Работа с контрагентами через Диадок

Работа с контрагентами через Диадок производится в справочнике юридических лиц по кнопке ЭДО.

Система Диадок предоставляет следующие возможности работы с контрагентами:

• Просмотр текущего статуса контрагента.
• Массовое ручное обновление статусов контрагентов.
• Обновление статуса контрагента при операциях с данным контрагентом (добавление договора, выставление счета и т.п.).
• Отправка приглашения контрагенту

Обновление статусов контрагентов

Для обновления статусов выполните следующие действия:

• Откройте справочник юридических лиц.
• Нажмите кнопку ЭДО и выберите пункт раскрывающегося меню Обновить статусы контрагентов. Появится диалоговое окно:

• Нажмите Да. Будет запущен процесс обновления статусов контрагентов.

• После завершения процесса будет открыто окно Изменения статусов контрагентов, в колонке Новый статус отображается текущий статус контрагента.

• Нажмите кнопку Сохранить.
• Статусы контрагентов Диадок на вкладке Договор в колонке Статус ЭДО будут обновлены актуальными данными.
• На вкладке ЭДО в колонке Статус взаимодействия также будут обновлены статусы контрагентов в Диадок.
• Обратите внимание, ручное обновление статуса конкретного контрагента осуществялется по пункту Обновить статус ЭДО в раскрывающемся меню кнопки ЭДО на панели инструментов справочника юридических лиц или по пункту Обновить статус ЭДО контекстного меню в списке юридических лиц.

Отправка приглашения контрагенту

Для отправки приглашения контрагенту выполните следующие действия:

• Откройте справочник юридических лиц.
• Нажмите кнопку ЭДО и выберите пункт раскрывающегося меню Отправить приглашение. Будет открыто окно Выбор организации со списком юридических лиц.
• Выберите юридическое лицо, которому хотите отправить приглашение, и нажмите кнопку Сохранить. Откроется диалоговое окно Выбор ящика Диадок.

• В окне Выбор ящика Диадок отображаются все ящики контрагента в Диадок, найденные по ИНН. Выделите ящик контрагента для отправки приглашения и нажмите Выбрать. Появится информационное окно, что запрос отправлен.

• Нажмите ОК.
• Обратите внимание:
  • Ящик контрагента, на который было отправлено приглашение, будет установлен для контрагента по умолчанию на вкладке ЭДО в колонке Идентификатор участника ЭДО и будет использоваться для дальнейшей отправки документов контрагенту.
  • Статус контрагента в колонке Статус взаимодействия на вкладке ЭДО будет обновлен.

Актуализация ящика ЭДО контрагента

Для работы с ЭДО контрагент должен иметь статус "Действующий контрагент", в МИС для контрагента должен быть указан актуальный ящик контрагента в Диадок. Для проверки статуса и актуализации ящика выполните следующие действия:

• Откройте справочник юридических лиц. В списке юридических лиц в колонке Требуется актуализация ЭДО отображается "красная галочка" для юридических лиц, которым необходимо актуализировать ящик ЭДО.
• На вкладке ЭДО в колонке Статус взаимодействия отображается актуальный статус контрагента. В колонке Идентификатор участника ЭДО отображается ящик, который установлен для отправки документов контрагенту.
• Нажмите кнопку "..." в колонке Идентификатор участника ЭДО. Откроется диалоговое окно Выбор ящика Диадок.

• Выберите актуальный ящик контрагента со статусом "Действующий контрагент" и нажмите кнопку Выбрать. Выбранный ящик будет установлен для контрагента по умолчанию и будет использоваться для дальнейшей отправки документов контрагенту.
• Обратите внимание, установить отметку об актуализации ящика можно по пункту Ящик ЭДО актуализирован в раскрывающемся меню кнопки ЭДО на панели инструментов справочника юридичесих лиц или по одноименному пункту контекстного меню списка юридических лиц. По пункту снимается требование актуализации ящика выбранного юридического лица и других юридических лиц с таким же ИНН, убирается "красная галочка" из колонки Требуется актуализация ЭДО в списке юридических лиц.