Справочник договоров

Справочник открывается по кнопке Организации на панели инструментов стартового меню программы, пункт меню: Справочник юридических лиц, вкладка: Справочник договоров.

На этой вкладке можно просмотреть полный список договоров с организациями, отобрать договоры по различным признакам, отредактировать их настройки. Справочник позволяет отобрать договоры по сроку их действия, например для того, чтобы получить список договоров, которые должны быть продлены в ближайшее время.

Типовые элементы и процедуры интерфейса описаны в одноименном разделе и далее не оговариваются.

Окно состоит из панели инструментов, панелей Фильтр и Произвольный поиск, таблицы договоров и вкладок Счета с предыдущего периода и ЭДО в правой части справочника.

Кнопки панели инструментов:

• Изменить – открывает окно Редактирование реквизитов договора для выбранной строки таблицы.
• Обновить – обновляет таблицу договоров.
• Прогр.прикр. – открывает окно Программы прикрепления.
• Печать – выбор из вариантов:
  • Отчет по кол-ву прикрепленных пациентов (по умолчанию) – выводит на печать отчет, в котором можно получить информацию по количеству прикрепленных пациентов каждого отобранного договора. В отчете также отображаются сроки действия договоров.

• Список договоров – выводит на печать весь список договоров.

• Экспорт – выгрузка таблицы в файл Excel.

• Режим анализа – переводит таблицу в режим анализа.

• ЭДО – кнопка отображается, если право доступа Отправка договоров через ЭДО в положении отличном от "Запрещено". Кнопка используется для работы с сервисом Диадок. Пункты раскрывающегося меню:

• Отправить договор через ЭДО – отправляет выбранный договор в сервис Диадок.

• Проверить статус в ЭДО – проверяет статус доставки договора. Статус указывается в колонке Статус отправки (ЭДО).

• Выход.

Элементы панели Фильтр:

• Дата начала – флаг, регламентирует дату начала действия договора.

• Дата окончания – флаг, регламентирует дату окончания действия договора.

• Фильтр выбора периода времени.

• Вид договора – варианты выбора:

  • "По всем";
  • "Эквайринг";
  • "Договор страхования";
  • "Бартер";
  • "Корпоративный договор";
  • "Договор с клиентом".

• Тип договора – выбор из справочника Типы договоров.

• Юр. лицо – по кнопке "..." открывается диалог выбора юридического лица.

• Статус договора – выбор из вариантов:

  • Все;
  • Открытые договоры;
  • Закрытые договоры.

• Скрывать договоры других филиалов – поле отображается при работе в филиальной структуре. Флаг, при установке флага в таблице договоров будут отображаться только договоры текущего филиала.

• Договор заключен с юр. лицом – по кнопке "..." открывается диалог выбора юридического лица.

• Договор заключен с филиалом – по кнопке "..." открывается диалог выбора филиала.

• Номер договора (содержит) – поле для ввода значения вручную. Поиск по вхождению.

• Статусы –

• За период с ... по – выбор временного периода.

• Ответственные – по кнопке "..." открывается диалог выбор врача.

• За период с ... по – выбор временного периода.

• Группа филиалов – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора группы филиалов.

• Источник финансирования – по кнопке "..." открывается диалоговое окно для выбора источника финансирования.

• Статус отправки (ЭДО) – по умолчанию поле пустое. Поиск статуса отправки договора по колонке Статус отправки (ЭДО). Варианты выбора:

• "Отправлен";

• "Доставлен";

• "Не отправлен".

Панель Произвольный поиск открывается по праву доступа: Справочник договоров. Произвольный поиск. Панель позволяет создать пользовательский SQL-запрос для детализации фильтрации.

Таблица договоров содержит основные настройки договоров: организация , номер и название договоры, его сроки действия, тип, филиал и юр. лицо, с которыми он заключен. Таблица имеет справочный характер, редактирование ее невозможно. Колонки таблицы договоров:

Реквизит	Описание
Тип оплаты	Признак для фильтрации договоров в отчетах
Юр.лицо	Юридическое лицо, с которым заключен договор.
№ договора	Номер договора.
Название	Название договора.
Тип договора	Альтернативный вид классификации. Договор вида "эквайринг" трактуется системой особо: договоры этого типа используются при проведении оплат через эквайринг в квитанции
Вид	Вид договора.
Филиал	Филиал и юрлицо клиники, с которым заключен договор. Указанное здесь юрлицо может определять юрлицо приема
Заключен с юр.лицом
Валюта	Информация о валюте.
Подрядчик	ФИО подрядчика.
Посредник	ФИО посредника.
Источник финансирования	Значение из справочника Источники финансирования.
ДАТА
начала	Период действия договора
окончания
закрытия	Признак прекращения использования договора
оконч. обслуживания	Дата окончания обслуживания.
ВХОДЯЩИЙ ОСТАТОК	Начальное сальдо лицевого счета
Руб., уе
На дату
ПРОЛОНГАЦИЯ	Признак автопролонгации срока действия договора
Авто
Дата
ЭДО
Статус отправки (ЭДО)	Статус отправки документа в сервисе Диадок. Колонка заполняется по пункту Проверить статус в ЭДО в раскрывающемся меню кнопки ЭДО. Варианты отображения: ; "Отправлен";; "Доставлен";; "Не отправлен".
Дата отправки (ЭДО)	Дата отправки последнего документа через ЭДО в Диадок.

На вкладке Счета с предыдущего периода вводятся входящие остатки по договору (т.е. счета, выставленные до начала эксплуатации МИС) при установке и первоначальной наладке МИС.

Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы счетов.

Кнопки панели инструментов:

• Добавить – открывает диалоговое окно для добавление счета предыдущего периода. Данные счета вводятся вручную.

• Удалить – удаляет счет за выбранный период.

Колонки таблицы счетов носят справочный характер, редактирование их невозможно. В нижней части таблицы отображается информация о пользователе, внесшем данные.

На вкладке ЭДО отображается список документов, сформированных для отправки через Диадок, и их состояния.

Вкладка отображается, если право доступа Отправка договоров через ЭДО в положении отличном от "Запрещено".

Вкладка состоит из панели инструментов и таблицы документов, сформированных и отправленных в Диадок, и их состояния

Кнопки панели инструментов:

• Удалить – удаляет выбранный документ. Обратите внимание, удалить можно только не отправленный документ (в статусе "Создан").

Колонки таблицы документов аналогичны колонкам на вкладке ЭДО в форме Выставление счетов, отчетность и носят справочный характер, редактирование их невозможно.

Колонки таблицы:

Реквизит	Описание
Тип документа	Тип отправляемого через ЭДО документа.
№ документа	Номер договора.
Тип в Диадок	Тип документа в Диадок.
Статус отправки	Статус отправки договора. Варианты отображения: ; "Отправлен";; "Доставлен";; "Не отправлен". Обратите внимание, если при отправке договора в окне Параметры отправки документа в Диадок в поле Запросить извещение о получении был установлен флаг, то после обновления статуса договора по кнопке Проверить статус в ЭДО в колонке будет отображаться статус подписи договора из Диадок. Возможные статусы: ; "Ожидается ответное действие получателя";; "Получатель подписал документ";; "Получатель отказал в подписи";; "Принято с разногласиями";; "Подпись получателя некорректна". Процесс отправки договоров описан в разделе Отправка договоров в Диадок.
Дата создания	Дата создания договора.
Дата отправки	Дата отправки договора через ЭДО.
Дата получения адресатом	Дата получения адресатом договора, отправленного через ЭДО.
Сотрудник	ФИО пользователя, отправившего договор через ЭДО.
Филиал	Наименование филиала.