Перейти к основному содержимому

Cправочник персонала

Справочник открывается по кнопке Справочники на панели инструментов стартового меню базового модуля, пункт меню: Справочник персонала.

Доступ к справочнику регламентируется правом доступа: Доступ к справочнику персонала. Обратите внимание, на отображение справочника влияет также право доступа Закрыть доступ к группе справочников "Персонал/расписание": если оно включено, справочник персонала не будет отображаться у пользователя, даже если включено право Доступ к справочнику персонала.

Справочник предназначен для ведения баз данных и настройки параметров, связанных с:

  • сотрудниками ЛПУ;
  • типами конфигураций и правами доступа;
  • медпрофилями и филиалами;
  • финподразделениями и кассами.

При переходе в справочник по умолчанию открывается окно Справочник персонала.

Окно "Справочник персонала". Общий вид.

Справочник состоит из панели инструментов, панели фильтров, списка сотрудников, контекстного меню и панели вкладок.

Кнопки панели инструментов:

  • Добавить копированием – работа кнопки регламентируется правом доступа: Копирование учетных записей пользователей. Копирование доступно, если включены настройки Контроль заполнения приоритета структ. подразд. и Ведение структурных подразделений. Добавляет нового сотрудника методом копирования всех данных выбранного сотрудника. Перед созданием новой учетной записи открывается диалоговое окно для выбора Структурного подразделения для скопированного сотрудника. Если для сотрудника в справочнике Типы конфигурации на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Синхронизация с ФРМР, то копирование такой записи будет невозможно. Пункты раскрывающегося меню:

    • Требовать смены пароля при первом входе в систему – при выборе этого пункта при создании сотрудника путем копирования, при первом входе сотрудника в систему система будет запрашивать пароль. Значение пункта меню сохраняется в реестре.

  • Уволить – открывает диалоговое окно Дата увольнения для выбора даты увольнения. В колонке Дата увольнения в списке сотрудников дублируется указанная дата. После наступления даты увольнения сотрудник не отображается при работе с окном Выбор сотрудника.

    • Если право доступа: Замена врача, ведущего ДН в положении, отличном от "Не контролировать", то при увольнении сотрудника проверятся, ведет ли этот сотрудник ДН.
    • Если у увольняемого сотрудника на вкладке Участки указаны территориальные участки, то поведение системы регламентируется правом доступа: Удаление сотрудника. Перераспределение территориальных участков.
    • Если обнаружены пациенты, для которых уволенный сотрудник ведет ДН, выводится сообщение с предложением установить для этих пациентов нового врача, ведущего ДН. Обратите внимание: удаление сотрудника будущим числом невозможно.

  • Обновить – обновляет список сотрудников.

  • Сохранить – сохраняет внесенные изменения.

  • Отменить – отменяет внесенные изменения.

  • Печать – выводит на печать список персонала. Варианты выбора:

    • Печать таблицы;
    • Экспорт;
    • С группировкой по медпрофилям;
    • С группировкой по типам конфигураций;
    • Печатать список открытых специализаций;
    • Печатать список уволенных;
    • Дополнительные отчеты – в раскрывающемся меню кнопки отображаются дополнительные отчеты. Это отчеты, для которых в справочнике шаблоны документов создан шаблон с Типом шаблона "Доп. отчеты к справочнику персонала".

  • Проверка ФРМР – кнопка появляется при включенной настройке Интеграция с ФРМР. Кнопка работает, если для выбранного сотрудника:

    • заполнены поля Юр.лицо (основное место работы), Физическое лицо и СНИЛС;
    • для типа конфигурации сотрудника в справочнике Типы конфигурации на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Синхронизация с ФРМР.

  • Личные данные – кнопка появляется по праву доступа Вход в модуль Кадры, только для сотрудников, для которых в справочнике Типы конфигурации на вкладке Основные реквизиты установлен флаг в поле Синхронизация с ФРМР. Работа кнопки зависит от положения настройки Интеграция с ФРМР.

    • Если настройка Интеграция с ФРМР включена, то работа кнопки зависит от того, получены ли данные по конкретному сотруднику от сервиса ФРМР.
      • Данные получены. По кнопке открывается диалоговое окно Личная карточка, в этом окне отражаются данные сотрудника, а также его связь с юр.лицом.
      • Данные не получены. По кнопке открывается диалоговое окно Журнал обмена данными с ФРМР для формирования запроса на получение данных от сервиса ФРМР.

  • Если сотрудник работает на нескольких должностях, будет открыта форма для выбора должности, по которой необходимо открыть Личную карточку.

  • Если настройка Интеграция с ФРМР отключена, то работа кнопки зависит от того, есть ли у сотрудника Личная карточка:
    • Если карточка отсутствует, то система предлагает создать личную карточку сотрудника.
    • Если карточка уже создана, то будет открыта форма для выбора должности, по которой необходимо открыть Личную карточку, или создания новой должности. При нажатии на строку "Оформить новую должность" открывается пустая Личная карточка.

  • пункты раскрывающегося меню:

  • Справочники – работа кнопки описана в разделе Кнопка "Справочники".

  • Сервис – работа кнопки описана в разделе Кнопка "Сервис".

  • Права доступа – кнопка отображается при включенном праве доступа: Изменение прав доступа. Открывает Справочник прав доступа. Справочник открывается для выбранной конфигурации. Если выделить левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl несколько сотрудников разных конфигураций, то справочник Прав доступа будет открыт для всех выделенных типов конфигураций.

  • Выход.

Элементы панели фильтров:

Колонки таблицы:

РеквизитОписание
ФилиалФилиал, в котором работает сотрудник.
КодИндивидуальные коды сотрудников внутри ЛПУ. Могут использоваться для упрощения поиска при создании приема,  построении отчетов и т.д.
ИмяТекстовое поле, название профиля данного сотрудника. Используется полное имя, введенное при регистрации
Тип конфигурацииЗначение из справочника Типы конфигураций.
ФРМР датаКолонка отображается при включенной настройке Интеграция с ФРМР. В колонке отображается дата запроса в сервис ФРМР.
ФРМР статусКолонка отображается при включенной настройке Интеграция с ФРМР. В колонке отображается результат по запросу в сервис ФРМР.
Должности (справочник)Колонка отображается при включенной настройке Фильтр по должности в справочнике персонала. В колонке отображаются все должности сотрудника изличной карточки и из поля Должность (справочник) на вкладке Основные реквизиты.

Пункты контекстного меню:

  • Восстановить уволенного сотрудника – восстанавливает уволенного сотрудника.
  • Показать системных пользователей – фильтрует в списке персонала только системных пользователей и выделяет их зеленым цветом.
  • Показать уволенных сотрудников – открывает список уволенных сотрудников.
  • Связать врачей через физ.лицо –
  • Выгрузить сводные данные о врачах – загружает данные со вкладки Внешний доступ с вкладки Для сайта в описание сотрудника на сайте клиники для всех сотрудников.

Панель вкладок описана в разделе Панель вкладок.

Была ли статья полезна?