Экспорт графика в Excel

Форма Формирование графика работы в Excel открывается из графика работы персонала по кнопке Печать, пункт раскрывающегося меню: Экспорт графика в Excel.

Форма состоит из панели инструментов, панелей Сотрудники и Настройки в левой части окна и полей настроек каждой панели в центральной части окна.

Кнопки панели инструментов

• Сформировать график в Excel – график формируется по шаблону, указанному в настройке Шаблон формирования графика в Excel.
• Табель учета времени – график формируется по шаблону, указанному в настройке Шаблон табеля учета времени.
• График по дням – график формируется по шаблону, указанному в настройке Шаблон графика по дням.

Панель "Сотрудники"

Панель содержит фильтры для отбора сотрудников, графики которых будут экспортированы.

Фильтры в центральной части формы:

• Условия отбора сотрудников:

  • Тип конфигурации – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора типа конфигурации.
  • Медпрофиль – по кнопке "..." открывается диалоговое окно Выбор медпрофиля.
  • Раздел расписания – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора раздела расписания.
  • Отображение в расписании – варианты выбора:
    • "Все";
    • "Не отображать";
    • "Расписание";
    • "Операционное расписание";
    • "Везде".
  • Отображать уволенных – при установке флага будут отображаться уволенные сотрудники.

• Список сотрудников:

  • Фильтр – фильтр для поиска по фамилии.

Панель "Настройки"

Панель состоит из блоков Заголовок, Используемые типы дней и Дополнительно.

Блок "Заголовок"

Блок используется для задания наименования графика при экспорте.

Фильтры в центральной части формы:

• Печать заголовка – при установке флага в экспортируемом файле будет отображаться заголовок.
• Текст – наименование заголовка. Значение может быть введено вручную.
• Координаты ячейки – координаты ячейки, в которой будет располагаться заголовок.

Блок "Используемые типы дней"

Блок используется для указания типов дней, которые будут отображаться в графике при экспорте.

Блок "Дополнительно"

Блок используется для детализации данных, которые будут отображаться в графике при экспорте.

Фильтры в центральной части формы:

• Способо отображения рабочего времени:

  • Отображается интервал от и до – в файле будет отображаться интервал.
  • Отображается количество часов – в файле будет отображаться количество часов.

• Отображение графика – каждому реквизиту будет соответствовать одноименная колонка в таблице. Даже если значение не задано, колонка останется (пустая). Значения реквизитов запоминаются в реестре.

  • Печать дня недели – будут печататься дни недели.
  • Печать суммы рабочих часов – будет печататься сумма рабочих часов.
  • Печать количества человек в смену – будет печататься количество человек в каждую смену.
  • Печать дня недели сокращенно – наименование дней недели будет печататься сокращенно.
  • Отображать медпрофиль в ячейке – в ячейке таблицы будет отображаться наименование медпрофиля.
  • Фактически отработанное время в табеле –
  • Отображать номер кресла в ячейке – в ячейке таблицы будет отображаться номер кресла.

• Отступ графика:

  • Отступ сверху –
  • Отступ слева –

• Информация о сотруднике – каждому реквизиту будет соответствовать одноименная колонка в таблице. Даже если значение не задано, колонка останется (пустая). Значения реквизитов запоминаются в реестре.

  • Тип конфигурации – в файле будет отображаться конфигурация сотрудника.
  • Медпрофиль сотрудника – в файле будет отображаться медпрофиль сотрудника из справочника персонала со вкладки Специализации/Медпрофили/Услуги, панель Медпрофили.
  • Должность сотрудника – в файле будет отображаться должность сотрудника из справочника персонала со вкладки Основные реквизиты из поля Должность.
  • Код сотрудника – в файле будет отображаться код сотрудника из справочника персонала со вкладки Основные реквизиты из поля Код сотрудника.
  • Отображать ФИО полностью – ФИО сотрудника будет отображаться полностью.
  • Должность сотрудника (справ.) – в файле будет отображаться должность сотрудника из справочника персонала со вкладки Основные реквизиты из поля Должность (справочник).

• Отображение филиала:

  • Филиал – варианты выбора:
    • "Не выводить";
    • "Краткое наименование";
    • "Полное наименование".

• Страница:

  • Номер страницы шаблона –

• Округление:

  • Количество символов после запятой –