Подготовка базы данных системы к работе

Модуль Биллинг не является независимым модулем и служит лишь для формирования начислений и счетов на основании этих начислений. Информация, используемая для расчетов, вводится в базовом модуле системы Инфоклиника (Инфодент). Для начала работы необходимо проверить корректность следующих исходных данных:

• Переход на уникальный индекс по CLISTNUM.HISTID. При расчете начислений каждое прикрепление идентифицируется по значению HISTID (внутренний код прикрепления). Наличие прикреплений с пустым или одинаковым HISTID неизбежно приведет к ошибкам в расчете. В случае филиальной системы следует предварительно свести таблицы прикреплений с ЦБД затем исключить пустые (NULL) и задублированные HISTID и обновить CLHISTNUM в ФБД на основании полученной в ЦБД. При изменении значений CLHISTNUM.HISTID следует иметь в виду, что при занесении лечения он прописывается в TREAT.HISTID (на момент написания документа) – их следует менять синхронно.
• Использование версии базового модуля июня 2008 года и позже. Включение специальной настройки «Новый алгоритм синхронизации прикреплений».
• Базой для расчета начислений служит стоимость годового прикрепления пациента, которая заполняется в карточке регистрации пациента в разделе «Прикрепления». Необходимо учитывать, что вводится именно стоимость годового прикрепления. Обычно в списках от страховых компаний указана именно она. Если это не так – её следует пересчитать и исправить. Например, для прикрепления 01.01.2008-30.06.2008 указана не годовая, а стоимость за период = 10000руб. Стоимость годового прикрепления можно рассчитать как

А) (12000/6месяцев)*12месяцев=24000

Б) (12000/181день)*365дней=24198.90

В) и т.д.

Таким образом, следует выбирать такой способ расчета, который соответствует способу расчета стоимости прикрепления за период, отличный от года.

• Определить для каждого договора со страховой компанией тип оплаты и тип договора (Годовое прикрепление (аванс), годовое по факту). В модуле Биллинг отображаются только авансовые договоры и страховые программы.
• Ввести в прейскурант услугу с названием «Авансовый платеж». В дальнейшем будет использована для настройки выставления предварительного счёта.
• Проверить имеется в справочнике «Типы планов лечений» запись с типом «Предварительный счет». Если нет – добавить.

Пункты 1 и 2 выполняются менеджером отдела внедрения организации-поставщика МИС. Остальные пункты выполняются сотрудниками заказчика.

В случае внедрения модуля в сети клиник, объединенных в единую информационную систему на базе продуктов организации-поставщика МИС работа с модулем Биллинг должна проводиться в центральной базе. Пункты 4-6 должны так же выполняться в центральной базе системы.