Меню "Сервис"

В раскрывающемся меню кнопки Сервис собраны следующие основные функции:

• Начальные остатки по кассе. Форма открывается по праву доступа: Ввод начальных остатков по кассе.

• Справочник статей доходов и расходов. Форма открывается по праву доступа: Справочник статей доходов и расходов.

• Справочник кассовых смен.

• Удалить кассовый день – позволяет удалить текущий кассовый день. Используется для удаления ошибочно созданного кассового дня. Удаление возможно только, если в кассовом дне нет ни одной операции.

• Удалить документ – работа пункта зависит от выбранной вкладки:

  • На всех вкладках, кроме Внешний терминал оплаты, пункт меню удаляет документ, выбранный в окне работы с кассой. Используется при ошибочном внесении документа. Удалить можно только документ не связанный с пациентом. Для удаления оплаты приема, долга, возврата денег пациенту и прочих подобных операций используется окно лицевого счета пациента.
  • На вкладке Внешний терминал оплаты пункт меню отображается по праву доступа: Удаление документов оплаты через терминал. По пункту меню доступно удаление записей, у которых не проставлена ссылка на соответствующий документ оплаты. Записи, связанные с документом оплаты, выделяются серым цветом и недоступны для удаления.

• Изменить кассовую смену

• Открыть кассовые дни, начиная с даты... – функциональность описана в разделе Групповое открытие кассовых дней.

• Закрыть кассовые дни, до текущей даты – pакрывает кассовые дни, начиная с указанной даты, до кассового дня выбранного в окне работы с кассой. Указанный при использовании сервиса кассовый день должен быть закрытым либо первым открытым днем.

• Сформировать сводный отчет по выработке за текущий день и отправить в ЦБД – пункт меню отображается по праву доступа: Формирование сводного отчета по выработке. Позволяет сформировать и отправить в базу данных центрального офиса данные для формирования сводного отчета по выработке за выбранный кассовый день. Отправка этих данных в центральную базу возможна только при настроенной On-line связи между базами данных. Однако сама необходимость составления и отправки такого отчета возникает в ситуации, когда связь и/или работа репликатора прерывалась на длительное время и на момент составления отчета нет уверенности, что базы филиалов и ЦБД синхронизированы.

• Сводные отчеты по выработке по филиалам – используется в паре с предыдущим отчетом. Предполагается, что вначале в филиале формируют и отправляют свои отчеты, а затем сотрудник центрального офиса строит данный сводный отчет. Отчет содержит самые общие данные и - как уже отмечено выше - используется только в особых ситуациях.

• Оплаты по ККМ: включать суммы предоплат и постоплат в ИТОГО –