Перейти к основному содержимому

Групповая отправка счетов в Диадок

Для отправки нескольких счетов через Диадок выполните следующие действия:

  • Откройте форму Выставление счетов, отчетность.
  • Выберите счета для отправки. Для этого выделите в списке все необходимые счета при помощи Ctrl на клавиатуре.
  • Нажмите кнопку ЭДО на панели инструментов.

  • В раскрывающемся меню кнопки выберите пункт Отправить счет в ЭДО. Обратите внимание, документ может быть отправлен только контрагенту в статусе "Действующий контрагент" и если найден ящик контрагента в Диадок. Проверить статус контрагента и идентификатор ящика можно на вкладке ЭДО в справочнике юридических лиц.
  • Будет открыто диалоговое окно Параметры отправки документа в Диадок.

  • Заполните поля диалогового окна:

    • Имя шаблона. По умолчанию будет установлен шаблон Счет (стандартная форма). Шаблон будет доступен, даже если у клиники нет настроенных шаблонов счетов. Если клиника хочет использовать другие формы, необходимо создать шаблоны, для которых в справочнике Шаблоны документов на вкладке Основные реквизиты в поле Тип шаблона необходимо установить тип "Акт по счёту (для организаций)" и в поле Тип отчёта необходимо установить тип "Внешний отчет FastReport".
    • Имя файла по умолчанию. Поле будет заполнено автоматически.
    • Обратите внимание:

  • В поле Только сформировать устанавливается флаг только для формирования файла в исходящих документах аккаунта Диадок без отправки контрагенту.

  • При установке флага в поле Запросить извещение о получении потребуется согласование (подпись) счета в Диадок. Пока согласование не произойдёт, в МИС на счёте будет установлен статус «Отправлен». И только после согласования статус будет изменен на «Доставлен».

  • Нажмите кнопку ОК. Будет открыто диалоговое окно Параметры отправки документа Диадок для отправки следующего счета. Обратите внимание, при последовательной отправке нескольких счетов положение флагов в окне Параметры отправки документа Диадок будет сохранено после отправки первого счета.

  • Счета будут отправлены через ЭДО последовательно. Статус отправки будет отображаться в колонке Статус отправки (ЭДО).

  • Если какие-то счета не были отправлены, то в отдельном окне появится соответствующая информация об этом.

Была ли статья полезна?