Перейти к основному содержимому

Подписание со стороны клиники

Предварительные настройки​

Электронная подпись​

Как правило, документы пациента со стороны клиники должен подписывать генеральный директор клиники, на которого оформлена электронная цифровая подпись. Процесс настройки ЭЦП описан в разделе Модуль "Электронная подпись".

В журнале Управление сертификатами в правой части формы необходимо выполнить следующие настройки:

  • Используется для подписания документов с пациентом без МЧД. Флаг должен быть установлен.
  • Юридическое лицо для подписания документов с пациентом. В поле должно быть указано юридическое лицо клиники, от имени которого будут подписываться документы пациента.

Настройка справочников​

Для корректного подписания документов со стороны медицинской организации, должны быть настроены следующие справочники:

  • Справочник персонала. Для сотрудников, которые подписывают документы со стороны организации, должны быть заполнены реквизиты настройки на вкладке Дополнительно:

    • Подписывает на основании. Основание для подписания.
    • Должность в родительном падеже. Должность, которая будет указана в подписанных документах.
    • ФИО в родительном падеже. ФИО, которое будет указано в подписанных документах.

  • Шаблоны документов. Для отдельный документов может быть ограничен список сотрудников, которые могут подписывать такие документы со стороны клиники. Такое ограничение задается на вкладке Основные реквизиты в  полях:

    • Подписывать может только подписант.
    • Подписан документа по умолчанию.

Доверенность​

Ответственное лицо клиники может подписывать документы ЭЦП генерального директора на основании доверенности. Такая доверенность должна быть добавлена сотруднику в справочнике персонала на вкладке Основные реквизиты на вкладке МЧД и доверенности.

Подписание документов​

Подписание одного документа​

Документ может быть подписан ответственным лицом клиники в форме Документы пациента сразу после того, как документ был подписан пациентом. Для этого выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов для подписи документа со стороны клиники. Кнопка появляется по праву доступа: Ставить подпись на документах пациента. Откроется диалоговое окно Введите пин-код. Действие логируется в системном журнале, событие: "Документы пациента. Подписание документа".

Подписание нескольких документов​

Документы могут подписываться группами, например, документы созданные в один день, через Журнал документов пациента. Для этого в журнале выполните следующие действия:

  • Выберите несколько документов, которые должны быть подписаны со стороны клиники. Документы выбираются с зажатой клавишей Ctrl.
  • Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов. Кнопка появляется по праву доступа: Ставить подпись на документах пациента. Откроется диалоговое окно Введите пин-код. Действие логируется в системном журнале, событие: "Документы пациента. Подписание документа".

  • Введите пин-код электронной подписи и нажмите кнопку ОК в нижней части окна. Документы будут подписаны. В колонке Статус подписания для всех документов будет установлено значение "Подписан" из справочника Статусы подписания документов пациента. В колонке Подписант будет указано ФИО сотрудника, подписавшего документ.
Была ли статья полезна?