Перейти к основному содержимому

Отправка счетов в Диадок

Для отправки счета через Диадок выполните следующие действия:

  • В раскрывающемся меню кнопки выберите пункт Отправить счет в ЭДО. Обратите внимание, документ может быть отправлен только контрагенту в статусе "Действующий контрагент" и если найден ящик контрагента в Диадок. Проверить статус контрагента и идентификатор ящика можно на вкладке ЭДО в справочнике юридических лиц.
  • Будет открыто диалоговое окно Параметры отправки документа в Диадок.

  • Заполните поля диалогового окна:

    • Имя шаблона. Для выбора доступны шаблоны, для которых в справочнике Шаблоны документов на вкладке Основные реквизиты в поле Тип шаблона установлено значение "Акт по счету (для организаций)". Для таких шаблонов в  поле Тип отчёта должен быть установлен тип "Внешний отчет FastReport". По умолчанию устанавливается шаблон, для которого в справочнике Шаблоны документов установлен флаг в колонке По умолчанию.
    • Имя файла по умолчанию. Поле будет заполнено автоматически.
    • Обратите внимание:
      • В поле Только сформировать устанавливается флаг только для формирования файла в исходящих документах аккаунта Диадок без отправки контрагенту.
      • При установке флага в поле Запросить извещение о получении потребуется согласование (подпись) счета в Диадок. Пока согласование не произойдёт, в МИС на счёте будет установлен статус «Отправлен». И только после согласования статус будет изменен на «Доставлен».

  • Нажмите кнопку ОК. Счет будет отправлен. Статус отправки будет отображаться в колонке Статус отправки (ЭДО).

  • После отправки информация о статусе и дате отправки счета отображается в справочнике юридических лиц на вкладке Текущий счет в колонках Статус отправки (ЭДО) и Дата отправки (ЭДО) и в форме Выставление счетов, отчетность на вкладке ЭДО в колонке Статус отправки будет установлен статус "Доставлен".

  • Обновление статуса документа происходит по пункту Проверить статус доставки в раскрывающемся меню кнопки ЭДО. В форме Выставление счетов, отчетность на вкладке ЭДО в колонке Статус отправки будет обновлен статус.
  • Обратите внимание*,* возможна повторная отправка счета. Проверить был ли отправлен счет можно на вкладке ЭДО в правой части окна. Если право доступа Отправка счетов в ЭДО в положении:
    • "Разрешено однократно", то повторная отправка может быть недоступна, если счёт уже ранее был отправлен.

  • "Разрешено без ограничений", то будет выведено предупреждение с вопросом.

  • Нажмите кнопку Да, если необходимо сформировать новый документ для отправки, или кнопку Нет, если не нужно формировать новый документ.
Была ли статья полезна?