Гарантийные письма

Журнал открывается по кнопке Журналы на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Гарантийные письма или через контекстное меню в расписании, пункт: Гарантийные письма.

Доступ к журналу регламентируется правом доступа: Журнал гарантийных писем.

Журнал содержит перечень зарегистрированных гарантийных писем (ГП), доступен также через меню записи на прием или внепланового приема. Список ГП для конкретного пациента содержится в его карточке регистрации, на вкладке "Гарантийные письма". В реальной практике ГП обычно вносятся в систему отдельным сотрудником договорного отдела или регистратуры именно через данный журнал.

Окно состоит из панели инструментов, панели фильтров и вкладок: Реестр ГП и Запись на прием по ГП.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – кнокпа отображается при включенном праве доступа: Добавление в реестре гарантийных писем. Позволяет ввести информацию о новом ГП.
• Изменить –  позволяет отредактировать данные о ГП (открывается та же форма, что и по кнопке Добавить, но уже с заполненными реквизитами).
• Удалить – позволяет удалить ГП. Невозможно удалить письмо, по которому уже был создан прием. Удаленные ГП не удаляются из списка, они подсвечиваются розовым цветом и их можно  восстановить (см. ниже).
• Восстановить – позволяет восстановить (т.е. сделать действующим) удаленное ГП.
• Примечание – открывается окно примечания к данному ГП. Произвольный текст.
• Файл – позволяет просмотреть файл, содержащий отсканированное ГП (обычно в формате .pdf).
• Печать – выводит в окно предпросмотра перечень ГП за заданный временной период.
• Экспорт – экспортирует таблицу на выбранной вкладке в формат Excel.
• Обновить – обновляет таблицу после применения фильтров.
• Выход.

Элементы панели фильтров:

• Фильтр выбора периода времени.
• Договор – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора договора. Поиск по колонке Договор.
• Пациента – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для поиск пациента. Поиск по колонке Пациент. Если на одной из вкладок МИС открыта Картотека пациентов и выбран пациент, этот пациент будет автоматически отображаться в фильтре при вызове журнала из Главного меню.

Вкладка "Реестр ГП"

Вкладка Реестр ГП состоит из собственной панели фильтров, таблицы ГП с информационным полем Содержание письма в нижней части окна и контекстного меню.

Элементы панели фильтров:

• Отбор по дате:

  • По дате ГП –
  • По сроку действия –

• Отображать удаленные ГП –

Колонки таблицы ГП:

Реквизит	Описание
Пациент	ФИО пациента.
№ письма	Номер ГП.
Дата письма
Срок действия	Дата окончания действия ГП.
№ полиса
Договор	Название договора, по которому прикреплен пациент.
Программа прикрепления
Файл с письмом	Название pdf файла с текстом ГП. Название файла обычно делается достаточно информативным для того, чтобы понять его основное содержание.
Использовать ограничение по сумме	Признак. Если он активен, при расчете стоимости будет учитываться это ограничение.
Сумма ограничения	Показывает сумму ограничения.
Валюта ограничения	Валюта суммы ограничения. Выбор из справочника валют.
Дата удаления ГП
Пользователь, удаливший ГП	Эти поля (дата и пользователь) заполняются автоматически при удалении ГП.
Содержание письма	Краткое содержание гарантийного письма. Текст из поля Содержание письма формы Гарантийные письма. Содержание этого поля отображается на информационной панели под таблицей.
Комментарий	Комментарий к гарантийному письму. Текст из вкладки Комментарий формы Гарантийные письма. Колонка отображается, если включена настройка Отображать комментарий к письму.

Пункты контекстного меню:

• Системный журнал – пункт меню отображается по праву доступа: Просмотр системного журнала. По пункту открывается системный журнал в котором для выбранного ГП отфильтрованы события: Гарантийные письма. Изменение ограничений по сумме», «Гарантийные письма: восстановление удаленного», «Гарантийные письма: удаление», «Добавление гарантийного письма», «Изменение реквизитов гарантийного письма». События фильтруются с даты выбранного ГП по текущую дату.

Вкладка "Запись на прием по ГП"

Вкладка Запись на прием по ГП содержит таблицу записей по всем ГП за выбранный период времени.

Записи на прием, для которых уже есть прием, выводятся на зеленом фоне, все остальные – на обычном белом. Таблица выводится в режиме анализа, поэтому для поиска необходимых данных можно использовать фильтры столбцов и сортировку.