Рассылка протоколов ИБ

Рассылка протоколов ИБ предполагает пересылку протокола ИБ пациенту или участковому врачу. Обратите внимание, что лабораторные протоколы ИБ, для которых установлен признак CITO, отправляются сразу после формирования, вне зависимости от настроек задержки отправки.

Настройка рассылки

Для того, чтобы настроить рассылку протоколов ИБ, выполните следующие действия:

• В справочнике Настройка почтовой рассылки настройте следующие вкладки:

  • На вкладке Профили почты создайте профиль почты, с которого будут отправляться сообщения.
  • На вкладке Шаблоны почтовых сообщений создайте шаблон сообщения.
    • В колонке Группа типов сущностей выберите значение "Сообщение из протокола ИБ".
    • Если необходимо, чтобы протокол ИБ открывался ссылкой на сайте клиники, в блоке Текст шаблона сообщения задайте ссылку вида: https://<адрес клиники>/protocol?id=[ИДЕНТИФИКАТОР ПРОТОКОЛА]&key=[КЛЮЧ АВТОРИЗАЦИИ].
  • На вкладке Типы почтовых сообщений выполните следующие действия:
    • Создайте тип почтового сообщения с Типом почтовой рассылки "Рассылка протоколов ИБ".
    • В поле Шаблон по умолчанию выберите шаблон, созданный на вкладке Шаблоны почтовых сообщений.
    • Обратите внимание: если в поле Режим обработки сообщений установлено значение "Формирование и отправка", то в поле Процедура формирования сообщений должна быть выбрана процедура MAIL_HANDLER_JP_SEND_PROT
    • Обратите внимание: если установлен флаг в поле Не прикреплять вложения к письмам, то не будут прикреплены ни указанные в письме вложения, ни вложения, формируемые через ReportServer. На отправку документов с указанным mail_log.edodoctype это не распространяется.
    • При необходимости заполните вкладку Ограничения.
  • На вкладке Настройка отправки создайте новую запись.
    • В колонке Тип сообщения добавьте тип для рассылки ИБ созданный на вкладке Типы почтовых сообщений.
    • В колонке Профиль почты выберите профиль с вкладки Профили почты.
    • В колонке Пользователь протоколов ИБ по кнопке "..." добавьте пользователя. Это пользователь, для типа конфигурации которого право доступа: Доступ к истории болезни в положении, отличном от "Запрещено". Рекомендуется создать в справочнике персонала специального пользователя для указания его в этом поле.

• В справочнике Настройка параметров протокола на вкладке Конфигурации протоколов выберите протокл ИБ, который будет рассылаться по почте. Выполните следующую настройку:

  • Нажмите кнопку Изменить на панели инструментов вкладки Протоколы. Откроется диалоговое окно Редактирование конфигурации протокола.
  • Установите флаг в поле Отображать на сайте. Флаг обязательно должен быть установлен.
  • Заполните поле Вид печатной формы. Поле обязательно должно быть заполнено.
  • В нижней части окна заполните блок Почтовая рассылка:

• В поле Тип собщения выберите тип сообщения, созданный для протоколов ИБ на вкладке Типы почтовых сообщений.

• В поле Тип получателя выберите один из вариантов:

  • "Пациент" – сообщение будет отправляться пациенту на адрес, указанный в карточке регистрации;
  • "Участковый" – сообщение будет отправляться участковому доктору, указанному в краточке регистрации пациента на адрес, указанный в справочнике персонала;
  • "Пациент+Участковый" – сообщение будет отправляться как пациенту, так и участковому;
  • "Выбор получателей из списка"

• В поле Тип отправки выберите один из вариантов:

  • "Не отправлять";
  • "Ручной";
  • "Автоматически";
  • "Автоматически с подтверждением".

• В поле Отправка в страховую устанавливается флаг, если протокол ИБ будет отправляться в страховую компанию.

• Нажмите кнопку Сохранить в нижней части окна Редактирование конфигурации протокола. Вы вернетесь в справочник Настройка параметров протокола.

• Нажмите кнопку Применить для сохранения изменений.

• Обратите внимание: можно использовать настройку Отдельные лабораторные конфигурации протоколов подрядчиков.

• В карточке регистрации пациентов, которым планируется отправлять протоколы ИБ, выполните следующие действия:

  • На вкладке Контакты заполните поле E-mail.
  • На вкладке Условия обслуживания снимите флаг в поле Отказ от почтовой рассылки. Обратите внимание: если активна настройка Запрет почтовой рассылки по умолчанию, этот флаг устанавливается автоматически для всех новых пациентов.
  • На вкладке Участковые доктора добавьте пациенту участкового доктора.

• В справочнике персонала для участковых докторов, которым планируется отправлять протоколы ИБ пациентов, выполните следующие действия:

  • На вкладке Основные реквизиты в поле Адрес электронной почты добавьте e-mail доктора.
  • Убедитесь, что доктор указан на вкладке Участковые доктора в карточке регистрации пациентов участка.

• Право доступа: Ограниченный доступ к истории болезни должно быть выключено.

Отправка протокола ИБ

Чтобы отправить протокол ИБ, выполните следующие действия:

• Добавьте протокол пациенту или откройте имеющийся протокол через историю болезни пациента.
• Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов окна. Если в справочнике Настройка параметров протокола в поле Тип отправки выбрано "Автоматически", то протокол отправится после подписи пользователю, выбранному в поле Тип получателя. Если в поле Тип отправки выбрано "Автоматически с подтверждением", то перед отправкой будет выведено сообщение: "Отправить протокол по следующим адресам: ?" с перечислением адресов для отправки. Обратите внимание, что если в карточке регистрации пациента указано несолько адресов, протокол будет отправлен на все.
• Если в справочнике Настройка параметров протокола в поле Тип отправки выбрано "Ручной", то протокол отправляется по пункту Отправить по почте кнопки Сервис на панели инструментов протокола ИБ.

Обратите внимание: автоматическая отправка протоколов ИБ при подписи возможна только при наличии лицензии на модуль Служба почтовых сообщений.