Групповая отправка договоров в Диадок

Файл договора с организацией хранится в Справочнике юридических лиц на вкладке Договор в окне Редактирование реквизитов договора в поле Файл с текстом договора.

Для отправки нескольких договоров через Диадок выполните следующие действия:

• Откройте Справочник юридических лиц, вкладка Справочник договоров.
• Выберите договоры, которые необходимо отправить в Диадок. Для этого выделите в списке все необходимые договоры при помощи Ctrl на клавиатуре.
• Нажмите кнопку ЭДО на панели инструментов.

• В раскрывающемся меню кнопки выберите пункт Отправить договор через ЭДО. Обратите внимание, документы могут быть отправлены только контрагенту в статусе "Действующий контрагент" и если найден ящик контрагента в Диадок. Проверить статус контрагента и идентификатор ящика можно на вкладке ЭДО в справочнике юридических лиц.
• Будет открыто диалоговое окно Параметры отправки документа в Диадок.

• Заполните поля диалогового окна:

• Имя файла по умолчанию. Поле будет заполнено автоматически. Файл договора хранится в Справочник юридических лиц на вкладке Договор в окне Редактирование реквизитов договора в поле Файл с текстом договора.

• Обратите внимание:

• В поле Только сформировать устанавливается флаг только для формирования файла в исходящих документах аккаунта Диадок без отправки контрагенту.

• В поле Запросить извещение о получении флаг установлен по умолчанию. При установленном флаге в поле Запросить извещение о получении потребуется согласование (подпись) документа в Диадок. В МИС после обновления статуса договора по кнопке Проверить статус в ЭДО для договора на вкладке ЭДО может быть установлен статус договора:

• "Ожидается ответное действие получателя";

• "Получатель подписал документ";

• "Получатель отказал в подписи";

• "Принято с разногласиями";

• "Подпись получателя некорректна".

• Нажмите кнопку ОК. Будет открыто диалоговое окно Параметры отправки документа Диадок для отправки следующего договора. Обратите внимание, при последовательной отправке нескольких договоров положение флагов в окне Параметры отправки документа Диадок будет сохранено после отправки первого договора.
• Договоры будут отправлены через ЭДО последовательно. Статус отправки будет отображаться в колонке Статус отправки (ЭДО).
• Если какие-то договоры не были отправлены, то после завершения отправки в отдельном окне появится соответствующая информация об этом: номера договоров, которые не были отправлены, и текст ошибки, например, "Не задано имя файла".

• После отправки информация о статусе документа отображается в Справочнике договоров на вкладке ЭДО. В колонке Статус отправки будет установлен статус "Доставлен". Обновление статуса документа происходит по пункту Проверить статус в ЭДО в раскрывающемся меню кнопки ЭДО.