Работа с аликвотированием

Работа с аликвотированием зависит от принятого в клинике порядка забора биоматериала и проведения исследования. Система формирует отдельный эппендорф для каждой ГИ, кроме того может быть сформирован отдельный эппендорф для биоматериала, направляемого в банк. Аликвотированию подлежат все пробы, для которых в справочнике Методики забора биоматериала установлен флаг в поле Аликвотирование. Для каждого из возможных этапов статусы проб различаются.

Работа с аликвотированием регламентируется правом доступа: Аликвотирование и Отмена аликвотирования.

Обратите внимание, что биоматериал, отправляемый для транзитной пересылки, не аликвотируется и получает свои статусы. Принятый транзитным филиалом биоматериал может быть включен в следующую транспортировку из транзитного филиала подрядчику.

Выделяют следующие режимы работы с аликвотированием:

• Приемка без аликвотирования. Это значит, что пробы отсылаются и принимаются лабораторией в тех контейнерах, в которые они были приняты у пациента, без распределения по эппендорфам. Это наиболее распространенный способ приемки, он подробно описан в разделе Процесс приемки транспортировок.
• Аликвотирование после получения транспортировки. Пробы отправляются в лабораторию в тех контейнерах, в которые они были приняты. Эппендорфы готовятся и маркируются после получения пробы. Аликвотирование производится в лаборатории после получения транспортировки.
• Аликвотирование до получения транспортировки. Используется, если работа преданалитического отдела построена таким образом, что сотрудники начинают маркировать и расставлять эппендорфы еще до поступления транспортировки в лабораторию. Пробы поступают в лабораторию в контейнерах и распределяются по заранее приготовленным эппендорфам.

Приемка без аликвотирования

Этот способ приемки используется, если:

• для каждой ГИ формируется отдельная проба, даже если биоматериал для этой пробы берется по одной и той же методике забора;
• взятая по одной методике проба не аликвотируется, а передается из одной лаборатории в другую для проведения исследований по соответствующей ГИ.

В этом случае транспортировка выполняется через Журнал транспортировок в следующей последовательности:

• Транспортировка формируется по кнопке Добавить. Транспортировка получает статус "Новая", пробы: "Готова к отправке".
• Транспортировка отправляется по кнопке Отправить. Транспортировка получает статус "Отправлена", пробы: "Отправлена подрядчику".
• Транспортировка принимается по кнопке Получение. Транспортировка получает статус "Получена", пробы: "Готова к проведению иссследования".
• Транспортировка принимается частично по кнопке Получение, по праву доступа: Возможность частичной приемки проб. Транспортировка получает статус "Принята частично", пробы: "Готова к проведению иссследования" (для полученных) и "Отправлена подрядчку" (для не полученных).

Аликвотирование после получения транспортировки

В этом случае транспортировка выполняется через Журнал транспортировок в следующей последовательности:

• Транспортировка формируется по кнопке Добавить. Транспортировка получает статус "Новая", пробы: "Готова к отправке".
• Транспортировка отправляется по кнопке Отправить. Транспортировка получает статус "Отправлена", пробы: "Отправлена подрядчику".
• Транспортировка принимается по кнопке Получение. Транспортировка получает статус "Получена", пробы: "Готова к проведению исследования".
• Транспортировка аликвотируется по кнопке Аликвотирование. Транспортировка получает статус "Получена, аликовтирована", пробы, подлежащие аликвотированию, получают статус "Аликвотирована", остальные пробы: "Готова к проведению иссследования".

Обратите внимание, что в этом случае частичное получение проб невозможно.

Аликвотирование до получения транспортировки (можно частично)

Пользователь аликвотирует пробы, и только после этого фиксирует получение транспортировки.

В этом случае транспортировка выполняется через Журнал транспортировок в следующей последовательности:

• Транспортировка формируется по кнопке Добавить. Транспортировка получает статус "Новая", пробы: "Готова к отправке".
• Транспортировка отправляется по кнопке Отправить. Транспортировка получает статус "Отправлена", пробы: "Отправлена подрядчику".
• Транспортировка аликвотируется по кнопке Аликвотирование. Транспортировка получает статус "Отправлена, аликвотирована", пробы, подлежащие аликвотированию получают статус: "Отправлена подрядчику, аликвотирована", остальные пробы: "Отправлена подрядчику".
• Транспортировка принимается по кнопке Получение. Транспортировка получает статус "Аликвотирована", пробы, подлежащие аликвотированию получают статус: "Аликвотирована", остальные пробы: "Готова к проведению исследования".
• Транспортировка принимается частично по кнопке Получение, по праву доступа: Возможность частичной приемки проб. Транспортировка получает статус "Принята частично", пробы: "Аликвотирована" (для аликвотированных и полученных) и "Отправлена подрядчку, аликвотирована" (для аликвотированных и не полученных), "Готова к проведению иссследования" (для полученных) и "Отправлена подрядчку" (для не полученных).

Изменение статусов проб при транспортировке показано на блок-схемах и в таблице:

Тип пробы	Статус транспортировки	Отправлено	Отправлено аликвотирование	Принято	Аликвотировано
Требует аликвотирования		30 Отправлена подрядчику	35 Отправлена подрядчику, аликвотирование	70 Принята подрядчиком	90 Аликвотирована
Полученная при аликвотировании		НЕТ	50 На аликвотировании	НЕТ	100 Готова к проведения исследования
Не требует  аликвотирования		30 Отправлена подрядчику	30 Отправлена подрядчику	100 Готова к проведения исследования	100 Готова к проведения исследования
Транзит		40 Отправлена в транзитный филиал	40 Отправлена в транзитный филиал	80 Принята транзитным филиалом	80 Принята транзитным филиалом