Детализация движения товаров и услуг

ФФД или Формат Фискальных Данных определяет сведения, которые печатаются в кассовом чеке. Это может быть, например, название услуги, её цена, количество и стоимость, сумма оплаты наличными и картой или суммы НДС.

В соответствии с законом о внесении изменений в 54 ФЗ от 03.07.2018 и согласно приказа ФНС России ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 с 1го января 2019 года вся контрольно-кассовая техника (ККТ) при передаче фискальных документов оператору фискальных данных (ОФД) обязана соблюдать новый формат этих данных (ФФД). Любая финансовая операция должна быть фискализирована.

Способ взаимодействия ПО клиники с ККТ регламентируется протоколом обмена данными уже конкретного фискального регистратора (его производителем), и может существенно различаться в зависимости от марки, модели, версии прошивки ФР и т.д. При этом производители ККТ обычно стараются сохранять так называемую "обратную совместимость" версий в собственном протоколе обмена данными между ККТ и третьим ПО. Это значит, что фискальный регистратор будет передавать в ОФД именно те данные, которые будут переданы ему третьим ПО, в данном случае – МИС.

Для корректной передачи данных необходимо убедиться, что модель и версия прошивки используемого фискального регистратора поддерживает ФФД последней рекомендуемой версии, уточнить у производителя или ЦТО наличие у прошивки "обратной совместимости" с другими версиями ФФД, и перевести фискальный аппарат на новую версию ФФД, следуя регламенту/документации данного фискального регистратора. Версия МИС при этом должна быть не ниже 19.1.

Новая модель расчетов с клиентами

Помимо этого, изменения в 54 ФЗ от 03.07.2018 регламентируют новую модель расчетов с клиентами, которая также вступает в силу с 1го января 2019 года.

Согласно этой модели, в ФФД необходимо передавать следующие данные:

• Признак способа расчета. Он указывает на то, как была оплачена или не оплачена услуга. Допустимые для использования признаки способа расчета предоставляются ОФД. В МИС они заложены в системные справочники.

Чек теперь необходимо печать даже в том случае, если пациент не оплачивает ничего (например, для оплаты услуги используется аванс).

• Признак предмета расчета. Он указывает на то,  что было предоставлено клиенту: услуга, товар, работа или с клиента был взят платеж (например, аванс).Допустимые для использования признаки способа расчета предоставляются ОФД. В МИС они заложены в системные справочники.
• Наименование услуги. Оно указывает, что конкретно было предоставлено клиенту. Название услуг выбираются руководством клиники.

Наименование услуги, согласно ОФД, обязательно должно быть напечатано в чеке.

Обратите внимание, что в случае, когда клиника не выполняет услугу самостоятельно, а ее выполняет лаборатория, клиника является Агентом лаборатории по взятию биоматериала, его маркировке и прочее. При таком бизнес-процессе у клиники должен  быть заключен агентский договор с лабораторией, а согласно 54ФЗ в чеке при пробитии такой услуги должен стоять признак агент. Для  использования этой функциональности фискальный регистратор должен быть зарегистрирован в ОФД с признаком Агента. В справочнике юридических лиц у подрядчика (лаборатории) на вкладке Реквизиты должны быть заполнены поля ИНН и Печать услуг в чеке с признаком агента.

При этом в чеке будет отображаться строка "Признак агента по предмету расчета" со значением "Агент".

Подразделы

Этот раздел состоит из следующих подразделов:

• Основные изменения в настройках. В этом разделе кратко описаны основные изменения, которые вступают в силу в связи с рекомендациями ФНС для ФФД и их отражение в настройках МИС.
• Настройка согласно рекомендациям ФНС. В этом разделе описаны конкретные настройки и их значения, выполнение которых обязательно для корректного соблюдения рекомендаций ФНС для ФФД.
• Особенности работы с ФФД. В этом разделе описаны некоторые особенности работы с МИС при учете рекомендаций ФНС для ФФД.