Загрузка списка услуг из Excel

Для загрузки прейскуранта из файла Excel выберите соответствующий пункт раскрывающегося меню кнопки Загрузка инструментальной панели.

Доступ к функциональность регламентируется правом доступа: Прейскурант подрядчиков: загрузка.

По кнопке открывается окно Загрузка прейскуранта подрядчиков.

Окно состоит из панели инструментов, полей ввода и лога загрузки.

Кнопки панели инструментов:

• Загрузить – запускает загрузку нового прейскуранта. Прежде чем начать загрузку, необходимо заполнить данные полей ввода.
• Сохранить – сохраняет загруженный прейскурант.
• Отмена – отменяет сохранение загруженного прейскуранта.

Поля ввода обязательны для заполнения. Они позволяют синхронизировать Excel-файл прейскуранта и его отображение в интерфейсе системы.

• Дата ввода прейскуранта – должна быть позднее дат уже загруженных прейскурантов.
• Имя файла (XLS***)*** – по "..." открывается папка ПК для выбора файла прейскуранта.
• Валюта – выбор из вариантов.
• Номер листа – лист в Excel-файле, из которого будет выгружаться прейскурант (имеет смысл, если в файле несколько листов).
• Обрабатываемые строки: первая и последняя – по умолчанию "1", в графе последняя необходимо проставить количество строк, используемых в Excel-файле.
• При превышении длины наименования – варианты выбора "Пропустить" (по умолчанию) или "Обрезать".
• Столбцы с данными (заполнены по умолчанию) – если соответствующие данные в Excel-файле расположены в других столбцах, необходимо указать номера столцов в этом блоке.
• Сохранить как – сохраняет лог загрузки.
• Очистить – очищает лог загрузки.

В поле лога загрузки появляется информация о ходе загрузки файла.

Обработка дублей

Если в загружаемом файле выявляются одинаковые услуги:

• при совпадении цены загружается только одна из услуг
• если цены различаются, система предлагает выбрать один из вариантов для загрузки. После действия пользователя загрузка возобновится.

Если пользователь не выбрал ни один вариант и нажал на кнопку Отмена, выводится предупреждение о том, что загрузка в этом случае будет прервана.

Изменение данных в прейскуранте

Система сверяет информацию из загружаемого файла с ранее загруженным прейскурантом. Проверяются коды услуг, наименование и цены. В зависимости от выявленных изменений, возможны варианты:

• Если изменилась только цена цена, название и код остались прежними, в новом прейскуранте цена обновится.
• Если изменился код услуги, эта услуга считается новой и дублируется в прайсе.
• Если изменилось наименование услуги, или цена и наименование, появляется диалоговое окно:

Кнопки диалогового окна:

• Отменить загрузку – отменяет загрузку, возвращает в окно Загрузка прейскуранта подрядчиков.
• Пропустить похожие услуги – прейскурант загружается без услуг, для которых отличается наименование.
• Похожие услуги – открывается окно Похожие услуги.

В окне Похожие услуги выводятся услуги и выявленные в них различия. Окно состоит из таблицы услуг и панели инструментов в нижней части окна.

Таблица услуг состоит из элементов:

Реквизит	Описание
Код услуги	Код услуги, для которой выявлены различия.
Название услуги	Наименование услуги, для которой выявлены различия.
Сообщение	Выявленные различия.
Сходство (%)	Процент сходства.
Действие	Варианты выбора: ; "Обновить цену" (по умолчанию) – обновляется только цена, наименование остается неизменным;; "Обновить наименование" – обновляется наименование и цена;; "Не загружать" – выделенная услуга не загружается.

Панель инструментов окна состоит из кнопок:

• Выделить, если сходство: параметры сходства – система выделит услуги, для которых процент сходства соответствует заданным параметрам.

• Установить для выделенных. Варианты выбора:

• "обновить цену" – для выделенных услуг обновится только цена;

• "обновить наименование и цену" – для выделенных улсуг обновится наименование и цена;

• "не загружать" – выделенные услуги не загрузятся.

• Продолжить загрузку – загрузка продолжится в стандартном режиме согласно параметру, указанному в графе Действие или параметрам, заданным для выделенных услуг. Окно Похожие услуги закроется автоматически.

• Отменить загрузку – появится всплывающее предупреждение: "Вы уверены, что хотите отменить загрузку?". При согласии процент загрузки останавливается, окно Похожие услуги закрывается.