Работа интеграции с Oracle Hospitality OPERA

Создание карточки регистрации гостя

Когда гость регистрируется в гостиничной системе Oracle Hospitality OPERA, информация поступает на репликатор и задача репликатора автоматически создает карточку регистрации пациента для этого гостя.

В карточке регистрации:

• На левой панели указываются следующие данные гостя из системы Oracle Hospitality OPERA:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Дата рождения

• Телефон

• Документ, удостоверяющий личность

• В блоке Реквизиты страховых пациентов автоматически создается прикрепление, для которого автоматически заполняются следующие поля:

• № полиса. Значение из системы Oracle Hospitality OPERA.

• Программа, договор. Значение из Справочника юридических лиц со вкладки Договор для юридического лица, настроенного для интеграции.

• Программа прикрепления. Выбор из программ прикрепления, добавленных к указанному договору в форме Редактирования реквизитов договора для юридического лица, настроенного для интеграции.

• Дата прикрепления. Дата заезда в гостиницу.

Добавление медицинских процедур

Гость может получать медицинское обслуживание как за наличный расчет, так и в форме начисления на номер – в этом случае оплата будет производиться при выезде

Для добавления гостю медицинских процедур в рамках гостиницы, выполните следующие действия:

• В картотеке пациентов выберите гостя.
• В блоке Приемы в правой части формы нажмите кнопку Добавить новое лечение ( ). Будет открыто диалоговое окно для выбора формы оплаты с вопросом: "Проводить прием в рамках стационара". В случае интеграции с гостиничной системой под стационаром понимается гостиничный номер.

• Выберите, как гость будет оплачивать лечение:

  • Нажмите кнопку Да, если начисление необходимо произвести на номер гостя.
  • Нажмите кнопку Нет, если гость будет оплачивать медицинские манипуляции на месте.

• После выбора формы оплаты будет открыта форма Приема.

• Добавьте из Прейскуранта услуги, настроенные в рамках интеграции. Для каждой услуги в форме Выбор услуги заполните колонку Тип услуги, возможные значения:

  • "Пакет" – услуга входит в пакет, уже оплаченный пациентом.
  • "Передавать в оперу" – данные об услуге будут переданы в систему Oracle Hospitality OPERA для регистрации оплаты.

• Нажмите кнопку Квитанция на панели инструментов Приема. Будет открыта форма Квитанция.

  • Если пациент будет оплачивать услуги при выезде, начисление будет произведено на договор пациента.
  • Если пациент будет оплачивать услуги на месте, начисление будет произведено на пациента. Такие услуги должны быть оплачены.

• Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Квитанции для сохранения данных.

Передача данных в систему Oracle Hospitality OPERA

Передача данных производится при помощи модуля Генератор отчетов. Для передачи данных выполните следующие действия:

• Откройте Генератор отчетов.
• Отройте отчет "Обмен с гостиничной системой - OPERA - нал + безнал". В отчете отображаются данные о приемах и платежах гостей.

• Выберите одну или несколько записей и нажмите кнопку Отправить на панели инструментов отчета. Информация поступит на репликатор и задача репликатора отправит в систему Oracle Hospitality OPERA. Данные об отправке по каждой строке отображаются в таблице в нижней части отчета.