненных подстанций).
Независимый учет номеров стационарной ИБ и обращения в ПО	Если флаг активен, контроль уникальности номера стационарной ИБ и обращения в приемное отделение в ручном и автоматическом режиме выполняется с учетом финподразделения, куда госпитализирован пациент
Электронная регистратура
Код авторизации	Используется для настройки взаимодействия с федеральными или региональными сервисами записи через Интернет.

Типы учреждений

Вкладка используется при интеграции с веб-порталом в некоторых ЛПУ.

[missing: pnl_Divisions_Types131.png]

Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы учреждений.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – добавляет тип учреждения из справочника Типы учреждений.
• Удалить – удаляет выбранный тип учреждения.

Колонки таблицы учреждений:

• Название – присваивается автоматически при добавлении из справочника Типы учреждений.
• Не использ. с – поле для установки даты. Начиная с этой даты использовать выбранное учреждение будет невозможно.

Реквизиты подрядчика

На вкладке содержится информация по подрядчикам, используемым в выбранном финподразделении. На скрине изображена таблица в общем виде, в справочнике Финподразделения колонка Финподразделение будет скрыта.

Вкладка аналогична правому блоку вкладки Подрядчики в форме редактирования реквизитов договора в справочнике юридических лиц.

Подчененные подстанции

Вкладка доступна на праву доступа: Финподразделения. Доступ к настройке подчиненных подстанции.

На этой вкладке можно сформировать список подчиненных подстанций. Кнопка Настройка вызывает список финподразделений, для которых активен флаг в колонке Подстанция.

Настройка расчетов для стационарных финподразделений

При настройке расчетов в стационарных финподразделениях могут использоваться:

• Флаг Оплата приемов через авансы – если флаг активен, стационарные приемы оплачиваются через авансы пациента.

[missing: st_advance_pmt_mode1.png]

• Флаг Оплата приемов в разрезе стац. лечений (только при оплате приемов через авансы) – может использоваться, если активна предыдущая настройка. В этом случае в процессе оплаты дополнительно может быть выбрано лечение, в счет оплаты приемов которого спишутся средства из аванса.

[missing: st_pmt_treatment_choose1.png]

• Поле Автоматическое погашение из аванса стационарных лечений может редактироваться только если активны два предыдущих флага. Если установлен режим Включено, оплата стационарных услуг автоматически списывается из аванса. Если же установлен режим Включено только для выписанных пациентов, списание выполняется после выписки. Настройка позволяет выполнять требования закона 54-ФЗ к оформлению авансовых платежей (предоплаты, когда предмет покупки не может быть определен в чеке). Сначала пациент вносит аванс, затем с аванса списываются средства за лечения в выбранном режиме. В конце лечения формируется общий детальный чек. Для формирования детального чека необходимо формально выполнить возврат аванса.