Журнал накладных

Накладная – документ, в соответствии с которым происходит передача материалов, их закупка или списание. Оформление любого движения материала в клинике производится при помощи накладных.

Любая накладная имеет уникальный по всем журналам код, произвольный номер, который может присвоить пользователь (например, для формирования единой нумерации с бухгалтерией), а также дату, на которую происходило движение материала. Накладная также характеризуется кабинетами и/или ответственными лицами, между которыми происходит перемещение материалов.

Накладная учитывается в обороте материалов только после постановки отметки о ее проведении: это значит, что накладная блокируется от любых изменений и принята в работу.

Способ добавления материала в накладную регулируется правом доступа: Режим добавления материалов в накладные.

В модуле выделяются следующие виды накладных:

• Закупочные накладные (Закупка). Содержат сведения о движении материалов от поставщика в клинику и обратно.
• Складские документы (Выдача). Описывают движение материалов внутри клиники (со склада на склад, со склада в кабинет или ответственному лицу и обратно)
• Расход на производство (Списание). Используются для списания и приходования материалов.
• Инвентаризации. Контрольные накладные, предназначенные для проверки и коррекции количества и стоимости материалов во всех финподразделениях.
• Комплектации. Обычно подразумевается разукомплектация – т.е. изменение формы учета материала.
• Заявки. Специфический тип накладных, содержащих запросы на выдачу материалов со склада или их закупку.
• Продажи. Этими накладными фиксируется реализация материалов клиникой сторонним организациям или частным лицам.
• Филиалы. Используется для учета движения материалов между филиалами одной клиники.
• Резервы. Используется докторами для резервирования льготных лекарств в аптеке.
• Спецификация. Используется для контроля исполнения контрактов.
• Смены источника финансирования. Используется в аптеке.
• Передачи на сторону. Передача материалов за пределы клиники.

Все типы накладных представляют из себя отдельные вкладки в журнале. Внешний вид вкладок идентичен и описан в разделе Описание журнала накладных в общем виде.

Любая накладная, как проведенная, так и непроведенная, открывается двойным щелчком мыши. В общем виде окно накладной выглядит следующим образом. Внешний вид накладной описан в разделе Форма накладной в общем виде.