Отправка договоров в Диадок

Файл договора с организацией хранится в Справочнике юридических лиц на вкладке Договор в окне Редактирование реквизитов договора в поле Файл с текстом договора.

Для отправки договора через Диадок выполните следующие действия:

• Откройте Справочник юридических лиц, вкладка Справочник договоров.
• Выберите договор, который необходимо отправить в Диадок. Обратите внимание, что возможна групповая отправка договоров. Процесс отправки нескольких договоров описан в разделе Групповая отправка договоров в Диадок.
• Нажмите кнопку ЭДО на панели инструментов.

• В раскрывающемся меню кнопки выберите пункт Отправить договор через ЭДО. Обратите внимание, документ может быть отправлен только контрагенту в статусе "Действующий контрагент" и если найден ящик контрагента в Диадок. Проверить статус контрагента и идентификатор ящика можно на вкладке ЭДО в справочнике юридических лиц.
• Будет открыто диалоговое окно Параметры отправки документа в Диадок.

• Заполните поля диалогового окна:

• Имя файла по умолчанию. Поле будет заполнено автоматически. Файл договора хранится в Справочник юридических лиц на вкладке Договор в окне Редактирование реквизитов договора в поле Файл с текстом договора.

• Обратите внимание:

  • В поле Только сформировать устанавливается флаг только для формирования файла в исходящих документах аккаунта Диадок без отправки контрагенту.
  • В поле Запросить извещение о получении флаг установлен по умолчанию. При установленном флаге потребуется согласование (подпись) документа в Диадок. В МИС после обновления статуса договора по кнопке Проверить статус в ЭДО для договора на вкладке ЭДО может быть установлен статус договора:

• "Ожидается ответное действие получателя";

• "Получатель подписал документ";

• "Получатель отказал в подписи";

• "Принято с разногласиями";

• "Подпись получателя некорректна".

• Нажмите кнопку ОК. Договор будет отправлен. Статус отправки будет отображаться в Справочнике договоров в колонке Статус отправки (ЭДО) и на вкладке ЭДО в колонке Статус отправки. Обновление статуса документа происходит по пункту Проверить статус в ЭДО в раскрывающемся меню кнопки ЭДО.
• Обратите внимание*,* возможна повторная отправка договора. Проверить был ли отправлен договор можно на вкладке ЭДО в правой части окна. Если право доступа Отправка договоров через ЭДО в положении:
  • "Разрешено однократно", то повторная отправка недоступна, если договор уже ранее был отправлен.
  • "Разрешено без ограничений", то будет выведено предупреждение с вопросом.

• Нажмите кнопку Да, если необходимо сформировать новый документ для отправки, или кнопку Нет, если не нужно формировать новый документ.