Создание графика работы

Для того, чтобы создать график работы для сотрудника, выполните следующие действия. Указанная последовательность действий описывает создание графика работы на конкретный день. Скопировать график работы на другие дни можно по кнопке Копировать на панели инструментов.

• В поле Сотрудник на панели фильтров нажмите кнопку "...". Откроется диалоговое окно Статистика по графикам работ сотрудников. В этом окне отображается количество рабочих дней, смен и часов для каждого сотрудника в соответствии с уже введенным графиком работы.

• Выберите сотрудника, для которого вводится график, двойным щелчком.
• Заполните значения фильтров Месяц и Год. По умолчанию в фильтрах отображаются текущие месяц и год соответственно.
• В календаре в левой части окна выберите день, на который задается график. Если предполагается, что у сотрудника будут дни с одинаковым графиком работы (т.е. для всех дней совпадает время начала и время окончания работы и номер кресла, в котором работает сотрудник), можно выделить все эти дни щелчком мыши с зажатой клавишей Ctrl. Чтобы выделить все одинаковые дни недели (например, все понедельники) выберите в шапке календаря соответствующую колонку. Возможность задания график работы сотрудника в нерабочие часы или дни организации регламентируется справочниками Режим работы отрганизации и График работы организаци, а также правами доступа: График работ. Действие при отклонении от графика работы клиники и График работ. Действие при редактировании графика на нерабочие дни.
• Заполните таблицу интервалов в правой части окна. Значение интервала по умолчанию регламентируется настройкой Стандартный интервал записи на прием. При необходимости дополнительные интервалы можно добавить по кнопке Добавить интервал.

• Установите значения в колонках Нач. и Оконч. – это время начала и окончания работы сотрудника. Значения изменяются по стрелкам или вручную.
• Выберите медпрофиль в колонке Медпрофили. Если в справочнике персонала на вкладке Специализации/Медпрофили/Услуги в блоке Медпрофили у сотрудника есть медпрофиль с флагом в колонке По умолчанию, этот медпрофиль будет установлен автоматически. Если включена настройка Настройка медпрофиля, указанный в интервале графика работы медпрофиль будет автоматически подставляться во всех введенных из расписания приемах доктора. Также возможно настроить для доктора несколько медпрофилей.
• Заполните колонку Раб. место. Обязательность заполнения колонки регламентируется специальной настройкой Номер кресла обязателен (если разрешено изменение кресла). Для ассистентов обязательность указания номера кресла регламентируется настройкой Номер кресла для ассистентов обязателен. Перечень рабочих мест и их связь с кабинетами настраивется в справочнике Кабинеты и рабочие места.
• Заполните колонку Интерв. записи или Детальные интервалы записи. Это интервал времени на одного пациента. Работа с функциональностью детальных интервалов описана в разделе Детальных интервалов записи. Внешний вид календаря расписания в левой части кона меняется в зависимости от способа задания интервала. Наглядные примеры приведены в блоке Правая часть расписания.
• Заполните остальные колонки таблицы интервалов. Подробное описание колонок размещено в блоке Общий вид, описание кнопок и полей.
• Установите флаги в первой колонке таблицы интервалов для тех интервалов, который должны быть добавлены в расписание. Если флаг не установлен, строка с интервалом не попадет в расписание и не будет сохранена.
• Нажмите кнопку Задать время работы в блоке Время работы под таблицей интервалов. Заданное время появится в календаре в левой части окна.
• Для случаев больничного, отпуска или командировки сотрудников или пропуска по другой причине предусмотрены кнопки Больничный, Отпуск, Командировка, Прочая причина под таблицей интервалов. Эти типы дней (рабочие и пропущенные) могут быть использованы в модуле Заработная плата.

Обратите внимание, что система не позволяет задавать несколько интервалов в течение дня в одно РМ. При возникновении ситуаций следующего вида: первый доктор работает в кресле №3 с 9:00 до 12:00 и с 16:00 до 20:00, а с 12:00 до 16:00 в кресле №3 работает второй доктор рекомендуется использовать одно из следующих решений:

• Использовать режим работы с общими РМ. В этом случае при записи в кресло №3 нужно указывать доктора, к которому записывается пациент. Использование общего кресла удобно при систематическом использовании кресла № 3 разными врачами в течение дня.
• Ввести график работы первого доктора с 9:00 до 20:00, для второго – с 12:00 до 16:00. В расписании первого доктора установить резерв времени на весь интервал с 12 до 16 часов.

Также при создании графика работы с одним креслом для разных сотрудников учитывается право доступа: Запрет добавления графика для двух врачей в одно кресло.