Инвентаризации
Вкладка Инвентаризации журнала накладных.
Работа с накладными на инвентаризацию регламентируется правом доступа: Редактированиеинвентаризационных накладных.
Инвентаризация на складе – это проверка для уточнения данных о хранящихся на нем товарных запасах и материальных ценностях. В рамках инвентаризации фиксируется фактическое количество и сумма материалов для всех мест хранения в разрезе финподразделений. Для использования всей функциональности складского модуля рекомендуется регулярно проводить инвентаризации для всех финподразделений клиники.
В рамках МИС используются следующие виды инвентаризаций:
-
Полная инвентаризация. Фиксирует состояние всех материалов по выбранному финподразделению. Если материал, при помощи фильтров, исключен из инвентаризации, предполагается, что его количество в этом месте хранения равно нулю. При изменении количества материалов, включенных в инвентаризацию, формируется списание.
-
Частичная инвентаризация. Фиксирует наличие только для тех материалов, которые перечислены в накладной. Используется для коррекции количества конкретных материалов.
-
Техническая инвентаризация. Такая инвентаризация создается для ускорения проведения последующих накладных в условиях, когда не может быть проведена полная инвентаризация. Такая накладная может также формироваться из отчета Остатки материалов по пункту контекстного меню Создать техническую инвентаризацию на основании остатков. Отличия фиктивной инвентаризации от обычной полной инвентаризации:
-
При проведении для технической инвентаризации не может быть корректирующих накладных. При пересчете обновляется количество остатков на момент технической инвентаризации.
-
При проведении технической инвентаризации прописываются в детальные остатки инвентаризации.
-
При проведении не пересчитываются зависимые накладные.
-
При пересчете зависимых накладных техническая инвентаризация не блокирует проводку накладных в предыдущих периодах.
Обратите внимание: в инвентаризации нельзя менять цену материалов. Для того, чтобы изменить цену материалов, необходимо создать накладную на списание с типом "Расход на производство" со старой ценой, после чего создать накладную на списание с типом "Оприходование материалов" с корректной ценой.
Обратите внимание: если для склада создана инвентаризационная накладная, и она не проведена, то проводка всех накладных по эту складу невозможна.
Эксплуатация складского модуля начинается с инвентаризации по всем кабинетам клиники, при этом необходимо провести подсчет всех имеющихся в каждом месте хранения материалов и ввести в программу количество и цену этих материалов для всех финподразделений. При проведении регулярных инвентаризаций можно упростить процесс ввода материалов в накладную, используя отчет по остаткам материалов. С помощью отчета можно сформировать инвентаризационную накладную, содержащую полный перечень имеющихся в кабинете материалов, а потом изменить количество материала на фактически имеющееся в кабинете.
Общая структура накладных описана в разделе Описание журнала накладных.
Раскрывающееся меню кнопки Добавить:
- Инвентаризация – создается накладная на инвентаризацию материалов: то есть подсчет всех фактически имеющихся на складе материалов.
- Групповое создание инвентаризаций – пункт меню отображается при включенном праве доступа: Групповое создание инвентаризаций. По пункту меню открывается форма Групповое создание инвентаризаций.
Элементы панели фильтров описаны в разделе Элементы панели фильтров.
Все возможные колонки таблицы накладных описаны в разделе Колонки таблицы накладных.
– накладная в стадии редактирования. Начальный статус; используется, пока производится ее ввод или коррекция.; 
– накладная проведена.Работа со спецификацией описана в подразделе: Работа с инвентаризацией.