Документы

Форма открывается из карточки регистрации, левая панель, кнопка Документы на панели инструментов или из Картотеки, кнопка Отчеты, пункт меню: Документы или из Расписания, кнопка Печать на панели инструментов, пункт меню: Документы или из форм Квитанция и Оплата, кнопка Печать, пункт меню: Документы, из плана лечения, кнопка Отчеты, пункт раскрывающегося меню: Все документы или из формы Информация по пациенту в модуле Стационар по кнопке Документы**.** Также форма отображается в протоколе истории болезни в параметре типа "Документы пациента", работа в форме описана в разделе Работа с документами в протоколе истории болезни.

Доступ к форме регламентируется правом доступа: Доступ к документам пациента. Работа с документами регламентируется настройкой Ведение списка документов.

В окне Документы отображаются все документы, сформированные на имя текущего пациента. Работа с документами описана в разделе Управление документами пациента.

Диалоговое окно состоит из панели инструментов, панели фильтров, древовидной таблицы документов и контекстного меню.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – открывает список доступных для добавления документов. Это документы из справочника Шаблонов документов с типом шаблона "Отчеты по пациентам (картотека)" и "Договор с пациентом (из картотеки и карточки регистрации)". Обратите внимание: если документов, доступных для добавления, меньше 20, то в правой части кнопки Добавить будет отображаться стрелка ( ), по которой открывается список документов, если документов больше 20, то стрелка отображаться не будет, по кнопке Добавить будет открываться диалоговое окно со списком документов. Для добавления доступны только документы, у которых в справочнике Шаблонов документов на вкладке Основные реквизиты:
  • установлен флаг в поле Учет сформированных документов и снят флаг в поле Запрещено создание в документах пациента;
  • в поле Используется с установлена дата больше или равная текущей, или поле не заполнено;
  • в поле Юридическое лицо указано юридическое лицо пациента или поле не заполнено;
  • возраст пациента попадает в диапазон полей Возраст пациента с (лет, включительно) и Возраст пациента по (лет, включительно).

Если в справочнике Шаблоны документов на вкладке Основные реквизиты заполнено поле Макс. кол-во документов с шаблоном у пациента, то перед формированием документа проводится проверка на возможность добавления документа.

Для документов, у которых в справочнике Шаблоны документов на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Учет сформированных документов, действие логируется в системном журнале, событие: "Документы пациента. Создание документа".

• Изменить – открывает форму Редактирование документа. Обратите внимание: кнопка Передача ПД отображается только для документа Согласие на обработку персональных данных.

• Удалить – работа кнопки регламентируется правом доступа: Доступ к документам пациента. Удаляет выбранный документ. Для документов, у которых в справочнике Шаблоны документов на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Учет сформированных документов, действие логируется в системном журнале, событие: "Документы пациента. Удаление документа". Возможно удаление нескольких документов одновременно: перед удалением такие документы нужно выделить при зажатой клавише Ctrl. Обратите внимание: при удаление согласия на обработку персональных данных будут удалены все связанные документы.

• Открыть документ – пункты раскрывающегося меню:

• Открыть документ – выбранный документ открывается в режиме предпросмотра и редактирования. Если в справочнике Шаблонов документов на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Только просмотр в документах пациента, то такой документ будет недоступен для редактирования. Обратите внимание, что сохранение на ПК и печать документов производятся с учетом типа внешнего документа из справочника типов внешних документов или настройки Тип внешнего документа для шаблонов документов по умолчанию.

• Открыть документ с информацией о подписании – пункт меню отображается при включенной настройке Дистанционное подписание документов. Документ открывается с информацией о подписи: методе подписи, ФИО подписанта и датой установки подписи.

• Скан-копии – доступ к кнопке регламентируется правом доступа: Скан-копии документов. По кнопке открывается диалоговое окно Файлы скан-копий документов для сохранения копий документов пациентов.

• Выгрузка с ЭЦП – кнопка отображается при включенной настройке Дистанционное подписание документов. Кнопка активна только для документов, которые подписаны пациентом дистанционно и подписаны со стороны клиники. По кнопке открывается диалоговое окно для выбора папки на ПК, куда будет сохранен документ. При выгрузке в указанной папке формируется каталог Documents, куда выгружаются следующие файлы: Документ в формате .pdf и отсоединенную подпись в формате .sig Названия для каждого из файлов формируются автоматически. После выгрузки выводится диалоговое окно с информацией об успешной выгрузке.

• Подписать – кнопка отображается при включенном праве доступа: Ставить подпись на документах пациента. Возможность подписи регламентируется специальной настройкой Контроль срока действия закрытого ключа. По кнопке открывается диалоговое окно Введите пин-код. Возможна подпись нескольких документов одновременно: перед подписью такие документы нужно выделить при зажатой клавише Ctrl. Действие логируется в системном журнале, событие: "Документы пациента. Подписание документа".

[missing: pin_code.png]

• Снять подпись – кнопка отображается при включенном праве доступа: Снимать подпись с документов пациента. Кнопка активна только для документов, подписанных со стороны клиники. По кнопке подпись снимается. Возможно снятие подписи с нескольких документов одновременно: перед снятием подписи такие документы нужно выделить при зажатой клавише Ctrl. Действие логируется в системном журнале, событие: "Документы пациента. Снятие подписи с документа".

• Отправить СМС – кнопка используется для работы с функциональностью дистанционного подписания. Кнопка активна при соблюдении следующих условий:

• В справочнике Шаблоны документов для документа, который должен быть подписан через SMS, на вкладке Внешний доступ заполнены поля Тип СМС для отправки и Шаблон СМС-сообщения через СМС.

• SMS сообщения настроены согласно разделу Справочники для отправки SMS сообщений.

• В карточке регистрации пациента на вкладке Условия обслуживания в блоке Дистанционное подписание установлен флаг напротив поля Через SMS и указан номер телефона.

• У пациента имеется согласие на переход на дистанционное подписание.

По кнопке открывается диалоговое окно Отправка СМС. Обратите внимание, при открытии диалогового окна Отправка СМС:

• проводится проверка наличия у пациента/представителя согласия на переход на подписание документов через sms, для которого:

  • не наступила дата, которая указана в колонке Дата окончания действия в документах пациента;
  • юридическое лицо, которое указано в поле Юридическое лицо на вкладке Основные реквизиты в справочнике Шаблоны документов, совпадает с юридическим лицом документа, который необходимо подписать по sms. Если у клиники два и более юридических лица, то согласия на переход на подписание документов через sms должно быть для каждого юридического лица.

• для всех юридических лиц клиники используется только один номер телефона пациента. Поле Телефон будет недоступно для изменения.

• Ввести код из СМС – кнопка используется для работы с функциональностью дистанционного подписания. По кнопке открывается диалоговое окно Отправка СМС для ввода кода из SMS сообщения**.**

• Обновить – обновляет список документов после применения фильтра.
• Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа.
• Вид – пункты раскрывающегося меню:
  • Группировать по родительским документам – флаг по умолчанию установлен. При снятии флага внешний вид таблицы меняется:

• Редактировать документ по двойному клику – флаг по умолчанию не установлен. При установке флага по двойному щелчку на документе в таблице документов, этот документ будет открыт в режиме редактирования.

• Выход.

Элементы Панели фильтров**:**

• Фильтр выбора периода времени.

• Без учета периода – при установке флага период времени не учитывается.

• Отображать недействующие – при установке флага в таблице документов пациентов отображаются документы, у которых в колонке Дата окончания действия установлена дата меньше или равная текущей дате.

• Поиск – поле для ввода значения вручную. Поиск по колонке Наименование.

• Шаблон документа – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора шаблона. Поиск по колонке Шаблон документа.

• Тип шаблона – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора шаблона из справочника Шаблоны документов.

• Юридическое лицо – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора значения из справочника юридических лиц. Поиск по колонке Юридическое лицо.

• Добавление документов без формирования текстового файла – при установке флага добавляется новая строка в таблицу документов. Fr3 файл не формируется.

• Статус подписания – по кнопке "..." открывается диалоговое окно с возможными статусами подписания. Поиск по колонке Статус подписания.

• Метод подписания – поиск по колонке Метод подписания. Варианты выбора:

  • "Все";
  • "Лично";
  • "Дистанционно".

В таблице документов содержатся все документы пациента с учетом вложенности приложени. Возможность редактирования таблицы регламентируется правом доступа: Редактирование документов.

Колонки таблицы документов:

Реквизит	Описание
Номер	Номер документа.
Дата документа	Дата создания документа.
Дата окончания действия	Дата проставляется вручную. Для документов, у которых в справочнике Шаблоны документов заполнено поле Возраст пациента по (лет) колонка заполняется автоматически. Значение вычисляется по формуле: (Дата, когда пациенту исполнится столькок лет, сколько указано в поле Возраст пациента по (лет)) - 1 день
Наименование	Название документа.
Юридическое лицо	Значение из справочника Шаблоны документов, поле Юридическое лицо.
Шаблон документа	Значение из справочника Шаблоны документов, поле Имя файла. Колонка заполняется для документов, сформированныхпо шаблонам.
Имя файла	Fr3 файл документа. Если в справочнике Шаблоны документов в поле Тип внешнего документа установлено значение, для которого в справочнике Типы внешних документов в колонке Группа установлено значение "Вложение PDF из медиабазы", то для таких документов в колонке будет отображаться ссылка на файл. Файл будет открываться из медиа БД в формате PDF по кнопке Открыть документ.
К документу	Наименование родительского документа.
Пользователь создавший док.	ФИО сотрудника, создавшего документ.
На представителя	ФИО представителя пациента, если документ создан на представителя.
Показывать в ЛК пациента	При установке флага наименование, номер и дата создания документа будут отображаться в личном кабинете пациента на портале на вкладке Документы.
Метод подписания	Метод, которым был подписан документ. Возможные варианты: ; "Лично";; "Дистанционно".
Статус подписания	Статус подписания документа. Возможные варианты: ; "Сформирован";; "Подписан со стороны пациента";; "Подписан";; "Аннулирован".
Филиал создания документа	Филиал, в котором был создан документ.
Скан-копии	В колонке устанавливается зеленый флаг, если к документу добавлены сканированные копии документов.

Если для шаблона документа в справочнике шаблонов документов на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Учет сформированных документов, то если документ с этим шаблоном выводится на печать, в таблице документов будет будет отображаться этот документ и дата печати. Если документ распечатан несколько раз, в таблице будет отображаться столько записей, сколько раз был распечатан документ.

Количество имеющихся у пациента документов указывается цифрой синего цвета в картотеке пациентов.

Пункты контекстного меню:

• Копировать ссылку на документ – копирует ссылку на документ на портале в буфер обмена.